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想要系統化你的工作流程?5 個 SOP 建立技巧,幫你遠離低效和錯誤 (別再浪費時間「回想這該怎麼做」)

2025 Nov 12 一人公司

每次做同樣的工作,都要重新想一遍流程?我剛開始經營一人公司時也這樣,每天被重工搞到快崩潰。後來我發現建立 SOP 文件能解決這個問題,但一開始我也走了很多彎路。點進來看看,讓自己從重複摸索的地獄中解放出來!

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如何透過 AI 萃取你的工作經驗 (並寫成知識型文章)?這一個 AI 指令,幫你在 15 分鐘提煉出關鍵洞察

2025 Oct 27 個人品牌

每天認真寫工作日記,卻發現這些記錄根本沒發揮價值?我也曾這樣困擾,明明累積了厚厚一疊的工作經驗,卻只是毫無價值的流水帳。後來我發現問題出在思考方式,缺乏一套有效的方法把經驗轉換成知識資產。這篇文章會告訴你,如何用五步驟把工作日記轉換成學習文章,甚至用AI把整個過程從90分鐘縮短到15分鐘。點進來看看,讓你的工作經驗真正發揮價值吧!

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一人公司如何用 Notion 建立 SOP 文件系統?我的 5 步驟完整實戰經驗分享

2025 Oct 06 一人公司

還在為重複性工作浪費時間嗎?每次都要重新想流程真的很煩!我用一套「一人公司 SOP 文件系統」解決了這個問題,不但工作速度變快,品質也更穩定了。這篇文章教你用 Notion 建立專屬的知識中樞,再加上 ChatGPT 語音訪談技巧,讓記錄 SOP 變成有趣的事情。想要工作更有效率、品質更穩定嗎?這套系統絕對值得你花時間學習。

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為什麼用 AI 做簡報文字內容總是會被壓縮?這個重要下指令的重要觀念你必須知道!

2025 Sep 22 簡報與教學

你有沒有試過用AI做簡報卻效果很糟?問題出在我們對「結構」的理解和AI不一樣。寫作邏輯是層層遞進的樹狀結構,簡報邏輯是線性平鋪的珍珠結構。我原本以為只要用H1、H2、H3標好層級,AI就該懂得如何呈現,結果大錯特錯!經過無數次實驗,我整理出手動製作和AI生成簡報的兩套完整指令。掌握這個轉換技巧,你就能讓AI真正理解你的意圖了!

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知識型一人公司怎麼持續研發新知識產品?你得先學會這套「日課鍛鍊法」!

2025 Sep 17 一人公司

每天都在學習和工作,但你有沒有想過自己到底進步了多少?我最近思考一個問題:知識工作能不能像運動一樣被訓練?從我學魔術的經驗中,我發現答案是肯定的。透過把複雜技能拆解成基本動作,再透過日課反覆練習,就能建立知識工作的「肌肉記憶」。我在文章中分享了如何設計知識訓練計畫,包括筆記、寫作、閱讀的具體練習方法。想要讓自己的學習更有系統、工作表現更穩定嗎?來看看我的知識訓練心得吧!

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如何設計 AI 培訓課程的實戰教學案例?4 個步驟讓你在 30 分鐘內,搭配 ChatGPT 設計出符合特定產業與職位的實戰案例

2025 Sep 15 簡報與教學

你是否曾面臨設計 AI 工具課程時,學員覺得「很炫但不實用」的困境?這篇文章分享了一套使用 ChatGPT 設計實戰教學案例的流程,幫助你快速設計出貼合學員工作需求的教學內容。從工作流程分析到具體案例設計,只需 30 分鐘,就能讓學員上完課後立刻應用。

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