如何用 Claude Cowork + Gamma MCP 製作簡報？(把 3 小時壓縮到 10 分鐘)

前言

最近接了某家企業的內訓案子，對方要求做「回訓」。

回訓跟正課不一樣。正課主要教知識點，回訓是學員上完正課、回去做了四週作業後，我在現場帶他們討論、解答疑惑。這種場合的簡報主要是用來「引導」的，上面要寫清楚每個段落怎麼進行、學員要做什麼、時間怎麼分配、輪值表長什麼樣。

過去我做簡報習慣用 Keynote 一頁一頁刻。但這種引導式內容，光是把一張「分組輪值表」做得清楚易讀，就要花我半小時調版面。整份簡報做下來常常兩三個小時就過去了。做的時候腦袋很累，一邊想內容、一邊想版面，兩件事在腦中打架。

這次我換了一條路。

先和 Claude 共創逐字稿，確認內容對了，再把逐字稿餵給 Gamma MCP 出第一版簡報，最後自己進 Gamma 換 Theme。整個流程走完，我只花了 10 分鐘就拿到一個 60 分到 70 分的版本。

我把這次的做法拆成三個步驟記錄下來。

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步驟 1：先和 AI 共創逐字稿，把內容鎖定

引導式簡報真正難的地方其實是內容。

我要先想清楚：這 3.5 小時要怎麼跑？開場講什麼？分組規則是什麼？學員上台後我要怎麼接？Q&A 沒人問怎麼辦？這些東西不先想清楚，後面做再漂亮的投影片都沒用。

所以我先打開 Claude，把整個回訓的場景描述給它聽。時間多長、幾組、每組幾人、HR 在意什麼、學員上完正課後可能卡在哪。然後我和 Claude 來回討論，一段一段把逐字稿生出來。

這份逐字稿其實是可以照念的完整版本，而不只是條列式大綱。每個段落都包含四個部分：目的、投影片要有什麼、我的講稿、學員在做什麼。我自己讀過一遍，確認流程順、時間算得過去、講稿語氣是我會說的話，才進到下一步。

這一步是整個流程的地基。逐字稿不對，後面 Gamma 做得再漂亮也是錯的。

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步驟 2：把逐字稿丟給 Claude，透過 Gamma MCP 生成第一版簡報

逐字稿確認完，我把整份貼給 Claude，叫它透過 Gamma 的 MCP 產生簡報。

我給的指令很簡單，大意是「根據這份逐字稿，幫我做一份引導式簡報，用 Gamma 產生」。Claude 接到指令後會自己判斷哪些內容該放在哪一張投影片、每張投影片放什麼，然後呼叫 Gamma MCP 生出整份簡報。

我等了一兩分鐘，Claude 回傳一個 Gamma 的網頁連結。打開來看，第一版已經做出來了。時間表是一張表格、Round 1 規則是一張獨立頁、輪值表也乖乖排成五列。內容對得上逐字稿，版面也清爽。

這一版我估大概 60 分到 70 分。版面細節還可以調，但骨架已經完整。

關鍵是，這一步我只花了寫指令的時間，不到一分鐘。

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步驟 3：自己進 Gamma 換 Theme，完成風格定稿

Gamma 預設的 Theme 不一定符合我的調性。

我點開 Gamma 的網頁編輯器，進去換 Theme。Gamma 內建很多風格，從深色商務、淺色簡約到帶點手繪感的都有。我自己挑了一個看順眼的套用下去，整份簡報的字體、配色、留白就全部換掉了。

這一步我刻意自己做，沒讓 AI 處理。風格是簡報的「個性」，這個決定權我想留在自己手上。AI 可以幫我把版面排對，但「這份簡報長什麼樣子」由我自己判斷才對。

換完 Theme，簡報就到 80 分了。剩下的 20 分我自己再花一點時間微調，例如某幾頁字太多想拆成兩頁、某張表格想加色塊強調。這時候我其實是在修一份已經做好的簡報，心理負擔差很多。

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三個步驟跑下來，我發現一件事

過去用 Keynote 做簡報，我同時在做兩件事：想內容、做版面。兩件事在腦中糾纏，一邊寫字一邊跳出去調框、調色、調對齊，結果常常做完了發現內容邏輯有洞，又要回頭改。

這次的流程把「內容」和「視覺」分開處理了。

步驟 1 我只想內容，完全不管版面長什麼樣。步驟 2 是 AI 在處理版面，我只要等。步驟 3 我只挑風格，內容不再動。每一步都只做一件事，腦袋輕很多。

之後遇到要做簡報的場合，我會優先走這條路。

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【Asset】簡報製作分工 SOP

把這次的流程拆成「AI 負責 vs 你負責」，讓你照著做。

步驟 1：逐字稿共創(AI + 你)

• AI 負責：根據你提供的場景描述，生成逐字稿草稿
• 你負責：來回討論、確認流程順、確認講稿是你會說的話
• 完成標準：逐字稿可以照念，每個段落都有「目的 / 投影片要有什麼 / 講稿 / 學員在做什麼」四個部分

步驟 2：Gamma MCP 生成第一版(AI)

• AI 負責：把逐字稿轉成投影片、判斷每張投影片放什麼、呼叫 Gamma MCP 出簡報
• 你負責:給一句簡單的指令，等 Gamma 連結回來
• 完成標準：拿到 Gamma 網頁連結，打開來看內容對得上逐字稿

步驟 3：換 Theme(你)

• AI 負責：這一步不用 AI
• 你負責：進 Gamma 編輯器、挑 Theme、套用
• 完成標準：整份簡報的字體、配色、留白看起來是你會放上台的樣子

守住的原則

• 內容對不對你自己要顧。AI 寫的逐字稿一定要讀過、改過，不能直接送進 Gamma
• 版面排版交給 AI。這是 Gamma 最強的地方，放心讓它做
• 風格選擇留給自己。Theme 是簡報的個性，這個決定權你不能讓出去