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【讀者來信】如何管理個人專案與任務?3 個關鍵觀念,幫你打造因應真實世界變化的個人專案管理流程

2023 Oct 30 自我成長 個人知識管理
內容目錄
  1. 前言–我管理專案與任務的核心觀念
  2. 觀念 1. 專案-任務-行動管理結構
    1. 步驟 1.我的目標是什麼
    2. 步驟 2. 為什麼我需要作這件事情
  3. 觀念 2. 開始在 Obsidian 中管理專案
    1. 步驟 1. 建立專案筆記
    2. 步驟 2. 建立任務筆記
  4. 觀念 3. 個人復盤流程
  5. 以上就是我管理專案與任務的流程

本週有位讀者–Vanessa 來信,詢問我如何管理個人的任務與專案。

天哪!這個議題真的太重要了,因此我想跟你分享我的架構與想法。

先來看 Vanessa 的問題:

🙍‍♀️
我是Vanesaa,一直追蹤你的文章、最近也剛看完知識複利筆記術的這本新書。

因為自己很喜歡閱讀,所以對於卡片盒筆記、數位筆記軟體也一直有興趣。從原本的 Evernote 到 Notion,現在也開始學習 Obsidian。

在《知識複利筆記術》這本書中讓我更了解有關卡片盒的應用,但之前使用的是 Notion,真的深刻的體會在 Notion 使用卡片盒筆記法會有遇到一些困擾。

現在最大的問題在於:專案任務、平時的任務管理應該要怎麼跟知識筆記區分數位軟體來使用。

《知識複利筆記術》書中有提到防彈筆記法,這本書和 Esor 的線上課程我也都有學習,但是自己在閱讀筆記上比較偏好卡片盒的方式,想知道您對於任務管理、專案管理是使用哪個軟體?

現狀是在 Notion,但是同步行事曆、管理任務其實不太好用。

希望能收到您得回信,也祝您一切順心。

Vanessa

我非常喜歡這個問題。

個人的專案/任務管理是剛需,每一個人都會遇到。

我曾經嘗試過 5 款以上的任務與專案管理軟體,但最後都失敗了。

後來我發現:

要管理好自己生活與生活中的專案,軟體只是一個媒介。

真正關鍵的,其實是建立一套個人復盤流程。

怎麼作呢?

下面是我對 Vanessa 的回覆,希望對你也有啟發。

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朱騏
 
朱騏 (Henry)

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