【讀者來信】如何管理個人專案與任務？3 個關鍵觀念，幫你打造因應真實世界變化的個人專案管理流程
2023 Oct 30 自我成長 個人知識管理
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本週有位讀者–Vanessa 來信，詢問我如何管理個人的任務與專案。
天哪！這個議題真的太重要了，因此我想跟你分享我的架構與想法。
先來看 Vanessa 的問題：
🙍♀️
我是Vanesaa，一直追蹤你的文章、最近也剛看完知識複利筆記術的這本新書。
因為自己很喜歡閱讀，所以對於卡片盒筆記、數位筆記軟體也一直有興趣。從原本的 Evernote 到 Notion，現在也開始學習 Obsidian。
在《知識複利筆記術》這本書中讓我更了解有關卡片盒的應用，但之前使用的是 Notion，真的深刻的體會在 Notion 使用卡片盒筆記法會有遇到一些困擾。
現在最大的問題在於：專案任務、平時的任務管理應該要怎麼跟知識筆記區分數位軟體來使用。
《知識複利筆記術》書中有提到防彈筆記法，這本書和 Esor 的線上課程我也都有學習，但是自己在閱讀筆記上比較偏好卡片盒的方式，想知道您對於任務管理、專案管理是使用哪個軟體？
現狀是在 Notion，但是同步行事曆、管理任務其實不太好用。
希望能收到您得回信，也祝您一切順心。
Vanessa
因為自己很喜歡閱讀，所以對於卡片盒筆記、數位筆記軟體也一直有興趣。從原本的 Evernote 到 Notion，現在也開始學習 Obsidian。
在《知識複利筆記術》這本書中讓我更了解有關卡片盒的應用，但之前使用的是 Notion，真的深刻的體會在 Notion 使用卡片盒筆記法會有遇到一些困擾。
現在最大的問題在於：專案任務、平時的任務管理應該要怎麼跟知識筆記區分數位軟體來使用。
《知識複利筆記術》書中有提到防彈筆記法，這本書和 Esor 的線上課程我也都有學習，但是自己在閱讀筆記上比較偏好卡片盒的方式，想知道您對於任務管理、專案管理是使用哪個軟體？
現狀是在 Notion，但是同步行事曆、管理任務其實不太好用。
希望能收到您得回信，也祝您一切順心。
Vanessa
我非常喜歡這個問題。
個人的專案/任務管理是剛需，每一個人都會遇到。
我曾經嘗試過 5 款以上的任務與專案管理軟體，但最後都失敗了。
後來我發現：
要管理好自己生活與生活中的專案，軟體只是一個媒介。
真正關鍵的，其實是建立一套個人復盤流程。
怎麼作呢？
下面是我對 Vanessa 的回覆，希望對你也有啟發。
朱騏 (Henry)
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