工作經驗怎麼累積成自己的方法?3 步驟寫下 SOP 和 Checklist 累積工作 Know-how
2026 Oct 26 🧑💻 工作個人知識管理
今年 8 月初,我開始準備經營自己的 Podcast。
我想要經營自己的 podcast 已經很久了,因為 podcast 可以傳遞出更多文字背後沒有辦法傳遞出來的情緒以及想法。
但對於一個完全沒有經營過 Podcast 節目的我來說,一切都相當陌生。從節目定位、錄音、剪輯和上架流程,這些都是我第一次經營必須思考的事情。「那麼如果我和 Codex 討論的話,會不會就能夠順利進行?」於是那個星期我開始和 Codex 來回討論、測試和修改。
在經過長達 50 次左右的來回對話,最我終於完成 Podcast 節目《騏心動念》的
- 封面
- 節目名稱
- 固定片頭
- EP01 腳本
- 錄音後製剪輯
- 公開上架到 SoundOn
這個過程中最花時間的地方,就是每一個選擇都要從頭摸索。
為了不要讓自己的時間白費掉,我請 AI 幫助我將第一集的製作經驗整理下來。
到了第二集,我手上已經有封面、固定開場、片頭音樂、主持稿格式和後製規格。下一次製作時,只需要把新的文章放進這套流程,再根據實際錄音繼續修正就可以了。
這篇文章背後我想要跟你分享的重要觀念:
凡是做過的事情,都要養成整理成 SOP 的習慣。
這個經驗也適用在辦公室的日常 Routine 工作。你可能
- 每個月要做報告
- 每一季都要辦活動
- 反覆準備類似的客戶簡報
當我們養成整理成 SOP 的習慣時,未來就可以讓 AI 按照這個 SOP 幫助我們執行過程當中的繁瑣工作 (進一步節省自己的時間)。
但具體來說,該怎麼做呢?
我會依序做 3 件事:
-
留下實際做法,讓下次有步驟可以參考。
-
找出關鍵檢查,讓自己知道成果做到什麼程度才算好。
-
再用一次修正,讓文件跟實際工作是可以互相 match 的。
這篇文章會用我的 Podcast 經驗,說明這個過程。
最後我也會附上一份可以直接複製的 AI Prompt,幫你把已有的工作紀錄整理成初版 SOP 和檢查清單。
備註:如果你想看我怎麼從 0 到 1 使用 Codex 建立 Podcast 節目,可以在 這裡閱讀。
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