在網路上賣數位知識產品或服務，但我只有一個人怎麼辦？10 款我願意每月付費的數位工具，讓我的生活變得輕鬆愉快 (下)

在 上篇文章 中，我介紹了 5 款值得付費的數位工具 (如果你想要省下經營個人品牌/一人公司的麻煩)。分別是：

• GoDaddy
• Zoom
• Google workspace
• Mailerlite
• Ghost

這篇文章再分享 5 個能夠提升工作效率、值得付費的好工具。分別是：

• Dashlane
• Setapp (Mac 限定)
• ChatGPT
• Canva
• Drafts (Mac 限定)

準備好，這些工具將會大幅提升你的生產力！
 

工具 1. Dashlane

密碼管理器，讓你不再因為記錯密碼而抓狂。

你曾經算過自己每天有多少的網站、工具需要輸入密碼才能使用嗎？我統計過，超過 20 個網頁/App 需要輸入密碼。

我犯過的最大錯誤，就是相信自己的大腦可以記住所有地方的密碼 (都用相似的密碼不就好了嗎)。直到我的銀行帳戶被鎖定，系統顯示 "請至附近銀行解除鎖定"。我才發現 "天哪！自己的記憶力根本沒想像中好，輸錯密碼而打電話、跑銀行會浪費更多時間"。

因此我推薦使用「密碼管理器」，將所有密碼存在一個 App 中。(你只要記憶一個主要密碼就好)

你可能會問：「但這樣，會不會更不安全？」。實際上，這些密碼管理器不會儲存你的真實密碼，而是儲存「加密後」的密碼。這些 App 也不知道你的真實密碼是什麼。

我使用 Dashlane 已經 1 年了，對它的功能很滿意。Dashlane 能做到：

• 自動填充密碼： 只要成功登錄網站/App 一次後，未來打開或網站時 Dashlane 就會自動輸入帳號跟密碼進行登入。
• 自動檢測密碼使用次數： 你可以看到某組密碼是否被使用在多個地方，Dashlane 會警告你是否要更換密碼保護你的帳號安全。
• 產生高強度的亂數密碼： 你就不用想到底要如何用英文大小寫、特殊符號拼出符合網站需求的密碼。

使用了這麼多軟體，訂閱一個「密碼管理器」可以省下你許多輸入密碼的時間。

👉 Dashlane

工具 2. Setapp (Mac 限定/iOS 限定)

生產力工具大禮包，有好用的截圖、寫作、辦公...等工具。

Setapp 是我目前數位工具訂閱中，認為最划算的一個。它收錄了超過 240 款需要單獨收費的 Mac App。

目前我最推薦的 5 款工具是

• CleanShotX： 截圖軟體。內建標註、打碼、錄影、製作 Gif 圖...等功能，是我最推薦的一款截圖軟體。
• Paste： 剪貼簿軟體。可以呼叫出剪貼簿，選擇曾經「複製 (cmd+c)」的文字、圖片，不再受限只能貼上前一步複製的內容。
• MindNode： 心智圖軟體。使用體驗極佳，可以切換心智圖/大綱模式，也可以插入內建的 icon 快速製作漂亮的心智圖。
• Rocket Typist： 文字擴充軟體 (text expander)。設定好固定的文字模版 (例如 Hi ~ 你好) 與觸發語 (例如 :hi)，未來只要打上觸發語就能立即插入 Hi ~ 你好。
• TextSniper： OCR 軟體 (光學字元辨識)。框選一張帶有文字的圖片，就能立即複製圖片上的文字。

這些軟體單獨訂閱，每個月要付超過 NT. 1,000。但訂閱 Setapp，每個月只要 NT. 400 就好。

使用下面的連結，你訂閱後可以免費多拿 1 個月的使用時間。

👉 Setapp

工具 3. ChatGPT

AI 工具，用來寫文章前言、整理筆記、發想寫作問題...等。

如果你還不太會用 ChatGPT，可以參考 不會寫指令 (Prompt) 嗎？給想要將 ChatGPT 加入到自己工作中的新手，分享 3 個訣竅幫助你寫好指令並產出滿意結果 10 分鐘內學習寫出清楚的指令。

I'm Chi 訂閱制中，也有許多篇文章教你如何使用 ChatGPT 加快寫作的過程。像是：

• 超猛寫作流程！5 個步驟透過 Lean Writing 和 ChatGPT，幫助自己發想 4 個月的每日寫作題目 (上)
• 超猛寫作流程！5 個步驟透過 Lean Writing 和 ChatGPT，幫助自己發想 4 個月的每日寫作題目 (下)
• 不知道自己的文章到底要寫給誰看嗎？3 步驟使用 ChatGPT 幫助你定位目標讀者 (寫出精準的高價值內容)
• 5 個關鍵原則，教你寫出讓讀者忍不住點擊的電子報 Email 標題–2 (讓 ChatGPT 替你發想)

ChatGPT 是你在寫作與經營個人品牌時的 Game Changer，請一定要多練習並使用它。

👉 ChatGPT

工具 4. Canva

製圖工具，90% 的圖片需求都可以在這裡滿足。

我使用 Canva 1 年半後得到的寶貴經驗是：只要有設計需求，90% 都可以透過 Canva 自給自足。

下面舉 3 個範例，像是：

• 部落格文章封面
• Instagram 圖卡
• Zoom 講座活動的封面

最近，我連簡報都開始使用 Canva 製作了。使用 Canva 的好處，就是你可以在一個地方找齊模版、圖片、素材。

只要你有「圖片」的需求，不用猶豫直接訂閱 Canva 吧！(可以省去你 Google 或是找設計師製圖的時間)

👉 Canva

工具 5. Drafts (Mac/iOS 限定)

文字編輯器，用來紀錄想法與寫文章草稿。

Drafts 對自己的定位非常清楚：Where Text Starts。

我把 Drafts 當作紀錄靈感的第一站。每次當我腦中產生想法時，我就會：

• 從口袋中拿出 iPhone
• 喚醒 iPhone 並掃描解鎖
• 點擊快捷列上的 Drafts
• 移動我的拇指，開始打字

整個過程，只需要 3 秒。

跟 iPhone 原生的備忘錄比起來，使用 Drafts 可以替你省下 2 秒開 App 的時間。別小看這 2 秒，你的靈感可能就這麼消失不見了。

想學習 Drafts 的話，可以閱讀 iOS 輕便型寫作工具 — Drafts 全攻略，詳細功能介紹。

👉 Drafts

只要能夠省下時間，就馬上付費

這 10 款工具的訂閱費大約 NT. 3,500/月。

我選擇付錢使用的理由有 3 個

• 一定要： 經營個人品牌時一定需要的工具，沒付錢就是不能做 (例如架網站的工具)
• 省時間： 我會估算沒用工具前要花多少時間，如果有省下時間我就會訂閱。
• 省麻煩： 跟上個理由很像，但如果用了工具爽度大增，那就訂閱 (例如 Setapp)。

大原則：如果它讓你的生活變得簡單，別想了直接課花錢吧！