[AI 學習筆記] Day 3｜還在手動上傳檔案當 AI 的脈絡？3 個反思，讓 AI 自己去讀 Gmail、Notion、Gamma

用 AI 的 mindset 正在轉變：從「我手動提供脈絡給 AI」，變成「讓 AI 自己去拿脈絡」。

去年我在學怎麼把 AI 用好的時候，大家講的都是「要提供足夠的脈絡給 AI」。那時候的做法是手動上傳檔案、貼文字、截圖，把 context 一塊一塊餵給 AI。

但這件事在今年因為 MCP 的出現，整個做法變了。

MCP 的意思是：

我只要事先設定好一次，AI 就可以自己去指定的地方拿資料當作脈絡。

像是：

• Gmail MCP 讓 AI 自己去翻信件，找出相關的對話脈絡
• Notion MCP 讓 AI 自己去讀筆記，提取過去記錄過的觀點或資訊
• 而這篇筆記要談的 Gamma MCP，讓 AI 自己去讀過去做過的簡報內容

這個轉變讓我的力氣從「準備脈絡」移到「判斷脈絡」。

我不用再花時間匯出、下載、上傳，只要告訴 AI 去哪裡找就好。

會有這篇的反思，起因是這樣的

今天我在改國泰人壽企業內訓的復盤投影片，其中需要參考之前「五週復盤習慣養成挑戰營」的簡報內容。

挑戰營的簡報是我用 Gamma 做的。

以前的流程是：

• 開啟 Gamma 找到簡報
• 把 Gamma 簡報匯出成 PDF
• 上傳到 Claude 再下指令叫它參考

三個動作每次都要重跑一遍。

這次我改用 Gamma MCP，在 Claude Cowork 裡面只下一句指令…就等於做完那三件事。

真正讓我停下來思考的，其實是過程中冒出來的幾個發現，讓我重新想了一下 AI 介入工作流程後，工具的使用方式到底變了什麼。

反思 1：用 MCP 之前，要先搞清楚它怎麼「找東西」

雖然 MCP 讓 AI 可以自己去拿脈絡，但每個 MCP 長得不一樣。

我原本以為：

• 只要告訴 Claude「幫我讀那份挑戰營的簡報」，它就會自動去 Gamma 裡面找。
• 結果不行…根據 Claude 的說明，Gamma MCP 目前只能透過「檔案 ID」或「URL」來讀取特定簡報，沒辦法用簡報名稱去搜尋。
• 我還是得先自己打開 Gamma，複製那份簡報的網址，再貼給 Claude。

這件事乍看是小限制，其實反應了一個我沒想到的問題：不同的 MCP，尋址能力不一樣。

Google Drive MCP 可以用檔名關鍵字搜尋，Notion MCP 可以用頁面標題搜尋，這兩個都是「模糊尋址」。

意思是：我只要大概講一下是哪個東西，AI 就能找到。

Gamma MCP 則是「精確尋址」，我必須自己先把地址準備好，AI 才拿得到東西。

這讓我意識到一件事：

用 MCP 之前，不能假設它都能用自然語言找到東西。

有些 MCP 得自己先搞清楚它的尋址方式，才不會在對話中卡住。

反思 2：示意圖再精緻，也只是示意圖