3 步驟教你 Review AI 會議待辦，別盲目相信 AI 的成果

最近我開完一場線上課程的專案會議。

這個專案已經進行了好幾個月。專案筆記裡累積了教材製作、行銷宣傳、影片拍攝，以及和合作團隊確認時程等任務。

會議結束後，我把會議摘要、逐字稿和原本的專案筆記交給 Codex，請它幫我判斷哪些任務需要更新，以及有哪些任務需要新增。

Codex 很快整理出 23 項需要更新或新增的內容。

我一開始看到這份清單，覺得它整理得很完整。但我重新打開個人的專案筆記一條一條核對後，最後沒有把這 23 項內容全部加進去。

因為裡面混合了三種不同的事情：

1. 既有任務：專案裡已經有這項任務，只需要更新狀態
2. 團隊任務：這是合作團隊要處理的工作，不需要變成我的待辦
3. 未來任務：這件事未來可能要做，但現在還沒有辦法開始

如果我直接把 AI 整理的結果全部貼進專案筆記，每一項會議討論都會變成新的待辦。等我下次打開專案時，真正要推進的工作反而會被埋在裡面 (但這也是多數人現在使用 AI 做會議記錄的最大問題)！

這次經驗讓我學到：針對 AI 整理的會議待辦事項，我們絕不能直接全盤接收！！！

「但我們人類，究竟該如何判斷 AI 整理的會議記錄哪些有用、哪些沒用呢？」

這篇文章會分享我實際審核 AI 會議內容時，使用的 3 個步驟：

1. 先找原有任務： 先比對現有任務，避免同一件事新增兩次
2. 判斷是否追蹤： 只加入自己真的需要追蹤的工作
3. 未定暫不拆解： 把背景資訊與未來想法留在會議記錄裡

最後我也會附上一份可以直接複製的 Prompt。即使你現在沒有個人的專案筆記，也可以先從會議記錄建立第一版任務清單。

等下一次會議結束，再用這份清單持續更新。

 

 

朱騏 (Henry)

職場寫作教練，提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

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