[AI 學習筆記] Day 2｜4 個步驟把知識工作變成 AI 可複製與執行的流程

以前我的工作流程，都存在腦袋裡。

每次要開始做事，都要先在腦袋裡把步驟組裝一遍：

• 這件事怎麼做
• 順序是什麼
• 有沒有漏掉什麼

這個組裝的動作每天發生好幾次，每次都消耗一點決策能量，但從來沒有意識到這件事有多耗力，因為它已經變成一種習慣了。

直到有一天，把一個工作流程做成了 Claude 的 Skill。

流程從腦袋裡搬出來，放進工具裡。下次要用，直接啟動，不需要重新組裝。那一刻才意識到：原來知識性的工作，是可以被系統化的。

具體做法有 4 個步驟：

步驟 1. 先找出哪些工作值得系統化

很多人用 AI 的方式是這樣的：

看到一個新工具，覺得很厲害，打開來試試看，用了兩三天，然後就不知道要拿它做什麼了。

順序錯了。

正確的順序是先看自己在做什麼，再決定哪些事情可以交給 AI。

具體的做法是用間歇式日記記錄一到兩週，把每天做了什麼、花了多少時間，全部寫下來。

每次開始工作時，記下開始時間和要做的事；休息時，補上結束時間。執行一週之後，就能清楚看到哪些工作在重複出現。

重複出現的事情，就是值得系統化的候選任務。