常常忘記重要任務？試試「曼陀羅九宮格」，5 步驟搞定所有生活與與工作的混亂

禮拜天晚上我坐在書房，規劃下週要做的事情。

我們的生活與工作夾雜一堆任務，不安排的話往往會搞不清楚輕重緩急。

這時我想到：「曼陀羅九宮格」就是一個的工具。

「曼陀羅九宮格」是日本松村寧雄先生推廣的目標制定工具，用 9 個格子來規劃人生目標或工作任務。

這篇文章我要跟你分享：

如何使用「曼陀羅九宮格」 ，5 步驟規劃自己一週的待辦事項。

當你學會這個技巧後，你將能更有意識地安排一週的生活。即使你的生活與工作相當忙碌，還是可以按部就班的完成重要的任務。

那我們就一起來看看，這個方法要怎麼使用吧！

5 步驟使用曼陀羅九宮格，規劃自己下週的任務待辦

步驟 1. 畫出 4 條直線，形成一個九宮格

你可以使用「數位」或是「紙本」的方式來規劃。

如果是紙本的話，直接在你慣用的筆記本上畫出 4 條直線即可。

你也可以使用 Notion，拉出 9 個格子。

備註：如果你不會使用 Notion 拉出九個格子的話，可以直接複製 這個模版 直接開始使用。

步驟 2. 從左上角的格子，以 Z 字型往寫下 (一) (二)…(日)

在 Notion 中也是一樣。為了讓格子可以比較明顯，我在在格子中填上了顏色。

步驟 3. 中間寫下下週的日期，以及預計要做的任務

下圖是 Notion 的樣子。

你可能好奇：

右下角的格子目前是空的，有什麼作用嗎？

問的好。

這個空白可以讓你寫筆記，這週做不完就可以移動到下週再做。

步驟 4. 把行事曆上已經有的任務，先填入到相對應的那天中

接下來你可以打開 Google Calendar (或是任何你的行事曆)，把已經預排好的活動先填入。

下方是 Notion 的樣子。

步驟 5. 開始安排下週任務

了解下週每天的行程後，接下來就可以將中間格子的任務安排到相對空閒的時間。

在 Notion 中的樣子如下。

用了 1 年後，我發現這個格式非常好用

為什麼呢，主要有 3 個原因。

只需要用一張圖，你就可以：

原因 1. 全盤評估下週的工作量

我們往往會高估自己的工作能力。

如果我們先將下週要做的任務全部列出來，就會知道具體要完成的工作量有多少。這樣的好處是提高我們預估工作的準確度。

要讓自己「看的到」有多少的工作量。

原因 2. 看到每個任務，在哪個時間點要做

九宮格具有聚焦與鳥瞰的作用。

如果說「原因 1」是鳥瞰，那麼「原因 2」就是聚焦。我們可以在一張圖上清楚看到每個工作要執行的時間點，讓自己心中有個底。

這樣就不會 miss 掉任務。

原因 3. 如果要調換任務，可以直接劃掉重寫/搬移任務

一個禮拜就 7 天給你使用。

九宮格的好處，就是你可以任意將工作安排在 7 格工作天的某一天。

你可以彈性調派工作。

這個方法，可以用在工作也可以用在私人生活。

如果你時常忘記做重要的事情，這個方法推薦給你。