一人公司創業者必用的 5 款 AI 工具！實戰拆解，並附上一人公司 CEO 真實案例

這篇文章要來跟你分享我 “每天“ 都在用的 5 款 AI 工具。

經營一人公司要同時扛行銷、內容、產品、行政、客服…

沒有 AI 我真的撐不住。

以下 5 個，是我「每天都會打開」的 AI 工具：

1. ChatGPT
2. NotebookLM
3. Perplexity
4. Gemini
5. Claude

不是聽說好用，是我現在就正在用、用到爆的那種。

廢話不多說，下面立刻看我的具體使用方法 👇

1. ChatGPT ：我的一號夥伴，所有工作都先問它

我每天 80% 的思考都在 ChatGPT 裡完成。

我會拿它來：

• 寫草稿
• 拆 SOP
• 分析需求
• 改寫內容
• 找認知盲點

只要我腦袋卡住，我就會打開它。

舉個實際例子吧！

前幾天我要寫一篇文章，主題是「如何在下班後持續學習」。

我腦袋一片空白，不知道從哪裡開始。

於是我打開 ChatGPT，直接問它：

我想寫一篇關於下班後學習的文章，但不知道怎麼切入，可以給我 3 個不同的角度嗎？

結果它給了我：

• 從時間管理角度
• 從心理狀態角度
• 從工具選擇角度

我馬上就有方向了。

我也會請它幫我拆解工作流程。

比如我想建立一個「客戶諮詢 SOP」，我會這樣問：

我是一人公司創辦人，每次客戶來諮詢我都很慌亂。請幫我設計一個標準流程，從收到諮詢到完成服務，每個步驟要做什麼？

ChatGPT 會列出 5–7 個步驟，我再根據實際情況調整。 這樣我就不用從零開始想了。

下面是我常用的 3 個 ChatGPT 提問公式，你可以直接套用：

• 公式 1：卡住時請它給角度

我想{做什麼事}，但不知道從哪裡開始，可以給我 3 個不同的切入角度嗎?」

• 公式 2：請它當教練幫你一起發想

我現在的情況是{描述現況}，我的目標是{你想達成什麼}，請用 3 個提問來幫助我釐清方向。」

• 公式 3：請它拆解流程

「我想完成{某個任務},但流程很複雜。請幫我拆成 5–7 個步驟,每個步驟要做什麼?」

有了這些公式,你就能把 ChatGPT 當成你的思考夥伴了。

2. NotebookLM ：整理文件、做講義、寫課程的神器

我每天都在產出課程講義與簡報。

NotebookLM 可以匯入我的 PDF、逐字稿、文章…
然後直接幫我找重點、想結構、找缺漏、生成架構！

它是我的「內容策展人」，不用再自己翻文件翻到崩潰。

舉個實際例子吧！

前陣子我要準備一堂「學習方法」的線上講座。

我手上有 10 篇相關文章、3 份 PDF 報告、還有 1 集 YouTube 演講的逐字稿。如果要我一個一個打開來看，再手動整理重點，我大概要花 3 小時。

但我把這些檔案全部丟進 NotebookLM 後，直接問它：

這些資料中，有哪些共同提到的學習方法？請幫我整理成 5 大類。

不到 1 分鐘… 它就給我一份完整的架構，還標註每個方法出現在哪份文件裡。

我馬上就能拿這個架構去做簡報了。

這裡有個使用 NotebookLM 的訣竅分享給你

上傳檔案時，先幫每個檔案取一個清楚的名字。

例如不要叫「文件 1.pdf」，而是叫「學習方法_Ali Abdaal 文章.pdf」。

這樣當 NotebookLM 引用資料時，你一眼就能看出這個重點來自哪裡。後續要補充內容或查證時也超方便。

這個小習慣，可以讓你的整理效率再提升 30%。

3. Perplexity：做研究、找資料、確認資訊的好夥伴

我如果要查案例、看市場、理解趨勢，那就會開 Perplexity。

問問題就能得到整理過的答案、附來源、附脈絡。 它幫我節省 60% 查資料時間。

用過後真的回不去傳統搜尋。

小心！這裡我要分享一個我曾經犯過的錯誤

剛開始用 Perplexity 時，我以為只要丟一個關鍵字進去就好。

例如我輸入「ChatGPT」，結果得到的答案太廣太散，根本用不上。

後來我才發現，問題要越具體越好。

我們可以用經典的 5W1H 思考框架把問題描述清楚：

• What，主題是什麼
• Where，發生在哪裡
• When，什麼時候發生
• Who，跟誰有關
• Why，為什麼要查詢這個主題
• How，如何使用

如果我只問：「ChatGPT 怎麼用」，答案會很空泛。

但如果我用 5W1H 重新組織問題：

台灣的行銷工作者（Who）在 2025 年（When）如何使用 ChatGPT（How）來提升文案撰寫效率（What），為什麼這個方法有效（Why），以及在哪些工作場景（Where）最適合使用？」

這樣它才能給你精準的答案，不會浪費你的時間。

備註：如果你想看我具體在辦公室工作中怎麼使用 Perlexity，這裡有一篇 3,000 字的超詳細教學文章：給需要做研究報告、簡報教學的職場上班族，5 步驟透過 Perplexity.ai 有效率的收集資料

4. Gemini：做圖解、畫框架、視覺化邏輯的好幫手

我在設計課程、講義、簡報時，常常需要把抽象概念變成圖。

最新的Gemini 模型 - Nano Banana Pro 幾乎是專門做這件事：

給它一段文字，它會幫我畫出的圖像結構（循環、金字塔、流程、矩陣）。

它是我的「圖解助手」。

讓我舉個例子吧

近期我正在準備 成甲的《精準學習》讀書會 簡報。

這本書困難的地方在於，有許多抽象概念要解釋。

例如書中提到「主題閱讀法」這個概念，有 5 個步驟：

1. 先找到你想解決的問題
2. 找 3-5 本相關的書
3. 觀察這幾本書的作者，是怎麼解決這個問題的
4. 找出這些解題方案中，共同使用的底層知識
5. 思考這些底層知識，還可以應用到哪些領域

光用文字講，參加者很難理解這到底在幹嘛…

於是我把這段概念丟給 Gemini，並請它使用 Excalidraw 的手繪塗鴉風格繪製圖解。

下方是直出圖片，效果驚人得好！

那麼指令會很難嗎？

簡單，就是平鋪直敘的講出自己要什麼即可：

5. Claude：深度寫作、打磨語氣、整理長文本

有時候我需要更溫柔、更深度、更像人類的語氣，

我會把文章丟給 Claude。

它很適合處理故事、反思、長篇內容。

我來舉個例子吧！

上週我寫了一篇文章，主題是「不要靠 AI 讀書，要自己讀」。

初稿寫完後，我自己讀了一遍…

發現語氣太說教、太像在罵人，完全沒有溫度。 我想要的是那種「過來人真心建議」的感覺，讓讀者願意聽進去，

於是我把整篇文章丟給 Claude，告訴它：

這篇文章是要提醒讀者，讀書不能只依賴 AI 摘要，要自己真正去讀。請幫我把語氣改得更溫暖、更像在關心朋友，保留我想表達的核心訊息，但不要讓人覺得在被指責。

結果 Claude 不只改了用詞，還幫我把「你不能這樣做」改成「我也曾經這樣做過，後來發現…」，讓整篇文章變得有同理心多了。

我看完後只做了一點小調整，就直接發布了。(這是 實際文章)

分享一個訣竅：在請 Claude 打磨文章時，一定要告訴它你想要的「語氣風格」。

例如不要只說「幫我改寫」，請說：

• 用鼓勵的語氣
• 用溫暖的朋友語氣
• 用專業但親切的語氣

你給的方向越清楚，Claude 改出來的文章就越符合你的期待。

10 秒鐘總結本篇文章重點

這篇文章中，我跟你分享了我每天都在用的 5 款 AI 工具：

1. ChatGPT
2. NotebookLM
3. Perplexity
4. Gemini
5. Claude

你目前使用最多的 AI 工具是哪一款呢？

歡迎留言跟我分享！