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加速產出簡報與研究報告

給需要做研究報告、簡報教學的職場上班族,5 步驟透過 Perplexity.ai 有效率的收集資料

2024 Sep 26 工作生產力 數位工具 🤖 AI
內容目錄
  1. Perplexity.ai 的 5 大優點
    1. 優點 1. 答案品質好
    2. 優點 2. 附參考來源
    3. 優點 3. 回答速度快
    4. 優點 4. 可追問問題
    5. 優點 5. 可搜尋影片
  2. 5 步驟使用 Perplexity.ai,加速你收集資料的速度 (並產出簡報與研究報告)
    1. 步驟 1. 列出問題
    2. 步驟 2. 向 AI 提問
    3. 步驟 3. 得到 AI 解答
    4. 步驟 4. 更新答案到簡報中
    5. 步驟 5. 重複第 1 步驟,直到做完簡報
  3. 使用 Perplexity.ai 收集資料作簡報,竟然讓我體驗到進入心流的感覺

如果你在工作上需要大量地收集研究資料,這款 AI 工具能替你省下 50 % 的資料整理時間。

在正式介紹這款 AI 工具之前,讓我先跟你說一個小故事。

我是一位技術寫手,目前在一家區塊鏈公司上班。

為了要幫助業務推廣產品時更了解自家的產品,我被指派要做基礎「區塊鏈知識」的簡報教學。

這是一件困難的任務!

因為區塊鏈的資訊很多且複雜,有一堆名詞需要理解。

例如:

  • 你必須先了解區塊鏈, 才能進一步學習 Ethereum 區塊鏈的差異是什麼。
  • 你必須先了解 Ethereum 區塊鏈, 才能進一步學習 EVM (Ethereum Virtual Machine) 是什麼。
  • 你必須先了解 EVM, 才能進一步學習智能合約、D-App、DeFi

一個概念蓋在另外一個概念上,不了解基礎概念就無法繼續往下講。

幸運的是,我的好友–元魁 跟我分享了 Perplexity.ai 這款 AI 工具。

Perplexity.ai 是一款搜尋工具,利用 AI 技術自動總結網頁的資料。

你可能想:「等等,這不是 ChatGPT 或是 Bing 就可以做得到了嗎?」

沒錯,一開始我也跟你一樣。

但使用後我發現, Perplexity.ai 比上面兩種 AI 工具多了 5 個優點。

Perplexity.ai 的 5 大優點

優點 1. 答案品質好

拿同樣的問題去問這 3 種工具。

可以明顯地比較出,Perplexity.ai 的答案更詳細。它會先解釋答案,接著給出實際案例。但 ChatGPT 跟 Bing,只提供單純的名詞解釋。

優點 2. 附參考來源

Perplexity.ai 每一次的搜尋結果,都一定會附上資料是從哪裡取得的。

請看下圖的紅框處,Perplexity.ai 會條列出答案是引述哪一個參考來源。

優點 3. 回答速度快

輸入問題並按下 Enter,Perplexity.ai 不說廢話直接將資料整理成答案。

請看下方的動圖,這是 Perplexity.ai 的原速度。(超快)

優點 4. 可追問問題

Perplexity.ai 能依據提問問題的上下文,自動推薦 3 個你可能會繼續追問的問題。

這在研究與收集資料時,可以讓自己的思考延續下去。

優點 5. 可搜尋影片

Perplexity.ai 搜尋結果的右側,可點擊「Search Video」自動搜尋相關的 YouTube 影片。

總結一句:

你在蒐集資料時想做的事情,Perplexity.ai 提供你在 1 個頁面一次做完。

方便,簡潔,快速!

那麼,我是如何使用 Perplexity.ai 從 0 到 1 製作出「區塊鏈知識」的教學簡報呢?

主要有 5 個步驟:

  1. 列出問題
  2. 向 AI 提問
  3. 得到 AI 解答
  4. 更新答案到簡報中
  5. 重複第 1 步驟直到結束

我們一步步來看。

請你先打開下方的 Perplexity.ai 網站,再跟著我的步驟一步步操作。

https://www.perplexity.ai/

打開了嗎,那我們就繼續囉!

5 步驟使用 Perplexity.ai,加速你收集資料的速度 (並產出簡報與研究報告)

下方我將以自己研究「區塊鏈」知識作為範例說明。

就算你對區塊鏈不熟悉也沒關係,跟著操作你就能體會 Perplexity.ai 加速收集冷門/技術性高知識的威力。

步驟 1. 列出問題

剛開始,我對區塊鏈知識也是一知半解。

而一知半解,只會讓簡報的邏輯變的混亂。簡報者如果自己都搞不清楚,又怎麼能教同事呢?

因此我把自己當作初學者,把自己有一丁點不懂的地方都列成問題。像是區塊鏈中:

  • hosted wallet 跟 unhosted wallet 是什麼?
  • 公鑰是什麼?
  • 私鑰是什麼?
  • …

一條一條,都打在筆記軟體中。

下方是我當時的筆記。

步驟 2. 向 AI 提問

看著清單上的問題,逐條向 Perplexity.ai 提問。

在提問時,分享一個訣竅:使用「英文提問」。使用英文提問的最大好處是資料多,尤其當你研究的主題愈冷門或是偏技術 (例如區塊鏈),英文資源遠比中文資源多太多了。

如果你想要對答案追問,可以點擊最下方的推薦問題。下面這張圖展示了我連續追問 2 次來深挖一個問題。

但你可能會想:我的英文不是很好,AI 整理的資料我看的懂嗎?

這就是下面一個步驟的神奇之處了!

步驟 3. 得到 AI 解答

這時 Perplexity.ai 好用的地方就來了。

請你先到 Settings > Profile > Preferred Language 調整成「Traditional Chinese (繁體中文)」。

Perplex.ity.ai 會將收集到的資訊自動翻譯成人能看懂的中文,並且總結成精簡的回答。此外,它會同時列出英文的資訊來源,如果你有需要可以再點擊查看。

根據我的個人經驗,你在收集資料的同時也會需要一些「影片」來快速了解特定的概念。畢竟看影片,還是比看文字資料來的容易理解。

此時你可以點擊右側的「Search Videos」,Perplexity.ai 就會顯示 4 支 YouTube 影片。收集資料,真的變得好方便阿。

有了資料後,我們準備製作簡報吧。

步驟 4. 更新答案到簡報中

由於我們把問題的答案都查清楚了,製作簡報的速度也變快了。

不過在製作簡報的過程中,我又遇到了一個問題:我需要有案例 (Example/Case) 輔助說明,才能讓簡報內容變的紮實。

此時,Perplexity.ai 又可以派上用場了。我比較一下給你聽:

  • 以前: 我們必須在 Google 搜尋「{關鍵字} 案例」,並且點擊每個網頁逐一查看。
  • 現在: 在 Perplexity.ai 輸入give me some examples

等個 2 秒,螢幕上咻咻咻的顯示出這個主題的案例。

把案例加入到簡報中,太棒了簡報內容看起來變紮實許多。

步驟 5. 重複第 1 步驟,直到做完簡報

接下來的工作也不稀奇了,就是重複步驟 1-4 的操作:

  1. 列出問題
  2. 向 AI 提問
  3. 得到 AI 解答
  4. 更新答案到簡報中

不知不覺,簡報就給你做完了。

使用 Perplexity.ai 收集資料作簡報,竟然讓我體驗到進入心流的感覺

這是第 1 次,我在收集資料上有如此享受的體驗。

當我在使用 Perplexity.ai 時,我就像是一個無知的學生。但我知道這位老師會耐心的指導我,只要我持續地做到以下 4 步驟:

  1. 列出問題
  2. 向他提問
  3. 思考回答
  4. 繼續追問

就能徹底搞懂我學不會的東西。

如果你的工作需要做大量的研究,像是:

  • 講師
  • 交易員
  • 新聞記者
  • 法律助理
  • 大學教授
  • 財務分析師
  • 軟體工程師
  • 軟體產品經理
  • 市場研究分析師

我大力推薦 Perplexity.ai 這款 AI 工具。

你可以參考我製作「教學簡報」的步驟,並結合自己的工作流程來提升你的工作效率。

 
朱騏
 
朱騏 (Henry)

職場寫作教練,提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

幫助你提升寫作技巧,讓你在網路上被看見並吸引潛在客戶。

若想要獲得更多寫作秘訣,歡迎在下方訂閱我的電子報 👇

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