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幫你節省寫筆記的力氣與時間

只要 1 分鐘!四步驟用 ChatGPT 讀書法記錄心得,比你花一小時寫筆記還有效 (初階版)

2024 Sep 11 個人知識管理 ChatGPT
內容目錄
  1. 步驟 1. 打開手機版ChatGPT
  2. 步驟 2. 開始讀書,並記錄關鍵字
  3. 步驟 3. 拿起手機,開始說書 1 分鐘
  4. 步驟 4. 讓 ChatGPT 整理讀書重點
  5. 最後,讓我快速幫你複習這 4 個步驟

這篇文章,我想要跟你分享一個懶人筆記的方法。

這個方法適合用在你在讀實體書時,想要快速記錄某個段落的心得。當你閱讀完這篇文章後,你將可以:

  1. 節省時間,讓 ChatGPT 幫助你記錄讀書筆記
  2. 節省力氣,”用說的” 就可以寫下你的讀書心得

花個 10 秒鐘,想像以前你是如何在看書時寫筆記的。

以前我都是拿一個 A4 大小的筆記本,看到重點就用手寫下來。

但是我相信你也有同樣的經驗,這樣寫筆記的速度相當慢。更麻煩的是,寫筆記的過程容易分心。例如我看到書中一段有啟發的段落時,必須:

  • 把書壓在一旁
  • 轉身拿起筆並在筆記本上記下重點
  • 把筆記本放到一旁
  • 重新拿起書籍,思考剛才讀到那個段落
  • 接著從那個段落繼續往下閱讀

從以上的動作你應該也發現了,這個流程會不斷耗損自己的專注力。

於是我就開始思考啦:

該怎麼做,我才能保持閱讀時的心流體驗,同時記錄看書後的心得呢?

在經過大量實驗後,我找到了方法。

那就是把 ChatGPT 當作一位聰明的“小書僮”,請他把我們的心得給記錄下來。想像一下:這位 “小書僮” 任勞任怨,他很願意聽聽我們分享的感悟與道理。就算我們過程中講的坑坑巴巴、口齒不清,這位聰明的小書僮還是能快速地寫下我們說話的重點。

很美好的情景,對吧!

現在我就要跟你分享怎麼聘請你的專屬小書僮,替你記錄與摘要讀書的重點心得。這個方法啟發自我的好友–啟樺,我叫這個方法為「1 分鐘說書筆記法」。

有以下 4 個步驟:

  1. 打開手機版ChatGPT
  2. 開始讀書並記錄關鍵字
  3. 拿起手機開始說書 1 分鐘
  4. 讓 ChatGPT 整理讀書重點

步驟 1. 打開手機版ChatGPT

請注意,這個方法只能使用手機版的 ChatGPT。

如果你的手機上還沒安裝 ChatGPT,請到 Apple Store 或 Google Play 安裝 ChatGPT。

安裝完畢後請登入 ChatGPT,完成後你會看到以下畫面。

手機版 ChatGPT 畫面
手機版 ChatGPT 畫面

我寫了一個專門寫讀書筆記的指令,可以幫我們摘要重點。請你將以下的指令內容,原封不動的貼到手機版的 ChatGPT 聊天室中。

你是一位專業的寫作教練,幫我將逐字稿整理成通順的文章。

在整理文章的時候,你需要保留原意,專注在改錯字跟排版還有整理大標題的重點。使用 Smart brevity 的風格。使用「我」作為第一人稱視角的語氣。

輸出格式的時候,請你按照下面的格式輸出。

## 整理的文字稿風格

我希望你按照以下的風格整理,下面是一個範例。

### 你需要整理出的逐字稿範例

#### INPUT

”“”
在這個章節中,作者主要是講到要怎麼樣量化長期目標,以及量化長期目標的好處。 那他講到的其實長期目標的時間會比較長,通常可能從90天到一年都會有可能。 然後在制定長期目標的時候, 這個長期目標完全取決於自己,那要怎麼樣取決於自己呢? 要盡量在設定這個目標的時候,把目標的動作或是決定權放在自己身上。 例如,一個不好的長期目標是與某人散步26次, 但如果修正成比較好的長期目標會變成邀請這個人去散步26次。 兩者的差異是前者可能會因為對方的行程而沒有辦法去控制他,但後者可以是由自己的主動行為來做決定的。 然後再來是,這個長期目標應該是可以量測的,所謂的量測是指一定要加入具體的數字。 例如花800小時在寫作上,每週花15分鐘檢視自己的財務報表,或是善待我的老婆與孩子365次。 總而言之就是要有一個具體的數字,因為有具體的數字自己才可以去追蹤與衡量成效, 能夠追蹤與衡量成效自己也才會有動力繼續往前做。 然後再來的話是,長期目標會需要改變自己既有的行程, 這個其實是一個簡單的數學運算,所以並不是說一定會造成壓力, 而是為了要達到這個長期目標所需要的時間,因此自己一定要做出改變。 然後再來的話是,這個長期目標並不會因為某一次做不到,然後就失敗了。 相反的,長期目標其實是指自己投入一定量的時間,自然而然會發生的結果,因此著重的重點在於投入時間。 這個是非常重要的原則。
”“”

#### OUTPUT

”“”
## 量化長期目標的策略與好處
- 簡介:本章節主要探討了如何量化長期目標及其帶來的益處。作者指出,設定長期目標的期限通常較長,範圍從90天至一年不等。在這一過程中,確定目標完全依賴於個人的選擇,強調目標應該是自我驅動的。
- 重點內容
    - 重點 1. 自我驅動的長期目標:在設定長期目標時,應將行動的控制權放在自己手中,而非依賴他人。例如,一個較差的目標設定是與某人一起散步26次,這樣容易受到對方時間安排的影響而難以實施。相反,將目標設定為邀請某人散步26次,這樣目標的控制權就在自己手中,可以主動實施。
    - 重點 2. 量化目標的重要性:長期目標應該是具體可量測的。作者建議加入具體的數字,如花800小時寫作、每週花15分鐘檢視財務報表,或是一年內善待家人365次。有了具體的數字,不僅可以追蹤和衡量進度,還能提供持續前進的動力。
    - 重點 3. 長期目標對日程的影響:實現長期目標可能需要改變現有的行程安排。這是一個簡單的數學運算,並不必然造成壓力,而是為了達成目標所需的時間調整。
    - 重點 4. 長期目標的彈性:達成長期目標不應該被視為一次成功或失敗的事件。它們通常是在投入一定量的時間後自然發生的結果。因此,重點應該放在持續的時間投入上,這是實現長期目標的一個關鍵原則。
- 結論:總之,通過設定具體可量測的長期目標,並保持行動的自主性,可以有效地推動自己向設定的目標前進,進而達成更大的成就。
”“”

下面是我的逐字稿,請你開始幫我整理。

貼完之後,進入下面步驟。

步驟 2. 開始讀書,並記錄關鍵字

先把手機放在一旁,我們待會才會用到。

接下來按照你平時的讀書步調,開始讀書吧。

過程中看到有意思的段落時,可以拿張紙跟筆記下這個關鍵字。如果你覺得用筆寫很麻煩,也可以打在手機中內建的記事本。為了幫助你了解,下面我用自己讀吳軍的《閱讀與寫作》作為範例。

閱讀與寫作
閱讀與寫作

我在閱讀「2.7 技巧:如何讓文章更有魅力」這個章節時,發現某些概念很有意思。於是我隨手記錄以下的關鍵字:

  • 117 懸念
  • 118 敘事手法
  • 119 講故事

這裡分享一個記錄的訣竅:你只需要寫下關鍵字就好,儘量以不打斷自己的閱讀心流為前提。

人腦的短暫記憶是很強的,所以不需要長篇大論地記錄。

步驟 3. 拿起手機,開始說書 1 分鐘

當你讀完一個章節後,就可以做這件事情。

拿起手機點開 ChatGPT 的語音轉文字功能,這個功能能夠將你說的話轉換成精準的文字。

開啟 ChatGPT 的語音轉文字功能
開啟 ChatGPT 的語音轉文字功能

開始對著它談談你看完這一章節的想法。

使用AI 的好處就是它不會嫌你講的差,也不會說你的邏輯怎麼歪七扭八。你就給他安心講,恩恩啊啊的講完也沒關係。就算講錯也不要按暫停,你要把心中的感觸全部講完再按下暫停。

講完後,ChatGPT會把你講的內容轉換成很正確的文字。

下面是我當時隨口講的心得:

我在閱讀完後的心得逐字稿
我在閱讀完後的心得逐字稿

步驟 4. 讓 ChatGPT 整理讀書重點

按下「送出」,看 ChatGPT 表演。

以上面的口語逐字稿來說,ChatGPT 幫我整理成以下的內容。

ChatGPT 整理的逐字稿
ChatGPT 整理的逐字稿

接著重複以上 4 個步驟,把書看完。

這個 ChatGPT 的聊天室,就是你讀一本書的筆記。記錄順序是從上到下按時間順序排列。接著你要整理筆記或寫讀書心得,都很方便。

最後,讓我快速幫你複習這 4 個步驟

  1. 打開手機版ChatGPT
  2. 開始讀書並記錄關鍵字
  3. 拿起手機開始說書 1 分鐘
  4. 讓 ChatGPT 整理讀書重點

現在你學會了在讀實體書時,可以快速記錄某個段落的心得。之後在讀書寫筆記時,你都可以:

  1. 節省時間,讓 ChatGPT 幫助你記錄讀書筆記,
  2. 節省力氣,”用說的” 就可以寫下你的讀書心得

推薦這個讀書方法給你。

續集:只要 1 分鐘!四步驟用 ChatGPT 讀書法記錄心得,比你花一小時寫筆記還有效 (進階版)

 
朱騏
 
朱騏 (Henry)

職場寫作教練,提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

幫助你提升寫作技巧,讓你在網路上被看見並吸引潛在客戶。

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