1 個 Prompt 幫你在 5 分鐘內釐清自己的使用場景,找出不必要的訂閱、讓工具真正為你省時省錢
對 AI 工具感到選擇困難?先做這一件事就好
2026 Mar 30 工作生產力 🤖 AI
一年前的某個工作天下午,我曾經同時開著 ChatGPT、Claude、Gemini在工作。
沒什麼特別的理由,純粹是跟風。那段時間只要看到有人在社群上分享「這個 AI 工具超好用」,我就打開瀏覽器,進去看一眼,覺得好像真的很厲害,然後就掏出信用卡訂閱了。
三個視窗全部開著…因此每次要開始做事之前,我都要先在腦袋裡轉一圈:
這個任務要用哪個? Claude 好像比較會寫文章? 但 Gemini 有搜尋功能? ChatGPT 好像比較熟?
想不清楚就三個都丟看看,哪個答案比較滿意就用哪個。
當時我覺得這樣很聰明。
多工嘛,工具越多代表我越跟得上時代嘛。
但幾個月後,我回頭算了一下每個月花在 AI 訂閱上的錢,再對比我的工作效率,發現一件讓我很無言的事:錢有多付,效率卻沒有跟著變好。甚至因為每次都要想「要用哪個」,我比以前還累…
那段時間我才意識到,我掉進了一個很多人都會掉進去的陷阱:
工具越多,選擇越多,決策越累。
最後什麼都做不好。
我跌跌撞撞經歷的四個階段
回想起來,從「三個工具全部開著」到「現在只用兩個、每個都有明確分工」,我大概走了這 4 個階段。
階段 1. 跟風訂閱
人家說什麼好,我就訂閱什麼。
每次看到新工具發布,或是看到別人分享某個 AI 做出很棒的成果,我就跟著訂閱。從來沒有認真想過
- 我自己的工作場景是什麼
- 我每天最花時間的任務是哪幾件
- 這個工具解決我的哪個具體問題
訂閱的當下很興奮,用了兩三天之後就放在那裡,下次打開還是不知道要拿它做什麼。
階段 2. 反覆測試,結果浪費了大量時間
後來我覺得這樣不行,決定認真研究這幾個工具到底差在哪裡。
我開始拿同樣的任務去問不同的 AI,把答案並排比較:
- 寫一篇文章的開頭,三個都試
- 整理一份會議記錄,三個都問
- 連幫我想標題這種事,我也要比較三個的結果
聽起來很認真,但實際上我只是在做一件很沒效率的事:
用大量的時間去比較,卻沒有一個清楚的標準來判斷「哪個比較好」。
因為這三個工具在很多任務上的表現差距根本沒那麼大!
比來比去,最後還是不知道要固定用哪個。
階段 3. 每個月多付好幾份訂閱費,效率卻沒有變好甚至更差
這是我覺得最荒謬的一段時間。
三個工具的訂閱費加在一起,每個月是一筆不小的數字。但每次要開始工作,我還是要先停下來想「這次要用哪個」。這個猶豫的動作,每天可能發生五次、十次,每次都只消耗幾秒鐘,但日積月累,這種「光是開始工作之前就已經做了很多決定」的感覺,讓我覺得很累。
更糟的是…
因為我每個工具都在用,每個工具對我來說都是「還好」,沒有一個是「這就是我最熟悉、最上手的那個」。
每次用都還在摸索,都還在適應。
階段 4. 我問了自己一個問題,然後一切就清楚了
有一天我盯著三個訂閱的帳單,問了自己一個很簡單的問題:
這個工具,到底解決我哪個具體的問題?
就是這個問題,讓我開始認真盤點自己的工作場景。
我列出我每天、每週最常做的任務,然後一一對應:這件事哪個工具做出來的結果我最滿意?
盤點完之後,答案就清楚了!
我從三個工具砍到兩個,然後每個工具有非常明確的使用場景。
從那天開始我打開電腦要工作,完全不需要再想「要用哪個 AI」。
現在我只用兩個工具,這樣分工
Claude,負責所有跟文字有關的事
我給自己訂了一個判斷標準,非常簡單:
只要這個任務的輸出是文字,我就用 Claude 不需要猶豫。
以我目前的工作來說,這幾乎涵蓋了我每天最核心的內容:
- Facebook 的短文
- 部落格文章
- 每週一封的電子報
- 線上課程的逐字稿
這幾件事加在一起佔了我工作時間的一大半,而這一大半,全部都在 Claude 裡完成。
甚至連課程簡報,我的做法也是先在 Claude 把整份內容的文字稿產出來,確定結構和說法都對了之後,再拿去 Gamma 轉成視覺投影片。因為在我的工作流裡,文字永遠是起點,視覺是後來的事。Claude 就負責這個起點。(你可以參考這篇文章 <用 AI 做簡報,要怎麼做才能上台講得流暢?別再用 NotebookLM 了,改用 Claude 寫逐字稿 + Gamma 做簡報吧>)
用久了之後我發現…
固定用同一個工具做同類型的任務,有一個很大的好處:
你會越來越知道怎麼跟它溝通。
我現在跟 Claude 的對話方式,和剛開始用的時候完全不一樣。
我知道怎麼給它脈絡,知道怎麼描述我要的風格,知道它在哪些地方容易跑偏、要怎麼修正。
這種熟悉感是你同時用三個工具 (每個都淺嚐一點的時候),不可能建立起來的。
Gemini,負責視覺生成和深度研究
Gemini 在我的工作流裡負責兩件完全不同性質的事,但這兩件事有一個共同點:都是 Claude 做不到、或是明顯不如 Gemini 的任務。
第一件是圖片生成。
我透過 Nano BananaPro,用 Gemini 產出所有需要封面圖的場景:
- 部落格的封面
- 電子報的封面
- 直播課程的宣傳圖
這個工作流我在另一篇文章 <怎麼用 Gemini Nano Banana 做出日系專業設計師等級的課程 Banner?> 有完整說明,你可以去參考看看。簡單來說,Gemini 加上正確的指令,可以產出非常接近專業設計師水準的圖片,這件事是我目前找不到更好的替代方式的。
第二件是閱讀和研究。
我平常有閱讀英文和日文書籍的習慣,這時候我會開著 Gemini 的「快捷」模型在旁邊,隨時翻譯或解釋我看不懂的段落,速度很快、準確度也夠高。另外,如果我需要深度研究一個主題,Gemini 的搜尋整合能力我感覺比 Claude 好,這個場景我也是固定用 Gemini。
如果要用一句話總結我的分工邏輯:
- Claude 是我的寫作夥伴
- Gemini 是我的視覺助理和研究員
兩個工具,兩個完全不重疊的使用場景。
打開哪個都不需要想。
你可能想問:那 ChatGPT 呢?
我把它退訂了。
認真盤點之後,我發現它能做的事情Claude 和 Gemini 都能做(而且在我的工作場景裡表現得更好)。繼續付一份訂閱費,維持一個「偶爾用用看」的習慣,對我來說沒有意義。
這個決定一開始有點猶豫,但我退訂之後完全沒後悔過。
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讀到這裡…
你可能已經開始在想自己的狀況了:「我現在用的工具到底有沒有明確的分工?」「我有沒有在付一些根本用不太到的訂閱費?」
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