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  3. 2024 朱騏的數位工具大盤點!我如何使用 30 個數位工具,串連起學習、寫作、個人品牌經營

每款工具都有其獨特之處

2024 朱騏的數位工具大盤點!我如何使用 30 個數位工具,串連起學習、寫作、個人品牌經營

2024 Sep 26 工作生產力 數位工具
內容目錄
  1. 閱讀學習
    1. 1. Readwise
    2. 2. Readwise Reader
    3. 3. Snipd
    4. 4. Kindle
    5. 5. Readmoo
    6. 6. Drafts
    7. 7. OmniFocus
  2. 筆記與寫作
    1. 1. TextSniper
    2. 2. Notion
    3. 3. Obsidian
    4. 4. PicGo
    5. 5. GitHub
  3. 個人品牌經營
    1. 1. VSCode
    2. 2. Gitbook
    3. 3. Medium/Vocus
    4. 4. Substack
    5. 5. Ghost
    6. 6. Gumroad
    7. 7. Zappier
    8. 8. PinChat
    9. 9. Slido
    10. 10. Presentify

我是一個數位生產力工具的狂熱者,使用數位工具已經超過 10 年了。

有許多朋友私底下會跟我討論如何使用數位工具、有哪些好用的數位工具。我發現自己很難一下子跟對方說清楚,因為我使用的工具太多了,每一個工具都扮演了它的角色。

於是我思考:如何用一張圖說清楚我使用的數位工具呢?

我花了 2 個小時盤點目前使用的數位工具,分成 3 種不同目的:

  1. 閱讀學習
  2. 筆記與寫作
  3. 個人品牌經營
2023 朱騏數位工具盤點 (點這裡看大圖)

這張圖是我目前精挑細選的數位工具精英,如果你對哪個工具特別有興趣,可以再回信跟我討論。

💬

備註

下方的部分工具連結有包含「推薦連結」,即你透過該連結註冊使用產品後,我也會獲得特定的回饋 (例如免費使用該工具 1 個月)。

放心,你透過「推薦連結」註冊與使用產品是不會被額外收費的!

如果這個頁面的工具介紹對你有幫助,可以使用「推薦連結註冊」當作支持我的創作,非常謝謝你。

閱讀學習

1. Readwise

Readwise 是一個方便儲存和組織數位資訊的線上工具。它能做到

  • 自動彙整筆記:彙整數位文章、電子書、Podcast 劃記過的重點
  • 自動提醒複習:每日 Email 幫你複習昨天劃記過什麼重點
  • 自動同步筆記:可批量匯出、或自動同步筆記至筆記軟體 (例如 Heptabase, Notion, Obsidian, RoamResearch)

👉 教學文章

2. Readwise Reader

Readwise Reader 是 Readwise 的附屬產品。它的特色是

  • 劃重點/作筆記:可針對儲存網頁畫上重點做筆記
  • 優化閱讀體驗:能調整文章閱讀畫面讓眼睛看的比較舒服
  • 自動同步筆記:和 Readwise 整合,能自動將在 Reader 中的劃線筆記同步到筆記軟體中。

目前 Reader 可免費註冊使用,訂閱 Readwise 後會自動與 Readwise 同步。

3. Snipd

Snipd 是一款主打 AI 的 Podcast 手機 App。

它有 3 個功能很實用

  • 段落標註:點擊耳機可標記與儲存特定節目段落,該段落會由 Snip AI 自動產生文字稿。
  • 即時文字稿: Snip 會自動產生節目文字稿,搭配語音邊聽邊看好吸收。
  • AI Summary:自動生成節目的章節設計,以及推薦聆聽的段落。

推薦給愛聽 Podcast 的人用。

4. Kindle

Kindle 是一款閱讀電子書的 App,如果你需要閱讀英文原文書籍,使用 Kindle 就對了!

它有 3 個特色

  • 超多的書籍選擇
  • 支援自行上傳 pdf, epub 電子書
  • 可調整文字大小、內建字典和筆記功能

Readwise 有支援將 Kindle 的筆記,自動同步到筆記軟體中。

5. Readmoo

Readmoo 是一款閱讀電子書的 App,也是我使用最久的中文電子書閱讀 App。

它有 2 個特色

  • 相比於其他中文電子書 App, Readmoo 的中文電子書是最多的
  • 支援流式排版,可將需要翻頁閱讀的書籍,變成捲動式來閱讀 (類似滑 Facebook)

Readmoo 目前沒有筆記同步的功能,我是用 Google Sheet 匯出筆記。

6. Drafts

Drafts 是一款寫作工具,能讓我們快速將腦中的靈感紀錄下來。

它有 3 個特色

  • 即開即用:一點開 App 馬上就可以開始打字
  • 多元整合:能將打完的筆記一鍵轉換成 Email 草稿、Notion 筆記、提醒事項、部落格貼文…等
  • 介面簡單:有別於多數的筆記軟體,Drafts 的文字介面極度陽春,能讓我們專注在「打字」這件事情上。

👉 教學文章

7. OmniFocus

OmniFocus 是一款老牌的任務與專案管理工具,並主打方便實踐 時間管理–GTD 流程 的人使用。

它有 3 個特色

  • 快速捕捉:支援快捷建,不論你的電腦視窗、網頁開的有多少,都能快速將一則任務加入 OmniFocus。
  • 多元視角:視角 (Perspective) 是 OmniFocus 中的特殊功能,使用者可設定特殊規則來篩選任務。例如「在本週 + 任務截止日在 3 天以內 +A 專案」的任務。
  • 專案管理:OmniFocus 支援專案與任務的管理視角,我們可將新增的任務以「專案」作為單位來管理。

OmniFocus 的進入門檻較高,建議先學習「時間管理–GTD 流程」後再使用。

筆記與寫作

1. TextSniper

Textsniper 是一個電腦 OCR (文字光學辨識) 軟體,框選圖片、影片後會自動將上方的文字複製起來。

它有 3 個特色

  • 辨識率高:許多 OCR 軟體對中文的辨識率極差,Textsniper 是我使用過體驗最好的。
  • 辨識率快:許多 OCR 軟體需要花 3-5 秒才能辨識,Textsniper 平均只需 1-2 秒即可。
  • 支援語言多:目前支援 12 種語言,台灣常用的中文、英文、日文、韓文都有支援。

TextSniper 可以單獨購買授權,但我推薦訂閱 Setapp 更划算。

👉 教學文章

2. Notion

Notion 是一個筆記和個人知識管理工具,它的熱門程度…我想應該不用多介紹了。

我自己使用 Notion 的方式有 3 個

  • 管理檔案:我使用 PARA 來管理數位檔案
  • 儲存作品:我發表在 亨利朱週報 上的內容都會備份在 Notion 中
  • 他人協作:若要和其他人共同編輯一份數位檔案,我會用 Notion 與他們協作。

Notion 是我的數位倉庫。

3. Obsidian

Obsidian 是一個筆記工具,我們可用來建立個人知識庫。

我使用 Obsidian 已經 2 年了,我喜歡它的 3 個特色

  • 擴充性強:Obsidian 上有非常多有用的插件,例如能夠彙整筆記資料的 Dataview
  • 處理速度快:相較於多數的筆記軟體 (例如 Notion),Obsidian 在開啟速度極快,寫筆記時體驗非常好。
  • 資料能帶走:Obsidian 的筆記檔案都儲存在自己的電腦中,採用的是許多文字處理軟體的通用格式–Markdown,未來要轉換軟體非常方便。

👉 教學文章

4. PicGo

PicGo 是一款讓使用者快速上傳和管理圖片的軟體。

它支援多種網路圖片儲存服務,例如 Imgur、Flickr、GitHub 等,可以將圖片一鍵上傳。也支援圖片批量上傳、圖片預覽、圖片加水印等功能。

👉 教學文章

5. GitHub

GitHub 是一個軟體開發平台,提供程式碼托管、版本控制和協作功能。

我使用 Github 來

  • 架設網站:例如 搭配 Hugo 快速建立一個免費又漂亮的靜態網站
  • 備份圖片:搭配 Picgo 將圖片上傳到 Github 儲存備份

如果你開始學習寫程式,一定會接觸到 Github。

個人品牌經營

1. VSCode

VSCode 是一個開源的文字編輯器,支持多種程式語言,例如 JavaScript、Python、C++ 等。

我用 VSCode 來

  • 技術寫作:工作上用 VSCode 和 Vuepress 幫助公司建立專業的軟體技術文件,可參考 這裡。
  • 修改筆記:若要對筆記文字進行批量修改 (例如針對 5000 個文字檔案加上 # 字號),VSCode 可以在 5 秒鐘內完成。
  • 維護網站:搭配 Hugo 建立的靜態網站,可以使用 VSCode 來維護文章內容、修改網頁 HTML/CSS 結構。

VSCode 是一款功能強大的文字編輯器,若要修改文字內容別再使用「記事本」啦!

2. Gitbook

Gitbook 是一個用於撰寫網頁電子書和發佈技術文件的工具。

它支持 Markdown 語法,並具有文字協作和版本控制功能。如果你要建立一個產品教學文件,我強力推薦使用 Gitbook。

你可以參考 我的範例。

3. Medium/Vocus

Medium 和 Vocus 都是分享內容的部落格平台,這兩者都提供了社交功能,讓使用者與其他人分享和討論內容。

如果你是新手要選擇部落格平台,我推薦使用 Vocus 為主。Vocus 是台灣團隊經營的平台,不定時會有編輯將你的文章挑選放到首頁,可增加文章曝光度。

你可以參考我的 Medium 和 Vocus。

4. Substack

Substack 是一個免費的電子報平台,非常適合剛起步的自媒體創作者/ㄧ人公司。

Substack 跟多數的電子報工具不同的地方在於

  • 完全免費:使用 Substack 完全不需付費,就算訂閱人數超多也不用 (例如 10000+ 人)
  • 保存文章:你發佈的每一封電子報,都會像部落格文章顯示在個人 Substack 塗鴉牆上。

你可以參考我的 Substack。

5. Ghost

Ghost 是一個開源的部落格平台,內建電子報、會員管理功能。

  • 如果你是工程師:可以使用 Ghost 的開源程式碼在個人擁有的主機上營運
  • 如果你不會寫程式:就跟我一樣使用 Ghost 官方提供的服務,每月付費使用。

I’m Chi 就是用 Ghost 建立的網站。

6. Gumroad

Gumroad 是一個簡易型電商平台,特別適合販售數位產品的創作者。

你可以在 Gumroad 上販售

  • 電子書
  • 數位課程
  • 會員訂閱制
  • …等

如果你不想花太多時間架設自己的電商網站,使用 Gumroad 就對了。你可以看看我的 Gumroad 商店。

7. Zappier

Zappier 是一個串接網路工具的平台,可設定多個數位工具自動化運行。

例如我可以設定

  • 當有人在我的 Gumroad 商店購買產品時
  • Gumroad 將購買資訊傳送給 Google Sheet
  • Google Sheet 自動紀錄購買資訊

上面的流程就完成了自動化記帳。

8. PinChat

PinChat 是一個通訊工具,無須安裝 App 就能創建單一聊天室並和客戶聊天。

PinChat 有 3 個特色

  • 整合容易:PinChat 提供 Javascript 程式碼,我們只要將程式碼貼到個人網站上,就能實現網站的右下角出現專屬聊天室的功能。
  • 不需安裝 App:有別於 Line、Wechat、Facebook Messenger…等,只要能開啟網頁就能使用 PinChat。
  • 客製聊天室:PinChat 能建立專屬聊天室,例如我替「I’m Chi」、「亨利朱週報」、「1 對 1 諮詢」各建立了一個聊天室,就能從聊天室名稱知道客戶的需求。

你可以在 I’m Chi 的右下角看到 PinChat。

9. Slido

Slido 是一個互動投票和問答工具,它讓演講者可在會議中設置問題並獲得學員的回饋。

我在 2022 朱騏讀書會 的每一場活動中,都使用 Slido 讓學員留下問題,並在最後的 30 分鐘 Q&A 時間回答。

Slido 能大幅提升學員和講師的互動率,你如果要辦線上活動,一定要試試!

10. Presentify

Presentify 是一個螢幕標注工具,你可以在螢幕上使用箭頭、圓圈、光標來集中學員的注意。

它特別適合在線上活動時,用來標注投影片。如果你平時有使用 Google Meet 跟其他人開會的習慣,Presentify 可以幫助你更好地和對方溝通。

Presentify 可以單獨購買授權,但我推薦訂閱 Setapp 更划算。

 
朱騏
 
朱騏 (Henry)

職場寫作教練,提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

幫助你提升寫作技巧,讓你在網路上被看見並吸引潛在客戶。

若想要獲得更多寫作秘訣,歡迎在下方訂閱我的電子報 👇

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