附 task-template-distill Skill
[AI 學習筆記] Day 08|知識工作者怎麼用 Claude Code 直接讀 Obsidian 筆記,把專案經驗萃取成 AI Template?
2026 Apr 30 Claude AI 學習筆記
用 Obsidian 搭配 Claude Code 直接讀取本地端的專案筆記,可以把過去做完的專案經驗提煉成可重用的 Task Template 和 SOP!
因為 AI 沒有「這太理所當然」的盲點,所以能看見我工作流裡那些從來沒寫進筆記的隱性步驟。
舉例來說:
今天上午我在 Obsidian 進行週復盤時,腦中冒出一個念頭。
這禮拜我剛結束一場在政大圖書館的線上演講,從邀約到收尾走了快五個月。整個過程我都用 Obsidian 的專案筆記在追蹤像是:
- 窗口是誰
- 什麼時候提供大綱
- 簡報改了幾版
- 單據幾號寄出去
- 款項什麼時候入帳
我的專案筆記寫得很細,但寫完之後就封存在「已結案」的資料夾裡。
我突然想到:
如果我每接一場類似的演講都要重新從零開始想流程,那這份筆記的價值就只發揮了 30%。
剩下 70% 應該被提煉成 SOP 或 checklist,成為下次的 Template。
這件事我過去曾用人工做過。
但每次手動把專案經驗整理成 checklist 都覺得很費力,也常常漏掉細節。今天我想試試:讓 Claude 來幫我做這件事,會不會更精準?
實際做下來成果超好!!!
但更有意思的是過程中體會到的 5 件事,這些事跟我原本想像的「AI 幫我做事」完全不一樣。
反思 1. 「AI 幫我做事」雖然會腦補,但也能帶來意外的驚喜
我把政大的專案筆記丟給 Claudian (Obsidian 的一個插件,能在 Obsidian 中使用 Claude Code 和 Obsidian 的筆記互動),請它提煉成 Template。
它很快丟回一份 draft,分了 6 個階段。
讀完第一遍我有 shock 到…它補上一些我沒列在筆記裡、但我實際上真的做過的步驟!例如:
- 課後 AAR
- 正式上場前練習一次完整流程
- 課後補充經歷到個人網站上
這些步驟一直存在我的工作流裡,只是因為太理所當然我從來沒想過要把它們寫進筆記。
AI 沒這個盲點。
它讀到我的專案筆記,會用一個外部視角問:「這之間是不是還缺一步?」
當然 AI 也會腦補一些不該抽象化的東西,例如:
把「政大」「窗口名字」這些具體的細節保留下來,或把具體的演講金額直接寫成通用步驟。
這時候我就要介入,告訴 Claude 哪些該抽掉、哪些該保留。
我慢慢發現:AI 負責補充空白,我負責校正方向。
反思 2. AI 能看見「我沒寫進筆記的隱性步驟」
延續上一點再講細一點。
AI 補上「課後 AAR」這件事讓我意識到一個問題:
我的專案筆記其實漏掉了「隱性步驟」。
漏掉這些其實是因為它們對我來說太自然了,自然到我不覺得需要寫下來!
但「對自己自然」跟「對未來的自己有用」是兩件事。
如果我半年後再開一個新專案,那時的我已經忘了當初
- 怎麼思考的
- 怎麼執行的
- 怎麼收尾的
Template 的價值,就是把這些隱性的東西外顯化。
AI 沒有「這太理所當然」的盲點,它只看我寫了什麼 (沒寫的它會問)。
某種程度上,AI 比我自己更適合做這個「萃取」的工作。
我的 Lesson Learned 是:
每次讓 AI 提煉 Template 的第一輪 draft 出來時,重點要放在「它補了什麼是我筆記裡沒有的」。
反思 3. Show before edit!別讓 AI 直接動手
第一輪互動我吃了個小虧。
Claude 提煉完內容後,沒問我直接就建了一份新的 Markdown 檔案並放到我的 Template 資料夾裡。
當下我有點 Shock,。為我的 Template 資料夾裡已經有一份「學校 (公部門) 講座邀約模版」。我等於多了一份重複的 Template,還要再花時間刪掉。
我馬上告訴 Claude:
以後每次要新增或修改 Template 之前,先掃資料夾找有沒有類似的 (找到就直接優化既有檔案)。
任何寫入動作都先在對話裡提案,等我確認過再動手。
這個習慣建立後,後續來回幾輪都很順。
Claude 提案→我看內容→確認→再編輯筆記,這樣我就不太需要手動修正。
我把這個原則記成「show before edit」,意思是:
AI 動筆前先讓我看。
這個原則對高度依賴 AI 處理檔案系統的工作流特別好用,因為 AI 一旦寫錯…
刪檔、重整、改連結,每一步都是隱性成本。
反思 4. 避免過度設計,簡單方案先試不好用再改
最後一個反思跟 Template 維護有關。
聊到一半我問 Claude:
未來這份 Template 會被優化第二版、第三版,舊版要怎麼保存?
是不是要拆檔放到 Archive 子資料夾,用 Obsidian 內部連結串起來?
Claude 的建議是:拆檔保存舊版,這樣每次優化都要建檔、命名、改連結,固定成本很高!
但實際上回頭看舊版的次數可能一年不到一次。
為了一個低頻率需求付出高額成本,這就是過度設計。
Claude 建議我先用最簡單的方案:
單一檔案管理即可。
新版本的 Template 內容置頂,舊版內容放到下方並標記「上一版本」區塊。
如果哪天這則 Template 真的長到不好用,再來討論搬遷策略。
我自己常常會掉進「先把未來都想清楚再開始」的陷阱。
但模版這種東西結構可以隨時重構,它不像資料庫 schema 改起來會死人。
簡單方案先用,不好用再改就好。
反思 5. 把工作流封裝成 Skill
這四個反思走完,我跟 Claude 確認了一份打磨完的 Task Template。
我做的最後一件事是:把整個流程封裝成一個 Claude Code Skill,叫做 task-template-distill。未來只要我說「幫我把這則專案提煉成 Task Template」,這個 Skill 就會自動執行。
依序
- 先掃既有 Template,找最相關的那份
- 如果有找到就提案優化內容,沒找到就新建 Template
- 等我確認提案的 Template 內容後,實際編輯 Template 並加版本紀錄。
我的啟發是:
和 AI 來回討論的過程,都值得封裝成 Skill。
我們只需要說:「幫我將剛才討論的過程寫成 1 個 Skill,讓我可以重複使用。」
下面把這個 Skill 的完整內容附上,可以直接拿去改成自己的版本。
【Asset】Task Template 提煉 SOP
把這份 SOP 存成你 Claude Code 的 Skill,之後就能用自然語言觸發整個提煉流程。
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