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  3. [AI 學習筆記] Day 05|知識工作者怎麼用 AI 累積專案經驗,同時不讓對話散落各處?(4 個反思)

附跨部門專案的 Project 內容清單

[AI 學習筆記] Day 05|知識工作者怎麼用 AI 累積專案經驗,同時不讓對話散落各處?(4 個反思)

2026 Apr 25 AI 學習筆記
內容目錄
  1. 反思 1:AI 回答精準的前提,是脈絡夠完整
  2. 反思 2:AI 負責查到內容,我負責應對到人
  3. 反思 3:Project 的真正價值是資產累積,不是單次回答
  4. 反思 4:每一個 Project ,都是一份個人專案經驗
  5. 【Asset】Project 內容清單
    1. 第 1 類|對外文案(必備)
    2. 第 2 類|核心產出(必備)
    3. 第 3 類|使用者反饋(必備,也是最常被忽略的一類)
    4. 第 4 類|活動運作內容(有放更好)
    5. 第 5 類|延伸規劃(有放更好)

我建議用 AI 工具第一個要養成的習慣,是有意識地建立 Project。

因為每一次和 AI 的對話累積下來,都會變成自己的專案資產。

最近我在宣傳「五週復盤習慣養成挑戰營」第二屆的直播,陸續有同學收到電子報之後跑來問我問題。

問題其實都不難回答,內容大多在 Landing Page 上都有寫 (但絕大部分的人不會仔細看)。

我過去只能憑印象去回答,常常擔心漏掉某個重要的細節,也沒辦法把同學的問題對應到課程裡具體的某一週、某一個工具。

但這次我把活動相關的所有內容丟進 Claude Project,再進去開新對話回答同學的問題,效果出乎意料地好。

過程中我重新理解了「Project」對知識工作者的意義。

Project 是一個在 AI 工具中,可以存放特定主題相關資料的固定容器。

讓你之後的每一次對話都能直接在這個脈絡裡進行,不用每次都重新貼一遍背景資料。

目前主流的 AI 工具都有對應的功能:

  • ChatGPT 有 Projects 功能,可以把對話、檔案、自訂指令收在同一個專案裡
  • Claude 也有 Projects 功能,可以上傳檔案與設定專屬指令,這次我用的就是這個
  • Gemini 本身沒有 Project 的設計,但 Google 提供了 NotebookLM,可以把多份文件、筆記、網頁上傳成一個 Notebook,效果上就等同於一個 Project

但不管你用哪一個工具,下面這 4 個反思都適用:

反思 1:AI 回答精準的前提,是脈絡夠完整

很多人在用 AI 的時候會直接把問題丟進對話框,期待 AI 給一個漂亮的答案。

這樣得到的回答,通常只能停在方向正確、細節模糊的層次。

我這次在 Project 裡放的東西,遠遠不只是 Landing Page。我把整個陪跑營的全生命週期內容都放進去:

  • 課前通知信
  • 每週課程的逐字稿
  • 直播共學的學習單
  • 第一屆學員的回饋
  • 第二屆的規劃討論
  • Discord 社群討論信
  • Landing Page 的所有文字

差別出來了!

例如:

  1. 有同學問我週一晚上要排班,無法參加直播會不會影響學習:AI 不只回答沒關係,還能直接點出陪跑營本來就不是以直播為核心,每天 10 分鐘打卡才是讓人改變的關鍵。這個回答的精準度,來自 Project 裡有逐字稿、有學員回饋,AI 才能講出這種實際運作層級的答案。
  2. 另一位同學問我想轉職、想學復盤整理履歷適不適合參加:AI 直接點名課程第三週的 PAR 工作萃取、第二週的 ORID 情緒萃取能夠幫上忙。這些細節,憑印象回想要花很久的時間才寫的出來。

所以脈絡的豐富度,決定了 AI 回答的詳細程度。
 

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朱騏
 
朱騏 (Henry)

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