上班族學 AI 一定要先買課嗎？3 個今天上班就能用的 AI 場景，讓你不用花錢也能快速上手

這篇文章來跟你分享我從 2023 年底開始…每天使用 AI 工具超過 8 小時的心得：

學 AI 最好的方式：直接用在工作上 (別直接去買課)！

2023 年底 ChatGPT 剛出來的時候，我對 AI 的態度是：「先搞懂再用」

結果我收藏了幾十篇教學，買過兩門課，卻從來沒有真正打開過 …

現在不一樣了，我每天都在用：

• ChatGPT：幫我查資料
• Claude：撰寫課程文案和簡報逐字稿
• Gemini：使用 Nano Banana 2 產生文章封面圖

改變我的，是一個觀念：

學 AI 最快的路，是今天就把它用在你真實的工作任務上。

很多人卡在「我還沒準備好」，但 AI 工具本來就不需要你準備好才能用。

這也是很多人買一堆 AI 課…但還是不會用 AI 的根本原因。

因為老師給你的案例，本來就不會 100% 跟你的使用場景 match （畢竟每個人的生活都不樣，對吧？）

而我們每個人的工作本身，就是最好的練習場景。

「但是朱騏，你這樣講還是很抽象耶？！！！」

為了讓你能親自體會這樣的概念，下面是 3 個今天上班時就能試試用上 AI 的場景 (請你刻意去用，這樣才會有感)：

1. 寫工作 Email
2. 查詢不熟悉的工作知識
3. 復盤今天一整天的工作狀況

場景 1. 寫工作 Email

把要寫的 Email 草稿丟給 AI，請它整理得更清楚。

但具體該怎麼操作呢？我建議照下面 4 步驟試試看：

1. 打開你喜歡的 AI 工具 (ChatGPT/Gemini/Claude/Grok/Manus…你開心就好)
2. 把你寫好的草稿直接貼進去，不用改、不用潤飾，就算是很口語的版本也沒關係
3. 補充兩個關鍵資訊：收件人是誰（例如：客戶、主管、廠商），以及這封信的目的是什麼（例如：告知延誤、請求協助、確認會議時間）
4. 請 AI 幫你「整理語氣和結構」，讓信件讀起來更清楚、更得體。

🤖下面是一個範例指令你可以拿去用看看：

以下是我寫給客戶的 Email 草稿，請幫我整理語氣和結構，讓它讀起來更專業、不失禮，但也不要太囉唆。收件人是長期合作的客戶，目的是告知專案進度延誤。 【草稿貼在這裡】

通常只需要再花 1 分鐘確認內容，就可以送出了。

為什麼要用這個場景練習

寫信最消耗腦力的部分，是「怎麼說才不失禮、不囉唆」。

我們在寫信的時候，腦袋同時要處理 3 件事：

1. 想清楚要說什麼
2. 考慮對方的感受
3. 還要確保語氣得體

這三件事同時壓在一起，才是讓人覺得「寫 Email 好累」的真正原因！

把草稿丟給 AI…

就是把「整理語氣和結構」這件事外包出去，讓你只需要專注在「我想表達什麼」就好。

這個場景練習到的是：

決定「說什麼」是你的事，決定「怎麼說」可以交給 AI。

場景2. 查詢不熟悉的工作知識

遇到不熟悉的概念，直接問 AI (不要 Google)。

我建議照下面 3 步驟試試看：

1. 打開你喜歡的 AI 工具，把你看到的陌生概念直接貼進去
2. 說明你的背景：「我正在 {說明你現在的工作但碰到了某個問題搞不懂}，但我不是這個領域的專家，請用最簡單的方式解釋給我聽」
3. 要求 AI 附上一個生活化的例子，讓你確認自己真的聽懂了

🤖下面是一個範例指令你可以拿去用看看：

我在工作上看到「OKR」這個詞，但我不太懂它的意思。我不是管理領域的專家，請用最簡單的方式解釋給我聽，最好附上一個上班族看得懂的生活化例子。

搞懂一個概念的時間，可以從 20 分鐘變成 3 分鐘。

為什麼要用這個場景練習

搜尋引擎給你一堆連結，你還得自己判斷哪個說得對。

你還要

• 自己點進去
• 判斷哪個說得準
• 再花時間把不同來源的資訊拼湊在一起

光是「篩選資訊」這件事，就已經耗掉你大半的時間和精力了。

AI 不一樣。

它會

• 根據你的問題和背景
• 直接給你一個調整過深度的解釋
• 不用你再自己篩選也不用自己整合。你只需要專心理解就好

這個場景練習到的是：

「找資訊」交給 AI，「判斷資訊對不對」才是你真正該花力氣的地方。

場景3. 復盤今天一整天的工作狀況

下班前 5 分鐘，把今天卡住的問題丟進去。

我建議照下面 3 步驟試試看：

1. 下班前回想今天遇到的一個決策、流程、或溝通難題
2. 用一兩句話把情況描述給 AI 聽，不用很完整，講清楚卡在哪裡就好
3. 請 AI 幫你整理幾個選項，或問它「如果是你，你會怎麼處理？」

你不一定會照著做，但你會帶著新的思路結束這一天。

🤖下面是一個範例指令你可以拿去用看看：

今天我遇到一個狀況：主管臨時要求我這週五前交出一份原本下週才要交的報告，但我手上還有三個進行中的專案。請幫我整理幾個處理方式，並告訴我各自的優缺點。

為什麼要用這個場景練習

我們每天下班，腦袋裡都裝著沒解決的問題。

大多數人的做法是：悶著頭想，或是乾脆不想、明天再說。但這兩種方式都有問題…

因為：

• 前者讓你下班還在耗腦力
• 後者讓問題隔夜發酵，明天更難處理

把問題丟給 AI，不是要它替你做決定。

我們是在讓 AI 幫自己把腦袋裡模糊的困境，整理成幾個清楚的選項。你看著選項，反而更容易知道自己真正想怎麼做。

這個場景練習到的是：

AI 負責把問題「說清楚」，你負責做最後的「判斷和決定」。

你要開始用，才是真正在學 AI

很多人學 AI 的方式，是先收藏教學、先買課、先等自己「準備好」。

但 AI 工具這種東西，你不用它永遠不會有感覺。就像你不可能光靠看游泳教學影片就學會游泳一樣…

你得先跳進水裡，才會知道水是什麼感覺。

今天分享的三個場景，都不是什麼高深的 AI 技巧。

它們只是三個今天上班就能試的小任務：

• 寫 Email
• 問概念
• 復盤

你不需要特別準備，也不需要先搞懂 AI 的原理。

只要打開工具，把你今天真實遇到的事情丟進去就算開始了。

試試看吧，歡迎再跟我分享你的使用心得！