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[AI 學習筆記] Day 03|還在手動上傳檔案當 AI 的脈絡?3 個反思,讓 AI 自己去讀 Gmail、Notion、Gamma

2026 Apr 23 工作生產力 數位工具 Claude AI 學習筆記

還在用 Keynote 做簡報,每次想讓 AI 幫忙時,都得把簡報匯出成 PDF、下載、再上傳?這個流程最近被 MCP 徹底改變了。我在改國泰人壽的復盤投影片時,開始把 Gmail、Notion、Gamma 的 MCP 接上 Claude,讓 AI 自己去拿脈絡。這篇文章會分享 3 個實作反思,包含 Keynote 和 Gamma 的協作 SOP。點進來看看,讓你的簡報流程真正接上 AI。

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一人公司怎麼靠 Checklist 維持穩定輸出品質,同時不讓自己精神耗盡?

2026 Apr 20 工作生產力 一人公司 ChatGPT Claude 商業觀念 🧘 復盤 Gemini

工作上最怕的是...在最忙的時候犯最低級的錯誤。你可能已經有 SOP、有流程、甚至有 Checklist——但還是一直在同樣的地方出包。原因很可能是:你寫的根本不是 Checklist,而是 SOP 換了個名字。這篇文章帶你搞清楚兩者的差別,用航空業「near miss」思維找出工作中的脆弱點,再透過 7 步驟復盤框架,萃取出一份短小、精準、每次都會拿出來用的清單。文章最後附上一份 ChatGPT Prompt,直接複製就能用。來看看你的清單設計,是不是從一開始就走錯方向了。

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怎麼用 AI 把知識內容做成會動的圖卡?完整 Prompt 公開,7 幕敘事弧結構讓你的文章自動變成動畫故事

2026 Apr 13 工作生產力 ChatGPT Claude Gemini

花了好幾個小時寫完一篇文章,配上靜態圖片發出去,讀者滑兩下就離開了?問題出在你少了一個讓人想繼續看下去的理由。動態視覺會說故事,靜態圖片只會佔版面。我在這篇文章中公開了一個完整的 Claude Prompt,讓你不需要懂程式、不需要會動畫工具,只要貼上一段知識性文字,就能自動產出七幕敘事弧結構的 Motion 動畫 HTML 檔案。整個流程只有三步,打開瀏覽器就能跑。如果你也想讓文章有「讓人滑不停」的視覺張力,這篇值得你花五分鐘看完。

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用 AI 做簡報,要怎麼做才能上台講得流暢?別再用 NotebookLM 了,改用 Claude 寫逐字稿 + Gamma 做簡報吧!

2026 Mar 23 工作生產力 數位工具 Claude

你是不是也試過用 NotebookLM 三分鐘做出一份簡報,結果到了台上,盯著螢幕上的每一行字,卻發現嘴巴根本跟不上?問題不是工具,是你搞錯了順序。先做簡報、再想要講什麼,做出來的內容永遠是 AI 的語氣,不是你的。我自己踩過這個坑,後來找到一套更穩的流程:先讓 Claude 寫完整逐字稿,花 20 分鐘編輯成自己的話,再把稿子丟進 Gamma 生成投影片。這樣做出來的簡報,你真的能講。想知道具體怎麼操作?這篇文章有完整步驟。

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Claude Skill 是什麼?3 個觀念搞懂 Claude Skill,讓 AI 幫你跑重複流程

2026 Mar 20 網路寫作 工作生產力 Claude

每次用 Claude 都要手動切換 Project、複製貼上 Prompt,光是這些重複動作就已經在消耗你的注意力了。問題不在你不夠努力,而是你還不知道 Skills 這個功能。我在這篇文章裡教你把常用 Prompt 變成一鍵觸發的 Skill,不用寫程式、不用切換視窗,說出關鍵字就自動執行。點進來,讓 Claude 真正幫你省力吧!

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怎麼使用 AI 寫讀書心得?這個 4 步驟方法,讓 AI 變你的編輯 (而非取代你思考的工具)

2026 Mar 16 網路寫作 讀書心得 Claude

用 AI 寫完讀書心得,卻發現自己完全不記得裡面在說什麼?這種感覺就像別人幫你嚼過食物再吐給你吃,表面上有吸收,但大腦根本沒有留下任何東西。問題不在於用 AI,而在於你把順序搞反了——讓 AI 先動,你的大腦反而沒機會處理任何東西。我在這篇文章分享一個 4 步驟的流程:邊讀邊記零碎筆記、用說話方式把想法倒出來、再把逐字稿交給 Claude 整理、最後把心得存成可再利用的素材。讓你的大腦先動,AI 才跟上。讀完你就知道怎麼讓閱讀真正變成自己的東西。

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