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從年目標(數位)到日任務(紙本)的 5 層管理架構!打磨 10 年,這是我同時管理 10 個專案的個人專案管理系統

2025 Dec 31 習慣養成

想做的事越來越多,卻總覺得時間不夠用?我剛出社會時也以為自己只能專心做一件事,但當工作、家庭、副業同時湧來時,「想到什麼做什麼」已經不夠用了。我花了1.5年發展出一套「數位+紙本」混合系統,現在同時管理10個專案也不會焦慮。這篇文章完整公開我的5層架構,從年目標到日任務都幫你規劃好,讓你重拾對時間的掌控感!

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怎麼寫待辦清單,才不會越寫越焦慮?4 步驟教你用「封閉式清單」畫出清晰的工作邊界

2025 Dec 31 習慣養成

用全型待辦清單寫了一堆,卻總是被臨時任務打斷?問題不是你不夠努力,而是你需要一個「封閉式清單」。我每天早上只花三分鐘,用一張1/4 A4卡片寫下今天的任務,然後畫一條橫線區分計劃內外的事情。這個方法幫我重新掌控工作節奏,不再被無止境的清單追著跑

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看完時間管理方法但還是不會用怎麼辦?用 AI 客製你的時間管理方法 (並附上 5 個深度剖析學不會時間管理的原因)

2025 Dec 22 習慣養成

學了 GTD、番茄鐘還是沒效率?這篇文章我要打破你對時間管理的迷思。我會分享為什麼多數人學不會時間管理的五個原因,包括方法不適合工作型態、沒有執行觸發器、忽略能量管理等。更重要的是,我會教你用 Perplexity 深入研究方法論,再用 AI 指令把它改造成你的專屬版本。

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一週結束總是覺得自己沒做什麼?3 步驟使用 Muji 手帳掌握週計畫,時間管理新手也能立刻上手!

2025 Dec 18 習慣養成

每到週日晚上就開始焦慮,不知道下週該做什麼?這篇文章要跟你分享我用了多年的「週任務安排工作流」,只要 3 個步驟就能讓你清楚看見這週的工作量。從 Muji 手帳填行程、檢視平行互見表到用蕃茄鐘拆解任務,我會手把手教你如何管好你的一週,讓你真實感受到「我正在慢慢前進」的踏實感。

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新年訂了新目標,但總是做不到?10 步驟用 Obsidian 打造「季拆解」系統,把抽象目標變成每天 25 分鐘的具體行動

2025 Dec 11 個人知識管理

年底了,你列出一堆 2026 年目標,卻不知道從哪開始執行?多數人的目標都太抽象,大腦根本不知道該做什麼,最後就這樣放棄了。我用「年目標→季專案→任務→行動」的4層拆解法,把模糊目標變成具體行動。這篇文章教你用 Obsidian 建立個人專案管理系統,給你完整的 10 步驟操作清單。點進來看,讓你的 2026 年目標真正被執行!

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一年花了 12 萬買課,為什麼在職涯工作上還是沒長進?(附:3 個指標檢測學習是否有效)

2025 Dec 08 習慣養成

上個月我遇到一位在金融業工作的朋友。 他跟我抱怨:「我去年花了 12 萬上課、買了 30 本書、訂閱了 5 個學習平台。但說實話,我的工作能力跟一年前沒什麼差別。」 挺有趣的…因為他不是個...

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