會議記錄還在用手打？這 3 個 AI 工具讓你省時又省力 (第三個免費且整理速度又最快)

時間是週一早上九點。

你匆匆趕進會議室，打開筆電準備記錄會議內容。

「好的，我們開始討論第一個議題…」主管才剛開口，你的手指就開始在鍵盤上飛舞。但到了會議中段，你發現自己漏掉了好幾個重要討論點，因為一心要記錄前面的內容，反而錯過了後續的重點。

這大概是…

每個需要負責會議記錄的職場人最困擾的情況吧！

根據我自己在多達 30 場的企業內訓教學，「會議記錄整理」是學員 No.1 的需求！雖然現在市面上已經出現了許多 AI 轉錄語音的產品，例如：

• PLAUD NotePin
• PLAUD Note
• Limitless Pendant

但是這些產品都挺貴的…你隨便打開一個，要價都要 NT.4,000 (甚至以上)！

那麼有比較低成本 (甚至免費，我知道你喜歡這個) 的 “會議記錄整理” 解決方案嗎？

答案是：有的，而且使用他們比你想像中還簡單！

在這篇文章中，我會分享 3 個低成本或免費的 AI 工具：

1. iPhone 即時轉錄
2. ChatGPT 會議錄影
3. Google AI Studio

讓你在會議中能夠真正專注於討論內容，同時又能得到完整的會議記錄。

工具 1. iPhone 即時轉錄

點擊備忘錄 > 📎 > 錄音 > 左下角的 ❞ ​> 開始錄音，就能夠開始即時轉錄文字。

會議結束後，複製逐字稿到喜歡的大型語言模型總結成會議記錄就好。

下面是實際示範：

備註：若需要拷貝逐字稿，可以點擊該錄音右上方的 ... > 拷貝逐字稿 即可。

工具 2. ChatGPT 會議錄影

安裝 ChatGPT 的桌面版，點擊對話框右下角的 ◉ 開始錄音。

會議結束後，點擊 Send > Upload 上傳錄音檔案後 ChatGPT 就會自動做成會議記錄。

在使用時要注意 3 點：

1. 此方法需要至少是 Plus 會員 ($20/月 訂閱)
2. ChatGPT 會自動偵測是否有人物對話，因此如果你想自己測試 (1 個人) 可能會發生錯誤。

當 ChatGPT 整理會議記錄後，如果你發現它做的是英文版的話該怎麼辦呢？

別擔心，你只要跟它說 幫助我改寫成台灣繁體中文 即可。

如果你想要看到某個段落的原始逐字稿，只要點擊文字旁邊的「時間戳」就可以看到囉。

工具 3. Google AI Studio

請你先打開 Google AI Studio 並登入你的 Google 帳號。

你可能好奇：「Google AI Studio 是什麼，跟 Google Gemini 又有什麼不同？」

下面讓我簡單為你介紹：

• Google AI Studio 是 Google 推出的免費線上工具平台，讓開發者和創作者可以快速試用、設計與測試大型語言模型（例如 Gemini 系列）的應用。
• Google Gemini 是 Google 推出的「多模態大型語言模型」，是目前 Google AI 技術的核心。
• 這兩者的不同之處在於…Google Gemini 是 Google 最新一代的多模態大型語言模型，能理解與產生文字、圖片、語音甚至程式碼，是整個 AI 系統的「大腦」；而 Google AI Studio 則是一個操作介面和實驗平台，讓使用者可以透過文字指令測試 Gemini 的能力、設計 prompt、建立多輪對話或開發應用原型。

在「整理會議記錄」這個場景，我們使用 Google AI Studio 效果更好。

實際的操作步驟為：

1. 使用你的手機或電腦，錄製會議內容
2. 上傳錄音檔案至 Google AI Studio
3. 在 Google AI Studio 輸入指令：請將錄音檔案轉錄為繁體中文逐字稿，加上時間戳並且標示講者名字，最後再以第一人稱作成會議記錄整理」即可

下面是一刀為剪實際的示範：

為了證明 Google AI Studio 的威力，我刻意上傳一段 1 小時 27 分的錄音檔案給 Google AI Studio。總體花費約 5 分鐘就得到語音逐字稿以及第一人稱的會議記錄，效果好到不可思議！

如果你完全不想花半毛錢，方法 3 是首選。