生活與工作平衡指南：2023 年身體與心靈都很疲累嗎？5 個復盤工具幫你重新獲得動力

2015 年，是我人生轉變最大的一年。

我還記得出社會第一份在銀行工作時，我對任何新東西都覺得好奇。但在日復一日瑣碎的忙碌中，我慢慢發現：「每一天的工作，感覺都差不多」。

直到有一天，我在塵封已久的 Evernote 數位筆記中看到：「今天是我上班的第一天，辦公室的一切都跟學校好不同。如果不會就去問，最不好的就是想著『過了就算了』。」

有點害羞，但原來我還曾經寫過這樣的一段話。

我發現：「回顧過去」不只是為了回憶，更是鼓勵自己持續前進的動力。從此之後的 8 年，我持續學習與實踐「個人復盤」的相關知識。

所謂的「個人復盤」，指的是在特定時間記錄自己作過的任務或行動，並且在事後回想做的好與不好的地方。

這個技能之所以重要，是因為可以讓自己更有意識地活。

如果你是想入門學習的新手，下面這  5  個復盤工具是我推薦你學習的。

復盤工具 1. 每日 AAR (日)

執行時間：每天下班前。

思考並回答 3 個問題：

1. 今天完成了什麼事情
2. 選一件讓我有啟發的事情
3. 我從這件事情中，學習或觀察到什麼事情?

10 分鐘就可以做完。

做每日 AAR 的好處是：當日進行復盤，印象會比較深刻。

以我自己為例，如果我偷懶當天沒作 AAR，隔天早上補寫時都快忘記 5 成昨日做的事情了…

「今日事，今日畢。」這句話不是沒道理的。

這裡有一個復盤的小訣竅可以分享給你：專注在回答第 3 個問題。

例如下面是我 2021–12–15 曾經寫下 AAR，

1. 今天完成了什麼事情： 翻譯網站文字、用 Notion 寫技術文件
2. 選一件讓我有啟發的事情：用 Notion 開始寫工作上的技術文件內容
3. 我從這件事情中，學習或觀察到什麼事情： 我發現 Obsidian 還是適合創造性的成果，單純拿來整理資訊其實沒有想像中方便。工具是用來產出成果的，如果有另外一項工具可以快速幫我產出，那就趕快轉換使用。

這個啟發，讓我後續在使用數位工具時都會提醒自己要「以終為始」，以產出為優先來選擇工具。

推薦學習資源：成甲《精準學習》| 書籍

復盤工具 2. 周檢視筆記 (周)

執行時間：每個禮拜六 10:00 AM。

快速掃過這一週的「每日 AAR」，並且回答下面 5 個問題：

1. 本週產出了什麼
2. 下週要作些什麼
3. 這一個禮拜，我改變最多的事情是什麼
4. 用 1 句話總結這禮拜的生活
5. 下禮拜，我想要嘗試的 1 件事情

60 分鐘，是最適合的長度。

我喜歡使用 Notion 來進行周復盤。

下面是我使用的模版，你可以參考拉出自己的版本。

每週一次，每次都可以讓自己更進步。

如果你是創作者、或是會透過寫文章來練習輸出的人，這裡我分享一個小訣竅給你。

我們每週一次的復盤心得，都可以變成一篇文章的材料。舉例來說，這篇文章就是我在 11 月的一次周復盤時，延伸出來的文章。

當時的我在周復盤時寫下：

算算時間，我已經做了 4 年的個人復盤。目前我一共有 5 種復盤方式：日、周、月、季、年。 我想這個經驗，也許可以分享出來給需要的人。

一個起心動念，就能寫下一篇有價值的文章。

推薦學習資源：張永錫《不成功，因為你太快》| 書籍

復盤工具 3. 月復盤筆記 (月)

執行時間：每個月的最後一天。

快速掃過這個月的「周檢視」，並且執行以下 3 步驟：

1. 複習本月做完的任務
2. 安排下個月要做的任務
3. 寫下 1–3 件這個月讓我印象深刻的事情，以及從中學到的經驗教訓

通常在 60 分鐘內可以完成。

這套流程來自於 Ryder Carroll 的《子彈思考整理術》。

Ryder 在書中提到，跨月份時是檢查「已存在但還沒做」任務的最好時機。在檢查時，可以對每個任務問自己 3 個問題：

• 這件事情必須做嗎？
• 這件事情對我/我重視的人重要嗎？
• 這件事情不作會有任何負面結果嗎？

如果答案都是「不」，立刻捨棄不要做。

透過層層的靈魂拷問，選擇現在的自己能夠承擔的、也必須去作的事情。

這麼做的好處，是把注意力留給真正重要的事情。

例如我在今年年初，曾經在想要學習 Javascript 程式語言。但是跟學習網路寫作、卡片盒筆記法、個人品牌經營相比，學習程式語言對現在的我來說價值是最低的。

學習寫程式當然很好，但我只能忍痛割捨。

我們都必須學會做「現階段的自己，最高價值的事情」。

推薦學習資源：Ryder Carroll《子彈思考整理術》| 書籍

復盤工具 4. 個人新聞稿 (季)

執行時間：每季的最後一個禮拜六。

我從 Brie Wolfson 上學到的技巧，為自己這一季的成果做總結，像是寫一篇個人新聞稿。

內容包含：

• 新聞稿標題
• 一句話總結
• 3–5件高影響力的產出
• 我的時間都花在哪裡
• 關鍵洞察/學習
• 進行中的項目/指標/圖表
• 量化影響
• 總體心情/心裡的感受如何 ?
• 什麼產出讓我真的很驕傲
• 什麼事情讓我沒這麼驕傲
• 我的注意力放在哪裡 ?
• 提前看看，對下一季的安排

空出 2–3 小時是最合適的。

這裡分享我在撰寫「個人新聞稿」時的小訣竅：

快速查看「周復盤」中寫下的 “1 句話總結這禮拜的生活”。

用我的 Notion 當作範例，你可以發現這樣複習這一季做過的事情，會變得非常有效率。

寫個人新聞稿的好處是：用檢視成果的角度，來看近 3 個月自己都做了什麼。

根據我自己的經驗，一個專案/任務從開始到結束，至少需要 1–3 個月的時間。每 3 個月檢視一次自己達成了什麼成果，時機點是最好的。

如果你想要看實際的「個人新聞稿」範例，可以參考 這篇文章。

推薦學習資源：<Ditch Your To-Do List and Use These Docs To Make More Impact>| 網路文章

復盤工具 5. 年度復盤文章 (年)

執行時間：每年的最後一個禮拜。

年覆盤的方式很多，例如：

• Tim Ferris 的年度覆盤
• Dr. Anthony Gustin 的年度覆盤
• Austin Kleon 的年度復盤

下面我快速介紹他們的年復盤方法，更詳細的內容可以參考《寫日記的策略 3 : 放大週復盤的效果，3 個做年度復盤的方法》。

復盤方法 1. Tim Ferris 的年度復盤

Tim Ferris 的年度復盤有 5 個步驟。

分別是：

1. 拿出一張白紙並在中間畫一條線，分成左右兩部分
2. 查看這一年的行事曆，每週都看
3. 列下會讓自己情緒起伏的人、事、物，正面、負面的都列下來
4. 查看正面事項，檢查 20% 讓自己情緒高昂、或是情緒穩定的事情
5. 將這 20% 的事情直接寫在行事曆上 ; 剩下負面的事情，列成一張「Not To do list(不要去做清單)」，並放在自己生活隨時可看到的地方

Tim Ferris 的這個作法符合大家熟知的 80/20 法則，把多數的時間花在少數重要的事情上。

復盤方法 2. Dr. Anthony Gustin 的年度復盤

他的年度復盤非常精實。

這份年度復盤表 是一份長達 10 頁的文件、並且公開分享給大家看。

他也提到這份文件是經過不斷迭代後的成果。

復盤方法 3. Austin Kleon 的年度復盤

Austin Kleon 是知名暢銷書《點子都是偷來的》、《點子就要秀出來》、《點子就是一直來》三部曲的作者。

Austin Kleon 的方法比上面兩位來的簡單的多：每天在筆記本中記錄一條金句，可能是新聞上看到的、孩子啟發他的、書上讀到的、廣播聽到的。

除了在年末的時候看，也可以在日常就翻看，可以提醒自己到目前為止的生活。

那麼，我是使用哪一種呢？

最後我採取樸實無華方法：

寫下今年我印象最深刻的 3 個決定。這個方法來自於「蕭景宇 (小金魚)」的建議，我非常喜歡。

復盤時間可以抓 2–3 小時。

推薦學習資源：暢學宇宙《EP363 | 三種「年度回顧 / 新年展望」參考》| Podcast

你有做個人復盤的習慣嗎？

如果有的話，點擊「留言」跟我分享你的作法吧～