專案做完就忘光踩過的坑？6 步驟教你用 Obsidian＋Claudian 把經驗變成下次的任務清單

最近我發現自己有個壞習慣。

每次專案做完…我把待辦清單打完勾並填上結束日期，就當作結束了。
但過程中踩過的坑和想到的「下次要改進任務」，過幾天就忘光。

結果阿…

下次接到類似的案子，我又從同一個起點重來 (同樣的坑再踩一次)。

於是我開始實驗：

用 AI 把這次專案的 Lesson Learned，變成下次會用到的任務模版。

今天這封信，我把它拆成 6 個步驟分享給你：

1. 撰寫專案筆記
2. 讀取專案筆記
3. 進行復盤訪談
4. 整理復盤結論
5. 更新任務模版
6. 套用任務模版

當你讀完後，能夠了解「怎麼將 AI 導入到個人專案管理中」進行復盤並累積成果。

廢話不多說，Let’s Go

步驟 1：撰寫專案筆記

我平常用 Obsidian 寫專案筆記。

一個專案的任務/資訊/進度，都記在同一份檔案裡。

這份筆記就是最完整的專案紀錄，像是：

• 跟誰合作
• 專案收多少錢
• 哪天做了什麼任務

全都在專案筆記上面！

等一下 AI 訪談我，靠的就是這份紀錄。

舉個例子，這是我近期準備某場企業內訓專案筆記的樣子：

**課程資訊** 
- 窗口：某單位承辦人 
- 時數：6 小時（上午 + 下午兩堂） 
- 鐘點費：2,000/時，共 NT. 12,000

**任務** 

教材準備 
- [x] 複製與修改兩套簡報小標題 ✅ 2026-05-13 
- [x] 製作兩份學習單 ✅ 2026-05-13 

收尾
- [x] 更新經歷到個人網站 ✅ 2026-06-02 （發現沒辦法用工具更新，直接自己改）

步驟 2：讀取專案筆記

接著我會用一個 Obsidian 插件，叫 Claudian。

Claudian 讓我們能在 Obsidian 的右側邊欄，串接 Claude Code/Codex 直接讀我們的筆記。

我用 Claudian 讀取我的專案筆記，它就會知道：

• 我做了哪些任務
• 哪幾項事情拖比較久
• 過程中踩到哪些坑或是產出什麼成果

Claudian 手上有了這些資訊，在下面的步驟 3 就能做品質相當高的「復盤訪談」。 (別著急，步驟 3 我會跟你解釋「復盤訪談」是什麼東西)

譬如 Claudian 讀完後，抓出了這 3 個可以追問的點：

AI 從筆記裡挑出的事實：
- 這次企業內訓，朱騏一天內把兩套簡報＋兩份學習單全部做完
- 這次學員人數少但程度落差大，因此教學起來朱騏感覺特別吃力
- 朱騏在專案收尾時想嘗試用 Claude MCP 更新網站經歷，但工具出問題只好手動改

步驟 3：進行復盤訪談

讀完筆記，我讓 Claudian 用訪談的方式幫我復盤。

我讓 Claudian 一題一題問我，但這裡有兩個重要規則：

1. 先陳述事實再問：Claudian 會先唸出我筆記裡的事，再問我下次想怎麼辦。

2. 一次只問一題：一次丟五題，我會腦袋空白每題都答得敷衍。

例如 Claudian 問我的第一題，長這樣：

第 1 題（共 3 題）｜整體成效 

情境：這次一天兩堂主題不同的課，學員人數不多，
半天一堂。 

問題：這次整體跑下來，達到你接它時想要的了嗎？ 

可以從這幾個角度切入（選一個答就好）：
(A) 教學效果 (B) 投報比 (C) 內容設計

我的回答是：

這裡分享一個訣竅：請善用「語音轉文字」的功能來跟 Claudian 溝通 (例如使用 Typeless)，這樣能用最省力的方式將腦中的想法一鼓氣地倒給 Claudian。

步驟 4：整理復盤結論

當 Claudian 依照計畫訪談完畢後（整體成效、過程摩擦、下次怎麼改)，Claudian 會把我的口語回答整理成三欄筆記。

然後把這段復盤，寫回我這份專案筆記的最後面。當復盤筆記跟專案筆記放在一起，以後翻開任何舊專案都看得到當時的心得。

例如本次的復盤筆記長這樣：

## 課後復盤｜本次學到的事 

### 保留（做得好、下次照做）
- 小班制互動感好，教學效果不錯
- 拿兩套講過的簡報小幅修正，投報比很高 

### 改進（卡住、不滿、想做得更好的）
- 下午場 AI 含量偏少，學員回應不多
- 下午第二場累、容易想睡，需要醒腦設計 

### 下次行動
- 下午場固定準備 5-10 分鐘醒腦互動 (例如動動身體)
- 收尾補兩個行動：簡報放雲端備份、專案資料夾歸檔

步驟 5：更新任務模版

這是更進階的一步！

我會再用 Claudian 把「下次行動」，更新進我的任務模版。

什麼是任務模版呢？ 其實就是我預先寫好的一份任務清單，把這類專案要做的事照順序列下來，下次接案直接套用。

例如下面是我接到公家機關的企業內訓時，固定會使用的任務模版：

建立任務模版的好處，是你下一次執行相同專案時不會遺漏掉任何自己覺得重要的任務。

除此之外，我們可以讓 Claudian 將這次專案的經驗更新回這個「任務模版。」例如這次復盤完，我的公家機關內訓模版就多了這 3 個任務：

## 階段 2｜教材準備
- [ ] （全日課）為下午場準備 5-10 分鐘醒腦互動 

## 階段 5｜收尾
- [ ] 課程簡報上傳雲端備份
- [ ] 專案資料夾歸檔

這樣我就能確保下次再舉辦企業內訓時，能夠交付相同品質 (甚至更高品質) 的成果！

步驟 6：套用任務模版

你可能好奇：「這個任務模版怎麼用呢？」我馬上舉個例子給你看。

例如我又再接到類似的企業內訓時，我就能直接使用 Obsidian 的 Template (插入模版) 功能直接建立這個專案筆記的初始架構。(這麼做得好處，是上次學到的東西會出現在新專案的任務清單裡)

下面是一個示意圖：

備註：如果你想要系統性的學習 Obsidian，可以去閱讀我的 【Obsidian 使用教學】總目錄 – 持續更新中. 30 篇以上的 Obsidian 教學文，讓你徹底了解這款潛力無窮的筆記工具。雖然這些文章是 2021 年寫的，但是裡面的操作邏輯還是可以套用。

當我們使用上面這套「用 Claudian 訪談自己，並且更新回任務模版」的流程時就變成一個循環：做專案 → 復盤 → 更新模版 → 下次套用 → 再復盤。每跑一輪，模版就比上次更完整。

這對我來說，就是真正將「復盤經驗」落地成實際可操作模版的具體工作流。

（下次接類似的課，套用模版開的新筆記）
## 階段 2｜教材準備
- [ ] 製作 / 修改簡報
- [ ] 為下午場準備 5-10 分鐘醒腦互動 ← 上次學到的，自動出現 

## 階段 5｜收尾
- [ ] 課程簡報上傳雲端備份 ← 上次學到的
- [ ] 專案資料夾歸檔 ← 上次學到的

最後，我把這套流程打包成一個 Prompt 送你

「朱騏我覺得你這套流程不錯，不過感覺很難開始阿…」

Don’t worry！你不一定要用 Obsidian 或 Claudian 才能做。

把下面這段 Prompt 複製到 ChatGPT 或 Claude，再貼上你的專案紀錄（用什麼工具記都行）。

AI 就會照這套流程一次一題訪談你：

你是我的專案復盤訪談員。我會在下面貼上一份剛結案的專案紀錄。 

請你先把整份紀錄讀過一遍，然後用「訪談」的方式，幫我把這次專案學到的事問出來。 

請嚴格遵守以下規則： 
1. 一次只問我一個問題。等我回答完，你才能問下一題。絕對不要一次丟給我好幾個問題。 
2. 每一題都要先「鋪情境」再發問：先從我的紀錄裡挑出具體的事實（哪一天、做了什麼、數字多少、跟誰），講給我聽，再問問題。 
3. 每一題附上 2-3 個可以切入的角度，讓我挑一個回答就好。如果我說「沒感覺」或「跳過」，你就立刻收下、換下一題。 
4. 照這個順序問三輪： 
- 第一輪：整體成效----這次達成我當初想要的了嗎？ 
- 第二輪：過程摩擦----哪個環節卡住、不順？ 
- 第三輪：下次怎麼改----如果再做一次，我會具體改哪一兩件事？ 
5. 三輪問完後，把我的回答整理成三欄：保留、改進、下次行動。 其中「下次行動」每一條都要具體到能變成一條待辦任務。 

我會貼上我的專案紀錄，然後請你開始問第一題。

想開始的話，先別急著做任務模版

你不用先做出一個完美的任務模版才能開始。

我建議你先拿一個最近做完的專案試試看！先用上面那段 Prompt 跑一次復盤。跑完得到的「下次行動」請存成一份任務模版，這就是你的第一版模版。

下次開始工作時，你就能直接複製/貼上這份「任務模版」來執行工作。

當工作結束後，可以再把本次累積的新行動更新回你的「任務模版」即可。