還在手動做競品分析跟市場調查？6 步驟學會使用 ChatGPT Task 把 ChatGPT 變成你的私人研究團隊

想像一下：

週一早上，你打開電腦。

發現信箱裡，靜靜躺著一份剛出爐的競品分析報告。

裡面不只有最新的市場趨勢、關鍵字建議，還附上三個你從沒想過的 Facebook/Instagram/Threads 的內容點子。

重點是…這份報告，是你在睡覺的時候自動產出的 !

如果你是內容創作者或行銷人，應該能懂這種場景有多夢幻吧。

過去，我們在查資料上花太多時間了…

• 市場動態
• 競品分析
• SEO 關鍵字調查

光是前期研究，有時就能吞掉 3 到 8 小時 (甚至更久)。

結果…真正需要我們動腦的寫作，反而只能被擠到深夜來搞。 要拼品質拼速度，根本不可能長期撐住阿！

那怎麼辦？

有沒有可能…

把那些重複性高、規則明確的研究工作，交給 AI 自己在背景慢慢跑？ 而我們保留腦力，只專注做最有價值的事？

答案是：有。

過去半年，我一直在實驗 ChatGPT 的排程任務。 只要設定得當，它可以：

• 半夜自動幫你跑研究
• 留下空間，讓你專心做創意決策
• 記住專案脈絡，不需要你每次重講一次

這篇文章，我會：

• 介紹ChatGPT 中的 Task (排程任務) 是什麼？
• 6 個步驟，手把手帶你學會設定 ChatGPT Task
• 送上我每天都在用的 10 個研究任務模版
• 使用這個指令，讓 ChatGPT 幫你打造屬於你的 10 個專屬 ChatGPT Task

如果你也想把創意時間 “搶回來”，就繼續往下讀吧！

備註：

1. 這項功能目前只開放給付費用戶 (Plus/Pro)，免費版的用戶是沒辦法使用的！
2. 也許你還沒有付費升級 ChatGPT，但看完這個功能後可以考慮升級使用
3. 這篇文章主要參考 Write With AI Put your writing research on autopilot

重點一、ChatGPT 中的 Task (排程任務) 是什麼？

先說清楚：

我這邊講的並非是你開個新對話，打一句「幫我查查最近的市場趨勢」那種一次性的問答。

而是 ChatGPT 內建的一個新功能：Task（任務）。

Task 就像是「長期記得你需求的研究小助理」。

你可以幫它設定好固定的研究指令，像是：

• 每週一早上，幫我列出本週的熱門關鍵字
• 每兩週找一次 Reddit 上最夯的討論話題
• 每天下午 5 點，整理競品的社群動態

相信你已經慢慢了解差別了。

這些 Task 設好之後，ChatGPT 就會自動在背景處理。等你打開來看時，內容已經幫你整理好，像是收到一封量身訂做的研究快訊。

最棒的是…

ChatGPT 還會「記得」這些任務的上下文，不需要你每次重講一次。久了以後，它甚至能越來越貼近你的需求、口吻和偏好。

所以我才會說：ChatGPT Task 是「長期記得你需求的研究小助理」。

重點二、6 個步驟，手把手帶你學會設定 ChatGPT Task

注意，讓我再次提醒你！

這項功能目前只開放給有訂閱付費方案的用戶，而且必須選用特定模型：o3 或 o4-mini。如果你是免費用戶，會看不到「Task 任務」這個選項。

設定流程非常簡單，跟著以下 6 步驟走就行：

步驟 1. 開啟 ChatGPT，登入你的帳號

步驟 2. 在左側選單中，選擇 o3 或 o4-mini 模型（只有這兩個支援 Task 功能）

步驟 3. 從我下面提供的範本中，挑一個你想要的任務（例如：每日整理熱門關鍵字）

例如使用以下範本：

Task 1：【主題】應用速報  

Prompt：「請列出過去 24 小時內，在社群媒體或部落格中最受關注的【主題】相關應用案例，附上摘要與連結，並簡述它可能對【目標讀者】的啟發。」

**頻率：** 【頻率，例如每日】

**預期輸出：** 3–5 筆簡短案例（含連結）、每則附加實用啟示句

步驟 4. 將指令中的中括號內容（像是 [主題]、[頻率]）換成你自己的需求

例如我的版本是：

Task 1：AI 寫作應用速報

Prompt：「請列出過去 24 小時內，在社群媒體或部落格中最受關注的 AI 寫作或閱讀應用案例，附上摘要與連結，並簡述它可能對個人內容創作者的啟發。」

**頻率：** 每日

**預期輸出：** 3–5 筆簡短案例（含連結）、每則附加實用啟示句

步驟 5. 送出指令，ChatGPT 就會幫你開始定期執行這個任務

如果你需要設定具體的通知時間點 (例如 9:00 AM)，可點擊 ... > 編輯 > 儲存 進行設定。

備註：如果你發現 ChatGPT 沒有設定任務，可以重新發送訊息請它新增 Task

步驟 6. 設定你希望怎麼接收通知（電腦/手機訊息推播、或是 Email 通知）

ChatGPT 目前支援兩種 Task 的通知方式。

你可以在 大頭貼 > 設定 > 通知 調整。

搞定！

從現在開始，你每天都能在信箱或 ChatGPT 裡收到一份自動生成的研究快訊。

完全不需要你手動提醒或複製貼上。

重點三、送上我每天都在用的 10 個研究任務模版

我現在的身分，是一位教學個人知識管理的知識自雇者。

主要研究的主題包括：

• 知識輸出
• 定期復盤
• AI 應用

考量這些研究主題的脈絡後，下方是我設計出來的 10 個 Task 指令