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  3. 還在手動做競品分析跟市場調查?6 步驟學會使用 ChatGPT Task 把 ChatGPT 變成你的私人研究團隊

附贈 10 個現成模板

還在手動做競品分析跟市場調查?6 步驟學會使用 ChatGPT Task 把 ChatGPT 變成你的私人研究團隊

2025 Aug 11 工作生產力 ChatGPT
內容目錄
  1. 重點一、ChatGPT 中的 Task (排程任務) 是什麼?
  2. 重點二、6 個步驟,手把手帶你學會設定 ChatGPT Task
    1. 步驟 1. 開啟 ChatGPT,登入你的帳號
    2. 步驟 2. 在左側選單中,選擇 o3 或 o4-mini 模型(只有這兩個支援 Task 功能)
    3. 步驟 3. 從我下面提供的範本中,挑一個你想要的任務(例如:每日整理熱門關鍵字)
    4. 步驟 4. 將指令中的中括號內容(像是 [主題]、[頻率])換成你自己的需求
    5. 步驟 5. 送出指令,ChatGPT 就會幫你開始定期執行這個任務
    6. 步驟 6. 設定你希望怎麼接收通知(電腦/手機訊息推播、或是 Email 通知)
  3. 重點三、送上我每天都在用的 10 個研究任務模版
    1. 1. 每日情報(Daily Intelligence)
    2. 2. 每週深度研究(Weekly Deep Dives)
    3. 3. 競品監測(Competitor Monitoring)
    4. 4. 內容研究(Content Research)
    5. 5. 趨勢識別(Trend Identification)
  4. 重點 4. 使用這個指令,讓 ChatGPT 幫你打造屬於你的 10 個專屬 ChatGPT Task

想像一下:

週一早上,你打開電腦。

發現信箱裡,靜靜躺著一份剛出爐的競品分析報告。

裡面不只有最新的市場趨勢、關鍵字建議,還附上三個你從沒想過的 Facebook/Instagram/Threads 的內容點子。

重點是…這份報告,是你在睡覺的時候自動產出的 !

如果你是內容創作者或行銷人,應該能懂這種場景有多夢幻吧。

過去,我們在查資料上花太多時間了…

  • 市場動態
  • 競品分析
  • SEO 關鍵字調查

光是前期研究,有時就能吞掉 3 到 8 小時 (甚至更久)。

結果…真正需要我們動腦的寫作,反而只能被擠到深夜來搞。 要拼品質拼速度,根本不可能長期撐住阿!

那怎麼辦?

有沒有可能…

把那些重複性高、規則明確的研究工作,交給 AI 自己在背景慢慢跑? 而我們保留腦力,只專注做最有價值的事?

答案是:有。

過去半年,我一直在實驗 ChatGPT 的排程任務。 只要設定得當,它可以:

  • 半夜自動幫你跑研究
  • 留下空間,讓你專心做創意決策
  • 記住專案脈絡,不需要你每次重講一次

這篇文章,我會:

  • 介紹ChatGPT 中的 Task (排程任務) 是什麼?
  • 6 個步驟,手把手帶你學會設定 ChatGPT Task
  • 送上我每天都在用的 10 個研究任務模版
  • 使用這個指令,讓 ChatGPT 幫你打造屬於你的 10 個專屬 ChatGPT Task

如果你也想把創意時間 “搶回來”,就繼續往下讀吧!

備註:

  1. 這項功能目前只開放給付費用戶 (Plus/Pro),免費版的用戶是沒辦法使用的!
  2. 也許你還沒有付費升級 ChatGPT,但看完這個功能後可以考慮升級使用
  3. 這篇文章主要參考 Write With AI Put your writing research on autopilot

重點一、ChatGPT 中的 Task (排程任務) 是什麼?

先說清楚:

我這邊講的並非是你開個新對話,打一句「幫我查查最近的市場趨勢」那種一次性的問答。

而是 ChatGPT 內建的一個新功能:Task(任務)。

Task 就像是「長期記得你需求的研究小助理」。

你可以幫它設定好固定的研究指令,像是:

  • 每週一早上,幫我列出本週的熱門關鍵字
  • 每兩週找一次 Reddit 上最夯的討論話題
  • 每天下午 5 點,整理競品的社群動態

相信你已經慢慢了解差別了。

這些 Task 設好之後,ChatGPT 就會自動在背景處理。等你打開來看時,內容已經幫你整理好,像是收到一封量身訂做的研究快訊。

最棒的是…

ChatGPT 還會「記得」這些任務的上下文,不需要你每次重講一次。久了以後,它甚至能越來越貼近你的需求、口吻和偏好。

所以我才會說:ChatGPT Task 是「長期記得你需求的研究小助理」。

重點二、6 個步驟,手把手帶你學會設定 ChatGPT Task

注意,讓我再次提醒你!

這項功能目前只開放給有訂閱付費方案的用戶,而且必須選用特定模型:o3 或 o4-mini。如果你是免費用戶,會看不到「Task 任務」這個選項。

設定流程非常簡單,跟著以下 6 步驟走就行:

步驟 1. 開啟 ChatGPT,登入你的帳號

開啟並登入 ChatGPT
開啟並登入 ChatGPT

步驟 2. 在左側選單中,選擇 o3 或 o4-mini 模型(只有這兩個支援 Task 功能)

在 ChatGPT 的左側選單中,選擇 o3 或 o4-mini 模型
在 ChatGPT 的左側選單中,選擇 o3 或 o4-mini 模型

步驟 3. 從我下面提供的範本中,挑一個你想要的任務(例如:每日整理熱門關鍵字)

例如使用以下範本:


Task 1:【主題】應用速報  

Prompt:「請列出過去 24 小時內,在社群媒體或部落格中最受關注的【主題】相關應用案例,附上摘要與連結,並簡述它可能對【目標讀者】的啟發。」

**頻率:** 【頻率,例如每日】

**預期輸出:** 3–5 筆簡短案例(含連結)、每則附加實用啟示句

步驟 4. 將指令中的中括號內容(像是 [主題]、[頻率])換成你自己的需求

例如我的版本是:


Task 1:AI 寫作應用速報

Prompt:「請列出過去 24 小時內,在社群媒體或部落格中最受關注的 AI 寫作或閱讀應用案例,附上摘要與連結,並簡述它可能對個人內容創作者的啟發。」

**頻率:** 每日

**預期輸出:** 3–5 筆簡短案例(含連結)、每則附加實用啟示句
將指令中的中括號內容(像是 主題、頻率)換成你自己的需求
將指令中的中括號內容(像是 主題、頻率)換成你自己的需求

步驟 5. 送出指令,ChatGPT 就會幫你開始定期執行這個任務

送出指令,ChatGPT 會設定定期執行任務
送出指令,ChatGPT 會設定定期執行任務

如果你需要設定具體的通知時間點 (例如 9:00 AM),可點擊 ... > 編輯 > 儲存 進行設定。

設定 Task 的具體時間
設定 Task 的具體時間

備註:如果你發現 ChatGPT 沒有設定任務,可以重新發送訊息請它新增 Task

步驟 6. 設定你希望怎麼接收通知(電腦/手機訊息推播、或是 Email 通知)

ChatGPT 目前支援兩種 Task 的通知方式。

你可以在 大頭貼 > 設定 > 通知 調整。

調整接收 ChatGPT Task 的通知方式
調整接收 ChatGPT Task 的通知方式

搞定!

從現在開始,你每天都能在信箱或 ChatGPT 裡收到一份自動生成的研究快訊。

完全不需要你手動提醒或複製貼上。

重點三、送上我每天都在用的 10 個研究任務模版

我現在的身分,是一位教學個人知識管理的知識自雇者。

主要研究的主題包括:

  • 知識輸出
  • 定期復盤
  • AI 應用

考量這些研究主題的脈絡後,下方是我設計出來的 10 個 Task 指令

以下為付費內容,請訂閱後閱讀 或登入獲得閱讀權限
 
朱騏
 
朱騏 (Henry)

職場寫作教練,提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

幫助你提升寫作技巧,讓你在網路上被看見並吸引潛在客戶。

若想要獲得更多寫作秘訣,歡迎在下方訂閱我的電子報 👇

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