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化繁為簡,濃縮了我寫作 6 年的經驗

【網路寫作新手必看】5 步驟網路寫作攻略,教你從 0 到 1 開始在網路上寫作 (建立你的專業影響力)

2025 Feb 13 網路寫作
內容目錄
  1. 第一步:找到你的主題
  2. 第二步:準備開始寫作
  3. 第三步:寫出第一篇文章
    1. 第四步:修改和優化
    2. 第五步:發布和追蹤

先說個真心話:如果你剛開始寫網路文章,真的很容易卡關。

我看過太多人因為這些問題放棄:

  • 擔心自己的文筆不夠好
  • 不知道要寫什麼主題
  • 害怕被別人批評

但其實,只要掌握正確方法,人人都能寫出好文章。

以下是我的完整寫作攻略:

第一步:找到你的主題

別想太多,從這三個問題開始。

分別是:

  1. 最近三個月,朋友最常問你什麼問題?
  2. 你的工作經驗中,有什麼特別的見解?
  3. 你最近克服了什麼職場困境?

讓我舉個例子:

  1. 最近三個月,朋友最常問你什麼問題? 例如你是個設計師,最近三個月內已經有五個朋友問你:「如何製作一份吸引人的設計作品集」。這就是個好主題!
  2. 你的工作經驗中,有什麼特別的見解? 例如你在科技公司擔任工程師三年,發現自己寫程式的方式跟剛入行時完全不同。你可以寫了一篇「工程師必學的 5 個重構技巧」,分享給新人參考。
  3. 你最近克服了什麼職場困境? 例如你原本是個超級拖延症患者,但自從用了一個特別的待辦事項管理方式,終於改善了這個問題。你的文章「我這樣擺脫拖延症」,就能引起其他 “拖延症患者” 的共鳴。

在尋找主題時,我看過很多人會犯的錯誤是:一直想找一個「很厲害」或「很特別」的主題。結果反而讓自己卡住,遲遲不敢動筆。

記住:

最好的主題往往就藏在你的日常生活中,
挑一個你最有把握的來寫就對了。

第二步:準備開始寫作

在開始之前,先準備這些:

  • 找一個安靜的環境
  • 預留 1-2 小時不被打擾的時間
  • 準備你的寫作工具(電腦、手機、紙本記事本都可以)

為什麼要特別注意這些準備呢?因為:

  1. 安靜的環境能讓你的注意力更集中。 在 <The cost of interrupted work: more speed and stress> 研究指出:每一次被打斷,我們需要 23 分鐘才能重新投入工作。所以找個不會被干擾的地方很重要。
  2. 預留足夠的時間,是因為寫作需要「暖機」。 通常前 15 分鐘會比較卡,但漸入佳境後就會順暢許多。如果時間太短,剛進入狀態就要結束了,我們反而容易感到挫折。
  3. 至於寫作工具,重點不在工具本身。 只要該工具能夠讓你源源不絕地輸出想法,就是好的寫作工具。我自己就很喜歡用手機寫作,甚至比使用電腦的鍵盤打字還順手。

這裡分享一個實用的小訣竅:選擇寫作時間時,建議挑選你最不會被打擾的時段。對大多數人來說是早上 6-7 點,或是晚上 9-10 點。

記住:

事先做好小準備,可以讓你的寫作過程更順暢。

第三步:寫出第一篇文章

用這個順序寫:

  1. 先寫大綱(列出 3-5 個重點)
  2. 每個重點寫 2-3 句話說明
  3. 加入你的實際經驗
  4. 最後才寫開頭和結尾

讓我用一個實際例子來說明。假設你要寫一篇「如何提升工作效率」的文章,大綱可以這樣寫:

開頭
- 每天都好忙,但感覺什麼都沒做完
- 下班時間一直延後,工作還是做不完
- 這樣的情況讓人很挫折

中間:
- 使用番茄鐘工作法
- 建立每日例行公事清單
- 學會說「不」的技巧

結尾:
- 工作效率不在於時間長短
- 重點是要用對方法
- 邀請讀者分享他們的做法

最後,你可能寫出下面的文章內容:

每天都好忙,但感覺什麼都沒做完?

我發現:工作效率的提升,需要用對方法。

下面是我給在辦公室辛苦加班的你,能夠早點下班的 3 個建議:

1. 使用番茄鐘工作法:專注工作 25 分鐘,休息 5 分鐘。這個節奏能讓大腦保持最佳狀態。
2. 建立每日例行工作清單:把重複性的工作固定在特定時段完成,例如早上處理信件、下午開會。這樣能減少轉換工作的時間浪費。
3. 學會說「不」:不是所有要求都要立刻答應,你可以說:「讓我確認一下行程」或「我需要多一點時間」。

工作效率不在於時間長短,而是懂得用對方法。

你在工作上有什麼獨門心法嗎,歡迎跟我分享!

記住:

寫文章時不用想太多,重點是要發出去!

第四步:修改和優化

檢查這 4 個重點:

  • 標題是否清楚說明內容
  • 第一段是否吸引人繼續看
  • 文章結構是否容易理解
  • 有沒有明確的行動建議

為什麼要特別注意這四個重點?

因為讀者在網路上的閱讀習慣跟看書不一樣。一般人在網路上的閱讀文章的習慣,平均只會停留 15 秒就決定要不要繼續看下去。

所以當你檢查這 4 個重點時,可以獲得的好處是:

  • 清楚的標題:讓讀者一眼就知道這篇文章能解決他的問題
  • 吸引人的開頭:抓住讀者的注意力,願意繼續往下看
  • 清楚的結構:讓讀者能輕鬆找到他想要的資訊
  • 明確的建議:讓讀者看完文章後,知道下一步該怎麼做

我自己現在都會把這四個重點寫在一張便利貼上,放在電腦旁邊。

每次寫完文章,就拿出來檢查一次。

記住:

把需要檢查的項目寫在便利貼上,
在發表文章前可以依序校對。

第五步:發布和追蹤

發布文章在社群平台上。

為什麼要先在社群平台發布呢?因為社群平台就像是一個小型實驗室。在這裡,你可以快速得到讀者的反應。透過觀察讀者的互動,了解哪些內容最受歡迎,哪些主題最有共鳴。

這麼做的好處有 3 個:

  • 即時回饋:馬上知道讀者喜不喜歡
  • 互動機會:可以在留言區跟讀者對話
  • 內容優化:根據數據調整下一篇文章的內容

我每次發文後的前 24 小時,都會特別留意貼文的表現。

因為這段時間最能看出讀者的真實反應。

記住:

寫從社群平台開始練習寫作,
你的壓力不但小,而且可以進步地更快。

PS: 如果你需要更多協助,歡迎在下方留言提問。我會盡可能幫你解答寫作相關的疑問。

 
朱騏
 
朱騏 (Henry)

職場寫作教練,提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

幫助你提升寫作技巧,讓你在網路上被看見並吸引潛在客戶。

若想要獲得更多寫作秘訣,歡迎在下方訂閱我的電子報 👇

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