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  3. 重要 Email 總是拖很久才回?用 ChatGPT 幫你在 5 分鐘回完一封重要的 Email (保留你原汁原味的想法)

你只需要掌握這 3 個步驟

重要 Email 總是拖很久才回?用 ChatGPT 幫你在 5 分鐘回完一封重要的 Email (保留你原汁原味的想法)

2025 Jul 07 工作生產力 ChatGPT
內容目錄
  1. 步驟 1:用手機語音輸入,把腦中想說的話說出來就好
  2. 步驟 2:把語音內容丟進 ChatGPT,請它幫你整理成一封有禮貌的信
    1. 讓我舉一個實際案例
  3. 步驟 3:加入 1–2 句你自己的收尾,貼近人性
  4. 從我開始這樣回信之後,有 3 個變化讓我很驚訝

我們都遇過這種 Email:

打開 Email 的當下,心裡浮出的是──

「這封我不能亂回,等等要找時間好好寫一封」。

結果呢?

時間一直沒有「好好」空下來。 信件卡在那、壓力也卡在那,

最慘的是…你其實很在乎對方。 只是遲遲沒能給出應得的回覆。

我以前也這樣。

但最近,我開始用一種很輕鬆的方法來處理這種「需要用心回」的信。

不靠電腦,也不需要正式坐在辦公桌前。

只要手機+語音輸入+ChatGPT 三步驟,就能讓我 15 分鐘內,回完一封我原本會拖三天的信。

下面是我自己實測過、覺得最順的流程👇

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朱騏
 
朱騏 (Henry)

職場寫作教練,提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

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