拒絕加班！上班族如何利用這 3 個小技巧，提升專注力讓工作效率翻倍 (讓你準時下班)

2024.03.18 (一)，是我開始在家創業工作的第一天。

在家工作最需要克服的，就是極度容易分心。

剛好，昨天我讀了Cal Newport 的《深度工作力》這本書。

「深度工作 (Deep Work)」是指在一段時間保持高度專注，讓自己全心全意投入在單一工作上。

像是研究、寫報告、做簡報都可以使用「深度工作」的技巧，讓自己在固定時間內發揮最高生產力。

但具體來說要怎麼做呢？

下面是我執行「深度工作」的 3 個方法。

方法 1. 使用實體番茄鐘

「番茄鐘 (Pomodoro)」是一種時間管理方法。

用一個定時器分割出工作段落，每個段落通常是由：

• 一個25分鐘的工作時間
• 一個5分鐘的休息時間

交叉「工作」與「休息」的時間，就能讓自己保持專注力。

番茄鐘的工作段落，可以根據自己的專注能力而調整。

我採用：

• 一個40分鐘的工作時間
• 一個5分鐘的休息時間

在休息時間我才會檢查手機，避免分心。

這裡我想推坑一款超棒的實體番茄鐘給你。

如果你上蝦皮並輸入「番茄鐘」，你會看到什麼廚房番茄鐘、讀書計時器…等五花八門的選擇。我曾經花了 2 個小時比較各種規格，像是：

• 轉盤的顏色
• 轉盤的聲音
• 計時的方式

最後我選擇了 Time Timer 品牌的 3″ 番茄鐘，大小跟常見的床頭櫃小時鐘差不多。

我用了這款番茄鐘超過 1 年的時間，我發現有 3 個好用的地方：

• 造型簡樸美觀
• 轉盤紅色顯眼
• 白版幫助專注

我跟這款產品沒有任何的推廣關係，所以大家想買的話可以用「Time Timer 3″」這個關鍵字去搜尋。

價格不便宜，但真的好用。

方法 2. 把手機放到另一個空間

手機是最大的分心來源。

我把手機放在客廳的茶几上，避免自己覺得無聊就想拿手機起來看。（如果沒有客廳，放在另外一個難取得的空間也可以）

以前我常會怕：如果我不看手機，萬一有人找我太慢回訊息怎麼辦？

經過今天的實驗下來，我發現根本是自己想多了。就算對方的訊息再急，隔 40 分鐘再回覆也沒關係。

這讓我學習到：不要相信自己的意志力，把手機放到拿不到的地方最有效。

再分享一個更進階的訣竅。

把手機上的 Facebook/Instagram 刪了，能夠有效抑制自己無意識想點開來滑兩下的衝動。

一開始會很不習慣，甚至還可能懷疑：「 痾…我手機是不是壞了？」。但就是因為「點開社群軟體」變得不方便，才能防範自己手賤去點。

這個方法，能夠幫助你專心一整天。

方法 3. 寫下每個工作階段的雜念

就算自己想要專注，但腦袋就是會跑去想別的事情。

例如我在下午做簡報時，一直想到某封 Email 還沒有回信。雖然這封 Email 一點都不緊急，但我的大腦就是忍不住去想它。

那種揮之不去的念頭，最煩了！

於是我拿起一張白紙，把工作時想到的事情都先寫下來。

方法很簡單，把這張白紙放在右側。

當自己腦中的思緒要飄走時，就趕緊把腦中的想法寫到白紙上。

等到 40 分鐘工作結束後，再利用 5 分鐘休息時間去處理即可。

我曾經想過：要不要開個電腦的備忘錄，有需要就隨手記錄？

後來我發現還是紙本好。主要有 3 個原因：

• 紙本跟數位要分開，才不會讓自己用電腦時手忙腳亂
• 筆記本在慣用手一側，記錄想法比開啟備忘錄再打字還要快
• 紙本會讓自己知道這個工具只能寫想法，但數位會讓自己分心順便去整理資料

試試看，你會訝異沒想到紙本筆記竟然這麼方便。

如果你在上班時時常分心，也可以試試看這 3 個方法

快速幫你複習：

1. 使用實體番茄鐘
2. 把手機放到另一個空間
3. 寫下每個工作階段的雜念

《深度工作力》作者 Cal Newport 在書中提到：

深度工作一種極致的專注力，這種專注可以把你的認知能力推向極限。 讓你可以創造新價值，改進你的技術，並且是他人所難以模仿。

如果你的工作內容有研究、寫報告、做簡報…等工作，趕緊來試試看「深度工作」吧！