每次填表都要重找資料？我用 3 個步驟，讓 Codex 自動填行政表單

如果你平常上網的時候需要重複填寫一些行政資料，這篇文章會教你怎麼樣使用 Codex 來節省手動填表的時間！

故事背景是這樣子的：

我在工作上時常會收到一些合作的邀請。

但當收到這些加入申請或合作資料表單的時候，我最容易拖延的...都是那些明明填過很多次，現在又得重新找的資料。

• 公司名稱與職稱
• 50 字、100 字或 200 字的個人介紹
• 個人照片
• 官網與作品連結
• Facebook、Instagram、Threads、YouTube 等社群帳號

每一項資訊填寫起來都很快，但全部加起來卻很瑣碎。

例如最近有位老師邀請我加入「AI 百人導師計劃」。我打開申請頁面，第一階段要填姓名、公司／職稱與 LINE ID。送出申請後，對方才會提供專屬網址，讓導師編輯公開資訊與上傳資料。

我看到這種行政作業的第一個想法就是：「這些資料 Codex 應該都找得到吧？」

所以我把網頁交給 Codex，請它從我的電腦找出資料協助我填寫。

結果呢？

目前在百人導師公開頁面上，可以看到我的照片、公司與職稱、完整介紹、官網、Facebook、Instagram、Threads、YouTube 和 Blog 連結。這些內容原本就分散在我的電腦文件與 Codex 的記憶（memory）裡。Codex 完美地依照表單的欄位找出資料，再整理成可以直接確認的初稿。

這次經驗讓我整理出 3 個步驟：

1. 把會重複使用的固定資料留在自己的電腦。
2. 讓 Codex 先看表單需要什麼，再從電腦裡找答案。
3. 送出前用三層資料界線判斷哪些內容可以交給 AI。

如果你在上班時也碰到這種外部申請、活動講者資料、專案介紹與合作表單，也可以用同樣的方法處理。

一起來看要怎麼做吧！

 

 

朱騏 (Henry)

職場寫作教練，提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

幫助你提升寫作技巧，讓你在網路上被看見並吸引潛在客戶。

若想要獲得更多寫作秘訣，歡迎在下方訂閱我的電子報 👇