《重要事，明天做》讀書心得 | 為什麼你總是忙到沒時間？7 個自我管理原則讓你不再焦頭爛額！

每天都在忙，但卻總覺得時間不夠用。

這是現代人最常遇到的問題：

我們總是在救火，卻沒有真正解決問題。

如果繼續這樣下去，不只工作效率低落，連生活品質都會大幅降低。

英國知名時間管理專家 Mark Forster 在《重要的事，明天做》一書中，分享了 7 個自我管理的基本原則。Mark Forster 是英國著名的時間管理專家，他的著作《Do It Tomorrow》在 Amazon 上獲得了 4.4 顆星的高評價，超過 300 位讀者推薦。

在書中，他分享了 7 個有效地管理時間的原則。

原則 1. 清晰的願景

每個人都需要知道自己想要什麼。

如果不知道目標在哪裡，就算再努力也只是在原地打轉。

作者建議我們要先列出所有感興趣的事，然後問自己三個問題：

1. 為了全心投入，我需要開始做什麼？
2. 為了全心投入，我需要停止做什麼？
3. 我是否準備好承擔全心投入的代價？

舉個例子。

假設我想要開始寫部落格：

• 我需要開始做的事可能包括：每天固定寫作、學習 SEO、研究讀者需求。
• 我需要停止的事可能有：無限滑手機、漫無目的地看影片。
• 我要承擔的代價則是：每天早起一小時來寫作、減少娛樂時間。

有了清晰的願景，才能讓自己的行動更有方向。

原則 2. 一次做一件事

分心是效率的大敵。

當我們試圖同時處理多件事情時，不僅容易出錯，效率也會大幅降低。

舉個例子：當你在處理電子郵件時，不要同時瀏覽社群媒體。

你可以：

• 把手機調成勿擾模式，關閉所有不必要的通知。
• 設定 25 分鐘的專注時間，在這段時間內只處理郵件。
• 完成後再給自己 5 分鐘的休息時間。

專注力就像肌肉，需要持續訓練才能變強。

原則 3. 少量而頻繁

持續的小進步，比一次的大躍進更有效。

很多人喜歡等到假日一次完成所有工作，但這樣容易造成壓力過大。 作者建議我們採用「少量多餐」的方式來處理工作。

舉個例子：如果你想要學習一個新技能，比如寫程式。你可以：

• 與其週末一次讀書 8 小時，不如每天讀書 1 小時。
• 每次學習時專注在一個小概念上。
• 持續練習直到完全理解後再進入下一個主題。

持續的小進步最終會帶來巨大的改變。

原則 4. 界定限制

沒有限制的承諾只會讓自己陷入困境。

很多人因為不懂得拒絕，最後把自己搞得焦頭爛額。作者提醒我們要學會設定界限，包括時間和工作量的限制。

像是在家工作時，要明確區分工作時間和休息時間。你可以：

• 可以設定早上 9 點到下午 6 點是工作時間。
• 在這段時間專心工作，不處理私人事務。
• 下班後把工作相關的通訊軟體關閉。

有了明確的界限，才能平衡工作和生活。

原則 5. 封閉式清單

開放式的待辦清單只會讓工作永無止境。

很多人的待辦清單越寫越長，最後變得完全失控。作者建議使用封閉式清單，也就是在清單下方畫一條線，新增的事項都寫在線下。

使用方法如下：

1. 在前一天晚上，列下明天要做的事情
2. 在最後一件事情下方，劃上一條橫線
3. 隔天工作時，盡可能把橫線上方的工作做完
4. 如果有突然插進來的事情，做完之後記錄在橫線下方 (任何衝動的事情，像是跟同事聊天、逛網拍都要記錄)

一天過去，我們可以看到一天被多少事情打擾！

這個清單，可以讓自己認清一個事實：

我們對自己，到底有多大的「掌控力」。

如果我們發現：

• 橫線上方的事情幾乎都做完了，代表我們對自己的控制力強 (繼續保持)。
• 橫線下方的任務不斷增加，代表我們讓自己太隨機的完成工作。(需要檢視為什麼會這樣)

這是一個很有趣的練習，可以用來檢視自己的工作習慣。

原則 6. 減少隨機因素

隨機事件是效率的殺手。

突發狀況總是打亂我們的計畫，讓原本的安排變得一團混亂。作者建議我們使用封閉式清單，讓我們看清楚一天中有多少隨機因素干擾我們的工作。

當我使用封閉式清單之後，我都會特別關注是否把時間花在「不在線上方的事情」。如果出現了「不在線上方的事情」，就先寫下來避免自己 “腦衝” 去做。

這樣做得好處，就是避免隨機因素破壞我們安排好的行程。

原則 7. 承諾 vs 興趣

真正的承諾需要全心投入。

很多人對很多事情都感興趣，但卻沒有真正投入。作者認為，與其對很多事情半調子，不如專注在少數真正重要的事情上。

列出所有你感興趣的事情，像是：

• 學習一門新語言
• 開始寫部落格
• 學習投資理財
• 健身增肌

然後問自己：「我能否全心全意地投入這件事？」 如果答案是否定的，就把它劃掉。

真正的承諾需要時間和精力，不能樣樣都想兼顧。

我的收穫

看完這本書，我最大的收穫是：

時間管理的關鍵不在於管理時間，而在於管理承諾。 我們常常覺得時間不夠用，其實是因為承諾太多。

如果能學會這 7 個原則：

1. 清晰的願景
2. 一次做一件事
3. 少量而頻繁
4. 界定限制
5. 封閉式清單
6. 減少隨機因素
7. 承諾 vs 興趣

相信一定能讓自己的時間管理更有效率。

最後分享作者的一句話： 「除非你能夠全心全意地許諾，否則永遠不要許諾任何事情。」

這句話值得我們時時提醒自己。