我從做了 10 年週復盤中，學到對人生成長最重要的 3 個心法

Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦～

這禮拜要跟你分享一個改變我一生工作習慣：週復盤。
(偷偷說，這個習慣我已經做 10 年了)

每個禮拜五上午 10 點，我都會花 2.5 小時和自己做一場「週復盤（Weekly Review）」。

2.5 小時聽起來很長對吧？

但這其實是我刻意留給自己的：

• 平常的日子，總是被一件接一件的事情推著走 (根本沒空停下來看自己)

• 我才需要一段不被打擾的完整時間，把整個禮拜攤開來好好看一遍 (跟自己好好對話)

少了這段時間，我很容易又埋頭做事…

卻不知道自己到底有沒有走在對的方向上。

花這 2.5 小時，我換回的是「一整週都不會走偏」的安心感。

怎麼算，都划算。

週復盤幫我看見「身在其中時根本不會發現」的慣性

我做週復盤，最主要有 3 個原因：

1. 看出自己一個禮拜生活的 Pattern，意識到可能的問題（並思考下一步行動）

2. 提早暖身規劃下一週，知道哪些事情該優先準備（哪些可以延後）

3. 更新個人專案的任務進度，有意識地推進任務、達成月/季目標

「看出 Pattern」聽起來很抽象，我直接舉一個上週的例子：

我在上週復盤時發現，自己竟然有五天（週一到週五）完全沒有閱讀。

而閱讀，正是我經營自媒體事業最主要的靈感來源。

攤開來看才意識到，問題出在我習慣把閱讀排在晚上。

但因為要照顧小孩，哄睡通常都到了晚上 9 點、10 點 (根本沒體力也沒時間翻書)。

於是我學到一件事：與其把重要的事情留到一天最累的時候，不如把它挪到最前面。

所以我決定…

每天起床吃完早餐後的「第一件事」就是閱讀，用這個調整確保這件「重要但不緊急」的事一定會被完成。

這就是週復盤的價值。

它讓我看見那些「身在其中時根本不會發現」的生活慣性，並且馬上動手調整。

今天這封信，這封信我想分享我做週復盤的 3 個心法：

1. 先動腦，再動手

2. 先確認方向，再拚速度

3. 先求有，再求完整

如果你也「常常埋頭做事，卻不確定自己有沒有走在對的方向上」，那這封信會很適合你，繼續看下去吧 👇

心法 1. 先動腦，再動手

做週復盤，我會分成兩個階段。

為什麼要分兩階段？因為這兩件事的「腦袋模式」其實完全不同。

• 階段一是在處理「專案與任務」，需要動腦思考方向 (判斷哪些該推進)。

• 階段二則是在做「環境的清理」，比較像是體力活 (不太需要傷腦筋)。

如果把這兩種混在一起做…

我很容易一邊更新任務、一邊又跳去清信箱，最後兩件事都做得零零落落。

所以我刻意把「動腦的」和「動手的」拆開：

先把最花心力的階段一做完，再用相對輕鬆的階段二收尾。

這樣分的好處是，整個復盤的步調會像先爬坡再下坡 (越做越輕鬆)。

比較不會中途就累到想放棄。

階段一：更新專案任務（90-100 分鐘）

階段一有 4 個步驟：

1. 開啟 2026 年專案總表

2. 依序點開進行中的專案，並掃過專案中的任務

3. 更新任務，做完打勾、沒做完思考何時該去做

4. 重複步驟 2-3，直到所有專案都掃過一遍

這個階段我通常會花 90-100 分鐘。

「沒做完思考何時該去做」聽起來很模糊，但其實我有一套固定的判斷動作。

每看到一個沒做完的任務，我會問自己三件事：

• 這件事下週還重要嗎

• 它卡住的原因是什麼

• 它該被排進下週的哪一天。

如果已經不重要了我就直接刪掉，不讓它一直佔著版面。

如果還重要，我就當場把它丟進下週某一天的行事曆 (而非只在心裡想「之後再做」)。

這裡分享一個訣竅：

千萬不要只是把任務「看過去」，一定要逼自己當下就做出「刪掉、或排進某一天」的決定。

只要養成「看到就立刻處置」的習慣，這些任務才不會週復一週地堆著，變成永遠的待辦。

PS. 如果你對使用 Obsidian 管理個人專案有興趣，可以看 這集 YouTube 教學。

階段二：清理環境（40-50 分鐘）

階段二有 6 個步驟：

1. 清空 Obsidian 中的暫時性筆記

2. 清空 Gmail 收件夾

3. 清理筆電桌面

4. 清理 Google Drive 資料夾

5. 檢查下週的行事曆

6. Review 本週做過的任務，並寫下我的學習

這個階段通常會花 40-50 分鐘。

清信箱、清桌面，看起來像在做家事對吧？

但對我來說，這其實是復盤很關鍵的一環。因為這些散落各處的暫存筆記、塞滿的收件夾、亂七八糟的桌面，都是上一週留下來的「未完成訊號」。只要它們還在，我的注意力就會一直被偷偷拉走。

所以我會在復盤時把這些地方全部清空，等於是替下一週清出一張乾淨的桌子。

每次清乾淨之後，我都會有一種「輕裝上陣」的感覺。

下一週，可以把力氣專心放在真正重要的事情上。

PS. 如果你對週復盤清理環境有興趣，可以看 這集 YouTube 教學。

心法 2. 先確認方向，再拚速度

花費的時間，完全依據你有多少個人專案要進行。

但只要花時間掃過一遍，你會發現自己就像有了「鳥的眼睛」(每週都能看清楚自己是否正往正確方向前進)！

「鳥的眼睛」聽起來很玄。但說穿了，它帶給我的就是一種「看得到全貌」的踏實感：

• 在地面上做事時我們只看得到眼前這一步，很容易埋頭走著走著就偏離了方向。

• 但每週飛到高空看一次，我就能看清楚自己這一週往哪走、離月目標和季目標還有多遠。

舉個例子：我還記得有一次，連續忙了好幾週都沒復盤

2024.03 創業之後我有一個很重要的體悟…

自己在做的每個專案，一定要先想清楚它能帶來的價值：

是帶來營收、提升營運效率，還是讓自己有好情緒去推進工作。

最忌諱的就是連自己都沒想清楚為什麼要做，結果花了時間卻換不到效益。

我還記得有一次，連續忙了好幾週都沒復盤。

等到打開專案總表才發現…自己一直在推進那些根本帶不來收入的專案，處理的全是行政上的細節。

一人公司就只有自己一個人，時間和精力都格外寶貴。

而週復盤，就是幫我確認「這些精力，每一份都花在刀口上」。

心法 3. 先求有，再求完整

你可能會想：「我又沒那麼多專案，這套方法真的適合我嗎？」

其實週復盤真正的核心，從來不是你有幾個專案。

核心是：

你願不願意每週固定抬起頭，看清楚自己正往哪裡走。

專案多的人花的時間長一點，專案少的人花的時間短一點。

但「定期幫自己看全貌」這件事，不管你是誰都一樣需要。

這裡分享一個訣竅：別一開始就照搬我的 2.5 小時。

你可以先從每週 20 分鐘的迷你版開始，只做兩件事：

• 看一下這週做了什麼

• 再決定下週最重要的一件事是什麼

等你嚐到那種「看清楚方向」的踏實感之後，自然會慢慢把屬於你自己的復盤流程建出來。

寫在最後

週復盤這件事，講穿了不複雜。

它就是每週固定挪出一段時間，把自己從「做事的人」切換成「看路的人」。

在這篇文章我分享了 3 個心法：

1. 先動腦，再動手

2. 先確認方向，再拚速度

3. 先求有，再求完整

你不需要一開始就做到跟我一樣完整。

你只需要願意每週停下來一次，問自己一句：「這一週，我有走在對的方向上嗎？」

光是這個動作，就足以讓你少走很多冤枉路。