I'm Chi
0
  • 登入
  • ✍️ 部落格
  • 🧑‍💻 我的服務
    回主選單
    • 業配合作
    • 1 對 1 寫作教練
  • 🎥 線上課程
  • 👥 講座活動
  • 📮 聯絡朱騏
  • 🎤 課程與企業培訓
    回主選單
    • 所有主題
    • 職場個人工作術|時間管理
    • 職場個人工作術|卡片盒筆記法
    • 職場個人工作術|ChatGPT 文案應用
    • 軟體開發實務|技術文件寫作
  • 註冊
  • 登入
  • 0
I'm Chi
  • ✍️ 部落格
  • 🧑‍💻 我的服務
    業配合作 1 對 1 寫作教練
  • 🎥 線上課程
  • 👥 講座活動
  • 📮 聯絡朱騏
  • 🎤 課程與企業培訓
    所有主題 職場個人工作術|時間管理 職場個人工作術|卡片盒筆記法 職場個人工作術|ChatGPT 文案應用 軟體開發實務|技術文件寫作
  • 文章總覽
  • 分類
  • 🧑‍💻 工作 (188)
    • 工作生產力 (48)
    • 數位工具 (33)
      • Obsidian (6)
    • 個人品牌 (56)
    • 一人公司 (31)
    • 講師教學 (10)
    • 商業觀念 (2)
  • ✍️ 寫作 (154)
    • 網路寫作 (135)
    • 文案 (12)
    • 技術寫作 (1)
  • 🧠 學習 (158)
    • 自我成長 (70)
    • 讀書心得 (41)
    • 個人知識管理 (40)
    • 復盤 (6)
  • 🤖 AI (56)
    • ChatGPT (41)
    • Claude (9)
職場技巧 (2) Notion (1) Obsidian (0) Q&A (1) AI (20) ChatGPT (15) 靈感 (2) 日記 (1) 第二收入 (17) 提問 (3) 框架 (2) 網站經營 (1) 習慣 (3) 檢查清單 (1) YouTuber (1) 目標 (3) 電子報 (12) 正念 (1) 卡片盒筆記法 (4) MailerLite (6) 文案 (3) 人物 (24) Podcast (1) 簡報 (1) 出書 (3) 筆記軟體 (3) Lean Writing (9) 數位產品 (12) 專案管理 (2) 導覽 (1) 定位 (3) 模版 (4) 新手 (10) 技巧 (5) 策略 (1) 反思 (2) 職場上班族 (5) 筆記 (4) MidJourney (1) 電子書 (2) 1對1諮詢 (1) 讀書會 (3) 時間管理 (3) 說故事 (7) 自動化 (1) 訪談 (1) 個人知識管理 (1) 圖解 (1) 職涯 (1) 思考 (1) 行銷 (1) 痛點分析 (0) 目標讀者 (1) 需求分析 (1) 原則 (1) 溝通 (1)
  1. 首頁
  2. 部落格
  3. 上班族如何有效率的做會議紀錄,減少重複查看內容所浪費的大量時間?

上班族如何有效率的做會議紀錄,減少重複查看內容所浪費的大量時間?

2022 Sep 21 工作生產力
內容目錄
  1. 訣竅 1 : 問自己 3 個問題,找出下一步行動
  2. 訣竅 2 : 用專案當作筆記單位,集中相關的下一步行動
  3. 訣竅 3 : 善用模板,讓會議紀錄的筆記標準化
    1. 1. 行動清單
    2. 2. 資料速記
    3. 3. 我的規劃
    4. 4. 老闆、同事的規劃
  4. 參考連結

本週亨利朱電子報的讀者- Michelle 詢問一個多數上班族都會遇到的問題:

如何有效率的做會議紀錄?

這個問題讓我想到多年前剛出社會遇到的痛...


當時的我剛進入大型銀行的規劃部門。

跟當兵一樣,菜逼八都會被長官交派做雜事...例如寫會議記錄。我很努力的寫啊,但是我發現寫會議紀錄好花時間、而且對工作沒什麼幫助。

更慘的是,我把待辦事項都混在會議紀錄中,等到有需要才去一篇篇點開來看。這樣下去不是辦法,一個個點進會議紀錄的檔案中查看真的太麻煩了,於是我向 Team 內的學長請教。

他笑了笑告訴我:朱騏啊,做會議紀錄是有訣竅的。

會議紀錄最重要的是下一步行動 (Action item)

一個有效的會議紀錄不是鉅細靡遺的文字紀錄,而是從中找出下一步行動。

下面是修正前/後的會議紀錄內容。修正前是單純的文字紀錄,修正後是經過一層思考後的結果:

  • A專案準備跟B廠商聯絡收尾 > 開完會後整理 A專案文件,明日打電話給 B 廠商窗口聯絡收尾
  • C專案應該要開始規劃了 > 參考主管對 C 專案的期望,先列出 C 專案的目標有哪些
  • D專案要開始跟行銷團隊討論合作方式 > 整理目前的產品特色與開發時程文件,今日發出會議通知聯絡行銷團隊

主管、同事在會議上的發言往往是提議或是進度的分享,照抄紀錄沒有多大意義。

以下為付費內容,請訂閱後閱讀 或登入獲得閱讀權限
 
朱騏
 
朱騏 (Henry)

職場寫作教練,提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

幫助你提升寫作技巧,讓你在網路上被看見並吸引潛在客戶。

若想要獲得更多寫作秘訣,歡迎在下方訂閱我的電子報 👇

  • Notion
  • 分享此文章
0則留言

相關文章

想製作熱賣的知識產品嗎?5 個保證有效的方法,幫助你收集到目標客戶的問題 (做出來的產品能夠打中他們的痛點)

  • 2023 Aug 21

想確保發表的部落格文章內容不會落東落西嗎?送你一份寫作檢查清單,讓你的文章品質大幅提昇

在這篇文章中,我分享了自己五年寫作經驗中形成的「高品質寫作檢查清單」。這份清單涵蓋了寫作前、寫作中和寫作後的關鍵步驟,幫助寫作者確保文章質量。這份檢查清單將幫助你提升寫作品質,讓你的部落格或社群貼文更具吸引力!

  • 2024 Feb 05

當工作壓力山大時,這 3 個正念小技巧能幫你重拾內心的寧靜與專注 (如果這禮拜你過的很煩,更要試試看)

  • 2024 Jan 25

如何製作並銷售自己的知識產品?用軟體業產品經理的思維,4 步驟製作解決目標客戶痛點的產品,並銷售產品變現

  • 2023 Jan 30

專業知識自雇者如何透過寫 Facebook 文章和電子報,從 0 招生到 300 位學員參加付費直播?(無須下任何社群廣告)

你是否正在為舉辦知識付費活動而煩惱,覺得必須砸廣告才能找到學生?其實不然,我在零廣告的情況下,靠著20多篇Facebook貼文和5封電子報,成功招募到300位學生。這篇文章分享我在一個月內學到的11個行銷技巧,從拉長行銷期、多實驗不同素材到善用電子報名單,幫助你在不花廣告費的情況下也能吸引足夠的學員。點擊閱讀,讓你的活動宣傳更有效率吧!

  • 2024 Dec 05

想讀自傳類書籍卻總是搞混時間軸?3 個 ChatGPT 應用場景,讓你輕鬆掌握人物傳記的精華重點

你是不是常常讀完一本書後,就忘記裡面的重點?這篇文章分享如何利用 ChatGPT 來解決這個問題。透過建立專屬的閱讀專案,ChatGPT 能幫助你記錄書中重點,查找人物背景,甚至整理作者的生平。了解這三種應用方法,讓你的閱讀不再只是做筆記,而是能夠真正理解和記住內容。點擊文章,讓 ChatGPT 成為你的閱讀助手,提升你的讀書效果!

  • 2025 Jun 09

關於朱騏

  • 🗞️ 電子報

聯絡我們

  • Email: admin@chichu.co
  • 聯絡電話: 0939513266
  • 地址: 220 新北市板橋區三民路2段81巷27弄23之1號4樓
  • 公司名稱: 知騏然有限公司
  • 統編: 93719055
  • 隱私權政策
COPYRIGHT© I'm Chi All rights reserved | Powered by 路老闆