上班族如何有效率的做會議紀錄，減少重複查看內容所浪費的大量時間？

內容目錄

本週亨利朱電子報的讀者- Michelle 詢問一個多數上班族都會遇到的問題：

如何有效率的做會議紀錄？

這個問題讓我想到多年前剛出社會遇到的痛...

當時的我剛進入大型銀行的規劃部門。

跟當兵一樣，菜逼八都會被長官交派做雜事...例如寫會議記錄。我很努力的寫啊，但是我發現寫會議紀錄好花時間、而且對工作沒什麼幫助。

更慘的是，我把待辦事項都混在會議紀錄中，等到有需要才去一篇篇點開來看。這樣下去不是辦法，一個個點進會議紀錄的檔案中查看真的太麻煩了，於是我向 Team 內的學長請教。

他笑了笑告訴我：朱騏啊，做會議紀錄是有訣竅的。

會議紀錄最重要的是下一步行動 (Action item)

一個有效的會議紀錄不是鉅細靡遺的文字紀錄，而是從中找出下一步行動。

下面是修正前/後的會議紀錄內容。修正前是單純的文字紀錄，修正後是經過一層思考後的結果：

主管、同事在會議上的發言往往是提議或是進度的分享，照抄紀錄沒有多大意義。

以下為付費內容，請訂閱後閱讀或登入獲得閱讀權限

朱騏 (Henry)

職場寫作教練，提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

幫助你提升寫作技巧，讓你在網路上被看見並吸引潛在客戶。

若想要獲得更多寫作秘訣，歡迎在下方訂閱我的電子報 👇

0則留言

每次要做圖解時，是不是都卡在「不知道用什麼圖來表達」？流程圖、金字塔圖還是循環圖,光是選擇就耗掉大半時間。這篇文章教你用 Obsidian Excalidraw 搭配 Google Gemini，5 個步驟快速完成可重複使用的專業圖解。我還會送你 100 張現成模板，讓你馬上開始高效視覺化。

不論你是創業者、自由工作者、還是想經營個人品牌的人，有一個個人官網可以幫助你行銷自己。架設個人官方網站不難，難的是首頁的資訊到底要寫什麼阿？這篇文章我要手把手教你這個簡單、易寫的網站首頁文案架構。

你是不是一坐下來工作，就被手機通知和社群媒體打斷，感覺專注力越來越差？這篇文章分享《麥肯錫瞬間專注技巧》的 4 個方法，幫助你在現代生活中找回專注力。無論是接受間歇性專注、警惕倍速文化、克服刺激成癮，還是創造深潛時刻，這些方法都能有效提升你的效率與專注。