如何用 Google Gemini 看出自己的時間都去哪了？ 五分鐘內學會 3 步驟來視覺化你的人生時間分配

這篇文章，想跟你分享一個很有趣的「時間管理」方法。

這個方法是我讀柿內尚文的《這個布丁要現在吃，還是先忍耐？》時，所得到的啟發。

他說...

人生的時間可以分成 4 種：

1. 幸福：做自己喜歡的事，當下感到開心
2. 投資：為了未來努力的時間
3. 角色：出於責任，不做不行的事
4. 浪費：事後回頭看，覺得是在浪費時間的那些片段

有意識地辨識人生時間，就能調整工作方式讓自己變的更幸福。

看到這裡，我突然想到：

欸，我平常不就有在記錄自己一天做了什麼嗎？
工作時間、生活時間，還有當下在想什麼。

於是我就開始實驗，幫每段工作任務標上這四種分類。

接著有趣的事情來了...

我把這些標記丟進 Google Gemini，請它幫我畫成圓餅圖。

結果長這樣（見圖）。

我連續做了三天，發現一個有意思的發現...

只要「角色時間」跟「浪費時間」加起來超過 50%，我那天整個人就會懶洋洋、沒什麼動力，情緒也偏低落。

反過來...

當「幸福」跟「投資」的時間變多，就會覺得自己活得比較像自己。

雖然只是個小練習，但對我來說是個滿有收穫的實驗。

這篇文章就讓我來跟你分享：我是如何透過 Google Gemini 來畫出「一天時間分配圓餅圖」，讓你也能夠觀察自己是如何分配人生的時間。

主要有 3 個步驟：

1. 寫日記，記錄一天自己做了哪些工作
2. 標時間，在每一項工作後面標示 "這是什麼人生時間"
3. 視覺化，使用 Google Gemini 對日記紀錄進行視覺化

我們一起來看看實際的作法吧！

備註：這篇文章我們將使用 Google Gemini 作為視覺化的工作，但你也可以使用 Claude。ChatGPT 的使用效果很差，不建議使用。

步驟 1. 寫日記，記錄一天自己做了哪些工作。

我們的大腦很容易忘記一天做過的事情。

就算是剛過完的這一天...

要完整回想每件事情的時間長度，都不是件容易的事。所以與其到晚上才回想，不如隨手記錄當下在做的事情。

但是具體該怎麼 "隨手紀錄" 呢？

我使用的日記紀錄方法叫作「間歇式日記」。

間歇式日記是什麼？

間歇式日記是由 Medium CEO –Tony Stubblebine 在 《Replace Your To-Do List With Interstitial Journaling To Increase Productivity》提出的工作紀錄方法。

Tony Stubblebine 在文章提到：

間歇式日記是為了「降低大腦負載」及「提升專注力」而設計的。

因為當我們從 A 任務轉換到 B 任務的時候，大腦實際上還會思考 A 任務的細節。也因為這樣，我們將沒辦法專注於手頭上的 B 任務。

這樣的情形有一個專有名稱，叫作「注意力殘留」（attention residue）。

那該怎麼辦呢？

我們可以這樣做：

當我們結束 A 任務的時候，可以在紙本筆記本（或數位筆記軟體）上紀錄 A 任務的殘留想法。

如果你願意，還可以寫下接下來該如何執行 B 任務。

當你開始實踐後，你會發現 3 個好處：

1. 清空大腦： 我們在執行一件任務時，腦中往往會有千奇百怪的想法突然在腦中出現。適時的將大腦中的想法寫下來，就叫做「清空大腦」。我們的大腦掛念的事情愈少，專注執行一件事情的效率就愈高。
2. 明確下一步動作： 我們的大腦喜歡明確的指令，告訴它 A > B > C 的做事步驟，它就不會多想能讓我們專心在任務上，甚至避免拖延症 (Procrastination) 發作。
3. 留下個人工作紀錄： 當你一整天持續使用間歇式日記，就能按照時間順序紀錄自己的工作軌跡。下班時回頭一看，就能一目了然自己今天到底把時間花在哪裡了。

下面是我在 2025-05-06 的間歇式日記紀錄 (畫綠色螢光筆的，就是工作紀錄)：

間歇式日記中，到底要記錄什麼？

具體來說，你需要記錄 3 項內容：

1. 工作時間戳 (開始/結束) + 實際工作 (必須)
2. 中間瑣碎的想法 (非必須)
3. 下一步行動 (非必須)

下面這張圖，就是按照這個格式記錄的。

這裡分享一個記錄時間的小訣竅：如果你 miss 掉任務開始的時間，可以使用 ~ 表示「截至目前為止」。這樣你就可以透過上下的時間戳記錄，去倒推某項任務的開始時間。

例如觀察下方圖片的紅底線，我們可以倒推出來「閱讀《The 12 Week Year》」這項任務的開始時間是從 09:10 開始。

步驟 2. 標時間

在每一項工作後面標示 "這是什麼人生時間"。

判斷的原則很簡單，請憑直覺按照以下 4 種「人生的時間」定義來進行標註：

1. 幸福：做自己喜歡的事，當下感到開心
2. 投資：為了未來努力的時間
3. 角色：出於責任，不做不行的事
4. 浪費：事後回頭看，覺得是在浪費時間的那些片段

你可以標註在間歇式日記上，在每一個任務的後方加上括號。例如下面是我替 2025-07-09 日記標註的結果：

這裡我有一個重點提醒：如果一個工作有兩種時間，可以同時進行標註：例如我對「閱讀《筆記的魔力》」標註為投資的時間與幸福的時間。

標註完畢後，就能進入到最後一步驟。

步驟 3. 視覺化

使用 Google Gemini 對日記紀錄進行視覺化。

請你打開並登入 Google Gemini，並先填寫以下指令：