市面上的筆記軟體超級多，到底該怎麼挑呢？介紹筆記軟體的 4 大分類給你 (10 分鐘快速了解，並且依據需求挑選你需要的)

當你開始在網路上寫作的時候，每一天都需要紀錄大量的點子。

這些點子來自於四面八方，例如：

• 看書的筆記
• 聽講座的筆記
• 聽 Podcast 的筆記
• 看 YouTube 的筆記
• 走路、洗澡、聊天時的靈感

當點子一變多，你需要有個專門的數位軟體幫你管理這些點子 (aka 「數位筆記軟體」)。

但是市面上的數位筆記軟體非常多，至少超過 30 款！你到底該使用哪一個呢？

參考《打造第二大腦》作者 Tiago Forte 與我自己的想法，我整理成 4 大分類並依據「目的」來介紹。

每一種分類都會用一個職業角色來命名，幫助你想像。分別是

• 圖書館員 (Librarian)
• 畫家 (Painter)
• 園丁 (Gardener)
• 建築師 (Architect)

看完這篇文章後，你可以了解 4 大分類數位筆記軟體的差異，並且挑選出你需要的。

準備好，讓我們來一趟「數位筆記軟體」的探索之旅吧 🚌

P.S.

• 礙於篇幅，我不會深入 "每一款" 數位筆記軟體。
• 因為每個分類的軟體功能都很相似，我推薦你先鎖定一大分類，接著去一個個實際試用那款軟體
• 某些軟體會有 1 種以上的分類，代表你可以在不同的場景都去使用。

種類 1. 圖書館員 (Librarian)

喜歡捕捉與收集各種點子，建立分類讓他們隨時「取用」點子。

你可以選擇...

• Bear
• Effie
• Upnote
• OneNote
• Evernote
• Obsidian
• Workflory

這是我們最熟悉的使用方式，因為電腦檔案都是這樣分類的。

舉個使用場景。

你想要使用軟體來管理你發表過的文章，在未來能夠快速搜尋與重複使用。像是

• 出書： 將多篇文章整合成一本書的書稿
• 錄影片： 將文章當作逐字稿，並且錄製成 YouTube 影片
• 分享給同事： 將寫過的工作文件分享給剛報到的新人

你適合「圖書館員」的數位筆記軟體。

種類 2. 畫家 (Painter)

喜歡用視覺化的方式來進行思考，在一個白板上面「看到與連結」所有的想法。

你可以選擇...

• Heptabase
• Scrintal
• 無邊記 (Mac)

讓你一目了然地俯瞰想法。

舉個使用場景。

你的腦中有許多零散的想法需要梳理，透過軟體將想法 "一次" 攤開在螢幕上看到。以 Heptabase 來說，你可以透過以下 4 步驟梳理想法：

1. 將想法紀錄在一張又一張的卡片上
2. 替多張卡片標記為群組，形成一個概念
3. 手動替卡片與群組拉上連結線，標註每張卡片的關係
4. 順著連結線的引導，將想法一句話一句話地表達清楚

如果你有上面的需求，適合「畫家」的數位筆記軟體。

種類 3. 園丁 (Gardener)

喜歡探索、將各種想法慢慢連結在一起，需要一款筆記軟體將想法「串連」起來。

你可以選擇...

• Tana
• Logseq
• RemNote
• Obsidian
• Heptabase
• Roam Research

讓你自由自在地連結想法。

舉個使用場景。

你想要一點一滴累積的想法，最終將想法發展成自己的知識體系。例如你可以使用「卡片盒筆記法」，透過 3 步驟：

1. 寫卡片：將想法寫在一張卡片上，紀錄想法
2. 存卡片：將卡片放到自己的筆記軟體中，累積想法
3. 用卡片：將概念相近的卡片拿出來，寫成文章

你適合「園丁」的數位筆記軟體。

建築師 (Architect)

喜歡規劃、設計流程與框架，需要有一款筆記軟體「架構」他們的想法。

你可以選擇...

• Notion
• Craft
• Coda

幫助你建構漂亮的文件中心 (document hub)。

舉個使用場景。

你已經對某個領域或主題有深入了解，想要將腦中的知識記錄下來、變成文件讓其他人閱讀。

例如我將自己的寫作模版陸續紀錄在 Notion，預計後續提供「網路寫作」的模版庫供特定課程的學員使用。

如果你有以上的需求，你適合「建築師」的數位筆記軟體。

不需要 All in one，依據需求同時使用多款軟體吧！

雖然我將數位筆記軟體分成 4 大類，但不代表你一次只能使用一款軟體。

像是我現在同時使用 2 款軟體：

• Obsidian：用來發展想法與儲存文件
• Notion：將文件整理成公開資料庫，分享給課程學員使用

想清楚自己的需求，再去挑選軟體。

我也好奇想問問，你現在正在使用哪一款筆記工具啊？