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給終身學習者的 AI 復盤指南:5 步驟用 NotebookLM 復盤,從過去的錯誤中學到教訓
2024 Oct 24 自我成長 數位工具 個人知識管理 🤖 AI
我在過去的文章中,多次寫到個人復盤的重要性。
「復盤」這個詞最早源自於,如圍棋、象棋、西洋棋。當棋局結束後,棋手們會重新看一次、並分析整個下棋的過程,了解自己在比賽中的策略和錯誤。這個概念在今天被廣泛應用於商業和個人生活中,成為了一種提升自我覺察的工具。
但是當你剛開始進行復盤時,會碰到一個問題:要復盤的筆記太多,不知道從哪裡開始。久而久之,自己就慢慢放棄了…
對於剛開始學習復盤的人,有沒有簡單好上手的方式呢?
有的,那就是善用 AI 工具的力量!
在這篇文章中,我將會跟你介紹:怎麼使用 Google 最新的 AI 工具–NotebookLM 來進行復盤。我們可以將自己的筆記丟到 NotebookLM 中,接著透過問問題的方式,讓 NotebookLM 總結我們的生活經驗。
我會用自己做「每週復盤」的流程當作範例,讓你看到具體的操作過程。主要有 5 個步驟:
- 撰寫日記
- 上傳日記
- 詢問問題
- 總結答案
- 寫下觀察
現在讓我帶你一步步了解,開始吧!
步驟 1. 撰寫日記
自己寫每日日記,記錄每天生活重點。
寫日記的工具不拘,我主要使用 Obsidian 這款筆記軟體。而寫日記的方法上,我會使用 2 種方式來寫日記:「間歇式日記」與「每日 AAR」。
間歇式日記是什麼?
間歇式日記 (Interstitial Journaling)是由 Medium 的 CEO–Tony Stubblebine 提出的一種生產力技巧。

他在 2017年 的 《Replace Your To-Do List With Interstitial Journaling To Increase Productivity》文章中,詳細解釋這個概念。「間歇性日記」的目的,是幫助我們集中精神在工作上。
間歇式筆記的具體做法是:
- 在每個工作間隔中,安排5–10分鐘記錄剛才做的事情記錄
- 記錄下來的事情只有3類 :(1)剛才做了什麼 (2)下一步要什麼?(3)在中間想到了什麼?
- 紀錄格式為:時間戳記(timestamp)+記下來的事情
下面是我的記錄方法:

這種記錄方法,可以按照時間順序記錄我在工作中的想法。
每日 AAR 是什麼?
AAR (After Action Review)最早是在1970年代,由美國陸軍開發和推廣的。
目的其實是在提升部隊的訓練效果和戰鬥力。AAR 通過系統化的回顧和反思,讓部隊的士兵可以在每次訓練或行動後,迅速總結經驗和教訓,然後應用於未來的任務中。
實際上,我們可以借鏡 AAR 並用在自己的日常生活與工作中。
AAR 的具體作法是: 在下班前花 10 分鐘的時間/或是晚上睡覺前 10 分鐘,簡單回答以下三個問題:
- 今天完成了什麼事情
- 選一件讓我有啟發的事情
- 我從這件事情中,學習或觀察到什麼事情?
這三個問題可以讓你快速回顧當天的工作,總結出重要的經驗和啟發。
下面是 2021/12/15 我的實際案例:

這種記錄方法,可以總結自己一天的生活。
步驟 2. 上傳日記
打開 NotebookLM 官方網站,註冊並登入後開始使用。
接著請上傳自己的日記到 NotebookLM 中,當作原始資料。
我固定會在禮拜六 10:00 AM 或11:00 AM 做每週復盤。這時候我會開啟 Obsidian 筆記軟體,並且打開過去 7 天的每日日記。

接著我會複製這些日記的文字內容,並且貼到 NotebookLM中。

這樣 NotebookLM 就有原始資料可以使用了。
步驟 3. 詢問問題
自己詢問週復盤的問題,讓 AI 協助思考。
以前,我固定每週會問自己 3 個問題:
- 這週有哪些讓我感到最滿意和驕傲的成就?
- 這週面對了哪些挑戰或困難?我如何應對這些情況?
- 這週我學到了什麼新知識或技能?這些學習如何幫助我實現長期目標?
這 3 個問題,可以帶給我在「成就」、「挑戰」、「學習」的啟發。
現在我可以直接問 NotebookLM 這 3 個問題。

步驟 4. 總結答案
AI 總結內容,並回答問題。
過去我必須一天天看過日記,才能大致勾勒這一週我幹了哪些事情,但現在 NotebookLM 可以很好地做到這件事情。
以下是 NotebookLM 總結我的本週工作成果:

步驟 5. 寫下觀察
自己觀察答案,並寫下心得與經驗教訓。
畢竟做復盤的意義,是我們「人」自己要知道這一週做過哪些事情,並且從中學習經驗。
因此我會在看了 NotebookLM 總結出來的答案後,自己回答剛才的 3 個問題:
- 這週有哪些讓我感到最滿意和驕傲的成就?
- 這週面對了哪些挑戰或困難?我如何應對這些情況?
- 這週我學到了什麼新知識或技能?這些學習如何幫助我實現長期目標?
下面是我實際寫下來的週復盤成果:

人類和 AI 合作,找到更有價值的洞察
在以上的 5 步驟中,我跟你分享了「如何使用 NotebookLM 這款 AI 工具,來進行個人復盤」。
主要有 5 個步驟:
- 撰寫日記
- 上傳日記
- 詢問問題
- 總結答案
- 寫下觀察

最後說說我的心得。
當我將 AI 融入日常的工作流中時,我發現了 2 種變化:
- 投入更少時間,產出相同價值的成果
- 投入相同工作時間,產出更高價值的成果
以這篇文章的案例來說,我認為是「投入相同工作時間,產出更高價值的成果」。
雖然目前我還無法回答,這兩種變化到底孰優孰劣。
但不論如何,這兩種結果都給我們的生活與工作帶來正面幫助。

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