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  3. 給終身學習者的 AI 復盤指南:5 步驟用 NotebookLM 復盤,從過去的錯誤中學到教訓

人類和 AI 合作,找到更有價值的洞察

給終身學習者的 AI 復盤指南:5 步驟用 NotebookLM 復盤,從過去的錯誤中學到教訓

2024 Oct 24 自我成長 數位工具 個人知識管理 🤖 AI
內容目錄
  1. 步驟 1. 撰寫日記
    1. 間歇式日記是什麼?
    2. 每日 AAR 是什麼?
  2. 步驟 2. 上傳日記
  3. 步驟 3. 詢問問題
  4. 步驟 4. 總結答案
  5. 步驟 5. 寫下觀察
  6. 人類和 AI 合作,找到更有價值的洞察


我在過去的文章中,多次寫到個人復盤的重要性。

「復盤」這個詞最早源自於,如圍棋、象棋、西洋棋。當棋局結束後,棋手們會重新看一次、並分析整個下棋的過程,了解自己在比賽中的策略和錯誤。這個概念在今天被廣泛應用於商業和個人生活中,成為了一種提升自我覺察的工具。

但是當你剛開始進行復盤時,會碰到一個問題:要復盤的筆記太多,不知道從哪裡開始。久而久之,自己就慢慢放棄了…

對於剛開始學習復盤的人,有沒有簡單好上手的方式呢?

有的,那就是善用 AI 工具的力量!

在這篇文章中,我將會跟你介紹:怎麼使用 Google 最新的 AI 工具–NotebookLM 來進行復盤。我們可以將自己的筆記丟到 NotebookLM 中,接著透過問問題的方式,讓 NotebookLM 總結我們的生活經驗。

我會用自己做「每週復盤」的流程當作範例,讓你看到具體的操作過程。主要有 5 個步驟:

  1. 撰寫日記
  2. 上傳日記
  3. 詢問問題
  4. 總結答案
  5. 寫下觀察

現在讓我帶你一步步了解,開始吧!

步驟 1. 撰寫日記

自己寫每日日記,記錄每天生活重點。

寫日記的工具不拘,我主要使用 Obsidian 這款筆記軟體。而寫日記的方法上,我會使用 2 種方式來寫日記:「間歇式日記」與「每日 AAR」。

間歇式日記是什麼?

間歇式日記 (Interstitial Journaling)是由 Medium 的 CEO–Tony Stubblebine 提出的一種生產力技巧。

p-202409161205055

他在 2017年 的 《Replace Your To-Do List With Interstitial Journaling To Increase Productivity》文章中,詳細解釋這個概念。「間歇性日記」的目的,是幫助我們集中精神在工作上。

間歇式筆記的具體做法是:

  1. 在每個工作間隔中,安排5–10分鐘記錄剛才做的事情記錄
  2. 記錄下來的事情只有3類 :(1)剛才做了什麼 (2)下一步要什麼?(3)在中間想到了什麼?
  3. 紀錄格式為:時間戳記(timestamp)+記下來的事情

下面是我的記錄方法:

我的間歇式日記實際案例
我的間歇式日記實際案例

這種記錄方法,可以按照時間順序記錄我在工作中的想法。

每日 AAR 是什麼?

AAR (After Action Review)最早是在1970年代,由美國陸軍開發和推廣的。

目的其實是在提升部隊的訓練效果和戰鬥力。AAR 通過系統化的回顧和反思,讓部隊的士兵可以在每次訓練或行動後,迅速總結經驗和教訓,然後應用於未來的任務中。

man in green and brown camouflage uniform carrying black backpack
Photo by Daniel / Unsplash

實際上,我們可以借鏡 AAR 並用在自己的日常生活與工作中。

AAR 的具體作法是: 在下班前花 10 分鐘的時間/或是晚上睡覺前 10 分鐘,簡單回答以下三個問題:

  1. 今天完成了什麼事情
  2. 選一件讓我有啟發的事情
  3. 我從這件事情中,學習或觀察到什麼事情?

這三個問題可以讓你快速回顧當天的工作,總結出重要的經驗和啟發。

下面是 2021/12/15 我的實際案例:

朱騏的 AAR 實際案例
朱騏的 AAR 實際案例

這種記錄方法,可以總結自己一天的生活。

步驟 2. 上傳日記

打開 NotebookLM 官方網站,註冊並登入後開始使用。

接著請上傳自己的日記到 NotebookLM 中,當作原始資料。

我固定會在禮拜六 10:00 AM 或11:00 AM 做每週復盤。這時候我會開啟 Obsidian 筆記軟體,並且打開過去 7 天的每日日記。

Obsidian 中過去 7 天的日記
Obsidian 中過去 7 天的日記

接著我會複製這些日記的文字內容,並且貼到 NotebookLM中。

貼上日記內容到 NotebookLM 中
貼上日記內容到 NotebookLM 中

這樣 NotebookLM 就有原始資料可以使用了。

步驟 3. 詢問問題

自己詢問週復盤的問題,讓 AI 協助思考。

以前,我固定每週會問自己 3 個問題:

  1. 這週有哪些讓我感到最滿意和驕傲的成就?
  2. 這週面對了哪些挑戰或困難?我如何應對這些情況?
  3. 這週我學到了什麼新知識或技能?這些學習如何幫助我實現長期目標?

這 3 個問題,可以帶給我在「成就」、「挑戰」、「學習」的啟發。

現在我可以直接問 NotebookLM 這 3 個問題。

問 NotebookLM 問題
問 NotebookLM 問題

步驟 4. 總結答案

AI 總結內容,並回答問題。

過去我必須一天天看過日記,才能大致勾勒這一週我幹了哪些事情,但現在 NotebookLM 可以很好地做到這件事情。

以下是 NotebookLM 總結我的本週工作成果:

NotebookLM 總結工作成果

步驟 5. 寫下觀察

自己觀察答案,並寫下心得與經驗教訓。

畢竟做復盤的意義,是我們「人」自己要知道這一週做過哪些事情,並且從中學習經驗。

因此我會在看了 NotebookLM 總結出來的答案後,自己回答剛才的 3 個問題:

  1. 這週有哪些讓我感到最滿意和驕傲的成就?
  2. 這週面對了哪些挑戰或困難?我如何應對這些情況?
  3. 這週我學到了什麼新知識或技能?這些學習如何幫助我實現長期目標?

下面是我實際寫下來的週復盤成果:

我的每週復盤筆記
我的每週復盤筆記

人類和 AI 合作,找到更有價值的洞察

在以上的 5 步驟中,我跟你分享了「如何使用 NotebookLM 這款 AI 工具,來進行個人復盤」。

主要有 5 個步驟:

  1. 撰寫日記
  2. 上傳日記
  3. 詢問問題
  4. 總結答案
  5. 寫下觀察
5 步驟心智圖
5 步驟心智圖

最後說說我的心得。

當我將 AI 融入日常的工作流中時,我發現了 2 種變化:

  • 投入更少時間,產出相同價值的成果
  • 投入相同工作時間,產出更高價值的成果

以這篇文章的案例來說,我認為是「投入相同工作時間,產出更高價值的成果」。

雖然目前我還無法回答,這兩種變化到底孰優孰劣。

但不論如何,這兩種結果都給我們的生活與工作帶來正面幫助。

 
朱騏
 
朱騏 (Henry)

職場寫作教練,提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

幫助你提升寫作技巧,讓你在網路上被看見並吸引潛在客戶。

若想要獲得更多寫作秘訣,歡迎在下方訂閱我的電子報 👇

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