
新年到,但別再設定目標了!用 5 個步驟建立一套系統,讓你真正獲得想得到的成果
2023 Jan 19 自我成長 個人知識管理
Kurtis Pykes 是一位跆拳道手、足球選手、傳教士、機器學習工程師和作家。
他在 這篇 Medium 中分享:
我曾經轉換多次職涯跑道。我想跟你分享「自己是如何鍛鍊每個職能需要的技能,進而達成目標」。
非常有趣地,他的第一個建議反而是:不要設定目標,要建立系統。
他進一步引述《原子習慣》作者 James Clear 的一段話:
“Goals are good for setting a direction but systems are best for making progress.”
“目標能夠讓自己知道該往哪裡前進,但真正推動我們前進的動力,來自於系統。”
以下是目標跟系統的差別
- 目標: 今年寫出一本書 ; 系統: 一天隨意寫兩頁內容
- 目標: 增加社群媒體的粉絲數量 ; 系統: 每天寫一篇貼文
- 目標: 精通一個樂器 ; 系統: 每天練習這項樂器的基礎 (例如練吉他的基本指法)
這個概念對我的最大啟發是:
與其訂一個目標,不如把一堆細小、但可持續執行的事情加入到每天的生活中。
那麼我們該如何制定一套系統,讓自己 "每天" 去執行呢?
有 5 個步驟:
- 步驟 1. 清楚定義成果
- 步驟 2. 問 5 次為什麼
- 步驟 3. 了解必要步驟
- 步驟 4. 設定執行意圖
- 步驟 5. 復盤並調整
如果你想要讓自己持續地進步,就一起來學習怎麼建立屬於自己的系統吧!
步驟 1. 清楚定義成果
清楚地定義自己到底想要達成什麼事情。
先看作者的範例:
- (X) 我想要成為專業足球員
- (O) 我想要成為歐洲足球超級聯賽中的專業足球團隊的一員
以我自己舉例:
- (X) 我想要經營文章訂閱制服務
- (O) 我想要經營文章訂閱制服務,持續向在職中的上班族,推廣「用寫作讓別人看到你的專業,經營個人品牌替自己賺錢」的觀念
先寫下腦中直覺想到的成果,接著在後方加上細節把成果說清楚。
成果寫的愈清楚,愈容易執行下面的 4 個步驟。
步驟 2. 問 5 次為什麼
連續問自己 5 次「為什麼我想要達成這件事情」。
先看作者的範例:
為什麼我想要成為歐洲足球超級聯賽中的專業足球團隊的一員? 因為我想要向那些懷疑我的人,證明他們是錯的
為什麼我想要向那些懷疑我的人,證明他們是錯的? 因為在未來,人們都不會背棄我
為什麼我不想要讓其他人背棄我? 因為那會殺死我的自信心
為什麼那會殺死我的自信心? 因為我非常在意別人會怎麼看我
為什麼我會在意別人會怎麼看我? 因為我的自尊心很低,當我讓其他人失望的時候就會讓我感覺很受傷
真正原因:
低自尊心 -> 建立系統就是要每天提升低自尊心
以我自己舉例:
為什麼我想要經營文章訂閱制服務,持續向在職中的上班族,推廣「用寫作讓別人看到你的專業,經營個人品牌替自己賺錢」的觀念? 因為我曾經嚐過甜頭,能一邊分享自己的專業、一邊經營個人品牌來賺錢,這個正向循環的感受很棒
為什麼我想分享這個正向循環的感受? 因為我想向大家證明–就算沒有被外面的開課單位挖掘,你仍然有足夠能力做出自己的事業
為什麼我想證明這件事情? 因為我想要讓別人看到自己
為什麼我想要讓別人看到自己? 因為我很在意別人看我的眼光
為什麼我會在意別人怎麼看我? 因為我是一個內向但又想要表現自我的人,當我明明有能力做到一件事情卻沒有人知道的時候,我會覺得很沮喪
真正原因:
沒信心 -> 建立系統就是要每天提升自我信心
用 5 次為什麼深挖自己的內心,就能找到想做某件事情的根本原因。
步驟 3. 了解必要步驟
這一步我們要找到建立系統的必要步驟。
不用非得自己想,因為我們想建立的系統有極高機率已經存在了。
例如「經營文章訂閱制」需要持續的產出高品質的文章。就我所知 Nicolas Cole 的 Lean Writing 策略 就符合我的需求。Lean Writing 的前 3 步驟是:
- 發表「文章大綱」,作為 Twitter 貼文的內容 (Outline As Content)
- 擴展表現好的貼文內容,成為原子散文 (Expand Highest-Performing Outlines)
- 擴展表現好的原子散文,成為 Twitter Thread 或 LinkedIn 貼文 (Expand Highest-Performing Atomic Essay)
這個策略能 "透過短文的數據" 驗證哪些觀念值得寫成長文,大幅降低創作內容的壓力。
建立必要步驟不困難,只要多觀察其他人是怎麼做的,然後照著做就好。
步驟 4. 設定執行意圖 (Implementation Intentions)
執行意圖指一種對自己的承諾,講清楚自己將在何時、何地、做什麼來完成行動。
在步驟 4,我們將步驟 3 的內容轉換為執行意圖。可以套用下方公式:
I will [ACTION] at [TIME] in [LOCATION]
,
翻譯成中文就是我將會執行 [行動],在 [時間],在 [地點]
。
以我自己舉例,我寫下 3 個執行意圖:
- 我將會寫一篇隨性的文章草稿,在禮拜 1、3、5 的早上 9:00 ~ 9:20,在捷運環狀線上
- 我將會把一篇文章草稿發展成部落格文,在禮拜 1、3、5 的 12:00 ~ 13:00 和 17:00 ~ 18:00,在辦公室的座位上
- 我將會發一篇原子短文,在禮拜 1 到禮拜 5 的 18:20,在辦公室的座位上
寫下執行意圖的好處是:
讓自己清楚意識到每天要執行哪些行動,當我在指定時間、指定地點時,就開始執行特定行動。
把注意力放在實際的行動上。
步驟 5. 復盤並調整
復盤實際執行的成效,並依據個人狀況調整。
參考其他人的步驟雖然簡單,但不見得對我們是有效的,此時就要依據自己的執行狀況做調整。
下方是 Nicolas Cole 和我調整後的行動比較
- Nicolas Cole: 發表文章大綱 > 發表原子散文 > 發表 LinkedIn 貼文
- 我: 發表文章大綱 > 發表部落格文章 > 發表系列文章
我發現自己更喜歡將 Facebook 上反應良好的文章大綱,直接擴展成部落格文章 (也就是大家看到的付費文章)。
我用 Facebook 測試寫作主題的歡迎程度,接著把最受歡迎的主題擴展成精華長文,分享給有付費的訂閱者。
當你做完「執行意圖」後,記得要觀察自己的心情。如果覺得:「這做起來好怪、我覺得很卡!」那就要調整成行動符合個人需求。
馬上試試看,寫下你的執行意圖吧!
按照上方的 5 步驟:
- 步驟 1. 清楚定義成果
- 步驟 2. 問 5 次為什麼
- 步驟 3. 了解必要步驟
- 步驟 4. 設定執行意圖
- 步驟 5. 復盤並調整
建立一套系統,持續推進你想完成的事情吧!也推薦你閱讀 這篇文章,可以參考 Kurtis Pykes 是如何建立自己的系統。

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