新年到，但別再設定目標了！用 5 個步驟建立一套系統，讓你真正獲得想得到的成果

Kurtis Pykes 是一位跆拳道手、足球選手、傳教士、機器學習工程師和作家。

他在 這篇 Medium 中分享：

我曾經轉換多次職涯跑道。我想跟你分享「自己是如何鍛鍊每個職能需要的技能，進而達成目標」。

非常有趣地，他的第一個建議反而是：不要設定目標，要建立系統。

他進一步引述《原子習慣》作者 James Clear 的一段話：

“Goals are good for setting a direction but systems are best for making progress.”

“目標能夠讓自己知道該往哪裡前進，但真正推動我們前進的動力，來自於系統。”

以下是目標跟系統的差別

• 目標: 今年寫出一本書 ; 系統: 一天隨意寫兩頁內容
• 目標: 增加社群媒體的粉絲數量 ; 系統: 每天寫一篇貼文
• 目標: 精通一個樂器 ; 系統: 每天練習這項樂器的基礎 (例如練吉他的基本指法)

這個概念對我的最大啟發是：

與其訂一個目標，不如把一堆細小、但可持續執行的事情加入到每天的生活中。

那麼我們該如何制定一套系統，讓自己 "每天" 去執行呢？

有 5 個步驟：

• 步驟 1. 清楚定義成果
• 步驟 2. 問 5 次為什麼
• 步驟 3. 了解必要步驟
• 步驟 4. 設定執行意圖
• 步驟 5. 復盤並調整

如果你想要讓自己持續地進步，就一起來學習怎麼建立屬於自己的系統吧！

步驟 1. 清楚定義成果

清楚地定義自己到底想要達成什麼事情。

先看作者的範例：

• (X) 我想要成為專業足球員
• (O) 我想要成為歐洲足球超級聯賽中的專業足球團隊的一員

以我自己舉例：

• (X) 我想要經營文章訂閱制服務
• (O) 我想要經營文章訂閱制服務，持續向在職中的上班族，推廣「用寫作讓別人看到你的專業，經營個人品牌替自己賺錢」的觀念

先寫下腦中直覺想到的成果，接著在後方加上細節把成果說清楚。

成果寫的愈清楚，愈容易執行下面的 4 個步驟。

步驟 2. 問 5 次為什麼

連續問自己 5 次「為什麼我想要達成這件事情」。

先看作者的範例：

1. 為什麼我想要成為歐洲足球超級聯賽中的專業足球團隊的一員？ 因為我想要向那些懷疑我的人，證明他們是錯的

2. 為什麼我想要向那些懷疑我的人，證明他們是錯的？ 因為在未來，人們都不會背棄我

3. 為什麼我不想要讓其他人背棄我？ 因為那會殺死我的自信心

4. 為什麼那會殺死我的自信心？ 因為我非常在意別人會怎麼看我

5. 為什麼我會在意別人會怎麼看我？ 因為我的自尊心很低，當我讓其他人失望的時候就會讓我感覺很受傷

真正原因：

低自尊心 -> 建立系統就是要每天提升低自尊心

以我自己舉例：

1. 為什麼我想要經營文章訂閱制服務，持續向在職中的上班族，推廣「用寫作讓別人看到你的專業，經營個人品牌替自己賺錢」的觀念？ 因為我曾經嚐過甜頭，能一邊分享自己的專業、一邊經營個人品牌來賺錢，這個正向循環的感受很棒

2. 為什麼我想分享這個正向循環的感受？ 因為我想向大家證明–就算沒有被外面的開課單位挖掘，你仍然有足夠能力做出自己的事業

3. 為什麼我想證明這件事情？ 因為我想要讓別人看到自己

4. 為什麼我想要讓別人看到自己？ 因為我很在意別人看我的眼光

5. 為什麼我會在意別人怎麼看我？ 因為我是一個內向但又想要表現自我的人，當我明明有能力做到一件事情卻沒有人知道的時候，我會覺得很沮喪

真正原因：

沒信心 -> 建立系統就是要每天提升自我信心

用 5 次為什麼深挖自己的內心，就能找到想做某件事情的根本原因。

步驟 3. 了解必要步驟

這一步我們要找到建立系統的必要步驟。

不用非得自己想，因為我們想建立的系統有極高機率已經存在了。

例如「經營文章訂閱制」需要持續的產出高品質的文章。就我所知 Nicolas Cole 的 Lean Writing 策略 就符合我的需求。Lean Writing 的前 3 步驟是：

1. 發表「文章大綱」，作為 Twitter 貼文的內容 (Outline As Content)
2. 擴展表現好的貼文內容，成為原子散文 (Expand Highest-Performing Outlines) 
3. 擴展表現好的原子散文，成為 Twitter Thread 或 LinkedIn 貼文 (Expand Highest-Performing Atomic Essay)

這個策略能 "透過短文的數據" 驗證哪些觀念值得寫成長文，大幅降低創作內容的壓力。

建立必要步驟不困難，只要多觀察其他人是怎麼做的，然後照著做就好。

步驟 4. 設定執行意圖 (Implementation Intentions)

執行意圖指一種對自己的承諾，講清楚自己將在何時、何地、做什麼來完成行動。

在步驟 4，我們將步驟 3 的內容轉換為執行意圖。可以套用下方公式：

I will [ACTION] at [TIME] in [LOCATION]，
翻譯成中文就是 我將會執行 [行動]，在 [時間]，在 [地點]。

以我自己舉例，我寫下 3 個執行意圖：

• 我將會寫一篇隨性的文章草稿，在禮拜 1、3、5 的早上 9:00 ~ 9:20，在捷運環狀線上
• 我將會把一篇文章草稿發展成部落格文，在禮拜 1、3、5 的 12:00 ~ 13:00 和 17:00 ~ 18:00，在辦公室的座位上
• 我將會發一篇原子短文，在禮拜 1 到禮拜 5 的 18:20，在辦公室的座位上

寫下執行意圖的好處是：

讓自己清楚意識到每天要執行哪些行動，當我在指定時間、指定地點時，就開始執行特定行動。

把注意力放在實際的行動上。

步驟 5. 復盤並調整

復盤實際執行的成效，並依據個人狀況調整。

參考其他人的步驟雖然簡單，但不見得對我們是有效的，此時就要依據自己的執行狀況做調整。

下方是 Nicolas Cole 和我調整後的行動比較

• Nicolas Cole： 發表文章大綱 > 發表原子散文 > 發表 LinkedIn 貼文
• 我： 發表文章大綱 > 發表部落格文章 > 發表系列文章

我發現自己更喜歡將 Facebook 上反應良好的文章大綱，直接擴展成部落格文章 (也就是大家看到的付費文章)。

我用 Facebook 測試寫作主題的歡迎程度，接著把最受歡迎的主題擴展成精華長文，分享給有付費的訂閱者。

當你做完「執行意圖」後，記得要觀察自己的心情。如果覺得：「這做起來好怪、我覺得很卡！」那就要調整成行動符合個人需求。

馬上試試看，寫下你的執行意圖吧！

按照上方的 5 步驟：

• 步驟 1. 清楚定義成果
• 步驟 2. 問 5 次為什麼
• 步驟 3. 了解必要步驟
• 步驟 4. 設定執行意圖
• 步驟 5. 復盤並調整

建立一套系統，持續推進你想完成的事情吧！也推薦你閱讀 這篇文章，可以參考 Kurtis Pykes 是如何建立自己的系統。

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1. 這張圖片 的格式即為 Nicolas Cole 定義的原子散文 ↩︎