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應用紀錄的能力,幫助你拆解問題與解決煩惱

《巨人的筆記》讀書心得:5 個重點,幫你解決生活中記性差所帶來的問題

2024 Jun 29 讀書心得 個人知識管理
內容目錄
  1. 他的工作,就是專門記錄
  2. 重點 1. 筆記和紀錄的差異,在於有沒有用自己的話重新摘要資訊
  3. 重點 2. 學會紀錄的 6 項好處,最終將幫助你持續成長與進步
    1. 好處 1. 讓自己專注
    2. 好處 2. 看清楚人生方向
    3. 好處 3. 讓自己主導人生
    4. 好處 4. 看到自己持續在進步
    5. 好處 5. 把腦中的知識外顯出來
    6. 好處 6. 吃透外在資訊,並內化成自己的知識與智慧
  4. 重點 3. 學會紀錄的 3 步驟,將資訊內化到你的大腦中
    1. 步驟 1. 思考
    2. 步驟 2. 內化
    3. 步驟 3. 記錄
  5. 重點 4. 應用紀錄的能力,幫助你拆解問題與解決煩惱
    1. 應用 1. 拆解問題
    2. 應用 2. 解決煩惱
  6. 重點 5. 怎麼讀這本書

你還記得上禮拜的今天,做了什麼事情嗎?

我猜應該忘記的差不多,對吧?如果我們不紀錄平日做了哪些事情,事後就會很難回想。大腦是健忘的,我們只能靠文字紀錄補回來。

但是我們應該如何紀錄比較好呢?韓國作者金翼漢的《巨人的筆記》有答案。

他的工作,就是專門記錄

作者金翼漢的職業很有意思。

他的職業是「記錄師」,專門推廣「記錄學」。這個職業我還真的第一次聽到。後來我去查了作者在韓國的訪談節目,才發現原來這種學問叫做 Archival Science (檔案學)。

「檔案學」是一門專門研究如何:

  • 紀錄資訊
  • 分類資訊
  • 保存資訊

既然這是一門在講如何處理資訊的學問,自然就會跟「如何做筆記」這件事情有相當大的關聯。

哇,講到「筆記」就激發我的興趣了。

這篇文章想跟你分享 5 個重點,讓你快速了解這本書的精華:

  1. 筆記和紀錄有什麼差異?
  2. 學會紀錄能帶來的 6 項好處
  3. 如何紀錄?你只需要學會這 3 個步驟
  4. 紀錄在日常生活中的應用
  5. 怎麼讀這本書

就讓我們先從理解「筆記」和「紀錄」的差異開始吧!

重點 1. 筆記和紀錄的差異,在於有沒有用自己的話重新摘要資訊

「筆記」和「紀錄」是兩個不同的觀念。

前者只寫下片段資訊,後者是統整片段資訊後並用自己的話說出來。下面看個例子:

  • 筆記:《巨人的筆記》、5 個重點、好看
  • 紀錄:《巨人的筆記》這本書很好看,其中有 5 大重點讓我印象深刻,我從這本書學到持續紀錄將能改變人生。

對一個旁觀者來說,單看「筆記」根本不知道你到底在寫什麼。但是看「紀錄」,你可以清楚知道對方想傳達的觀點。

這就是「筆記」和「紀錄」的差異。

不過你可能好奇:學會「紀錄」有什麼好處呢?

重點 2. 學會紀錄的 6 項好處,最終將幫助你持續成長與進步

作者在書中提到了 6 個做筆記紀錄,可以帶來的好處。

分別是:

  • 讓自己專注
  • 看清楚人生方向
  • 讓自己主導人生
  • 看到自己持續在進步
  • 把腦中的知識外顯出來
  • 吃透外在資訊,並內化成自己的知識與智慧

下面我們一個個來看。

好處 1. 讓自己專注

多數人以為紀錄只是為了後續的記憶,但實際上是為了讓自己專注。

專注的時候,就更容易記住想要記下的資訊。

但是怎麼做,才可以讓我們更好的記住想記下的東西呢?這裡分享一個訣竅:讓自己有捨棄的勇氣,也就是捨棄 80% 的資訊,只留下自己需要 20% 。

這樣就能在紀錄時,專注在想記住的精華。

好處 2. 看清楚人生方向

人生總是有好多煩惱。

當我們長的愈大,每天擔心的事情就會愈多。但如果別人問我們:「你到底在擔心什麼?」一時之間還真的很能講出來我到底在煩些什麼。

這時候,我們就要靠持續紀錄讓自己看到煩惱。

美國通用汽車管理顧問 Charles Jidelim 說過這麼一句話:「把難題清清楚楚地寫出來,便已經解決了一半。」要把問題寫下來,就必須經嚴謹的思考。雖然在一開始問題可能寫得模糊不清,但透過修修改改的過程就能釐清問題。

練習把煩惱寫下來,就能讓自己看清楚接下來的人生要往哪裡走。

好處 3. 讓自己主導人生

紀錄是統整散亂的資訊,因此可以建構屬於自己的秩序。

人有了秩序,才能不被混亂所困擾,不被混亂所困擾,才能有時間享受自由

有了自由,才能有時間與精力主導自己的人生。

好處 4. 看到自己持續在進步

人從出生到死亡都在持續成長,紀錄讓這個過程外顯化。

成長的方向來自於兩個面向:

  • 外在吸收知識
  • 內在累積成長

「外在吸收知識」很容易看到,就是看書、上課、聽演講這種外在資訊。但是外在吸收知識不見得準,例如你可能一年看了 100 本書,但真正記住重點的只有 10 本。

而「內在累積成長」就不同了,它是動用到你的大腦與心智來消化資訊,最後提升思維。要做到「內在累積成長」必須經歷三個階段:思考、內化和記錄。

  1. 思考:當我們接收到外在資訊或知識時,要停下來問自己,這個資訊對自己有什麼意義。
  2. 內化:用自己的話語篩選外在的資訊或知識,留下對自己而言最重要的內容。
  3. 紀錄:將自己內化的內容紀錄下來,作為未來使用。

透過以上三步驟,就能透過文字看到自己的成長。

好處 5. 把腦中的知識外顯出來

存在大腦中的知識,就像是液體的水

水一接觸到外界就流光了,我們沒有辦法把它留住。而紀錄就像是一個固體容器,可以去承接這些液體的水。

當我們持續紀錄就能留住這些腦中的知識,把腦中的知識外顯出來。

好處 6. 吃透外在資訊,並內化成自己的知識與智慧

資訊、知識、智慧,這三者有什麼差異呢?

這三者的本質都是相同的,但會因為我們怎麼和它們互動而有差異。可以簡單的用下面的方式表達:

  • 資訊 = 即日常生活中接觸到的書籍、影片…等外在資源
  • 知識 = 資訊 + 自己的表達方式
  • 智慧 = 知識 + 現實問題 + 自己的解決方法

直接來看個例子。

  • 資訊:25 度適合穿薄外套
  • 知識:25 度適合穿薄外套,那我可以穿家中黑色 Nike 的薄外套
  • 智慧:今天 25 度可以穿黑色Nike 薄外套,但外套拿去洗了,所以可以改穿件襯衫來替代

持續紀錄,就能將資訊內化成自己的知識與智慧。

現在你知道「紀錄」可以給自己帶來 6 個好處了,但究竟該怎麼記錄才好呢?

別著急,繼續往下看就知道了。

重點 3. 學會紀錄的 3 步驟,將資訊內化到你的大腦中

具體來說有 3 個步驟:

  1. 思考
  2. 內化
  3. 記錄

我們一步步拆解來看。

步驟 1. 思考

當我們接收到外在知識時,要停下來問自己: 「這個資訊,對我有什麼意義。」

要做到這這件事情,我目前的作法有兩種。這兩種作法都來自於我的好友–啟樺的啟發,可以交替使用。

  • 第一種:1 分鐘說書法 讀完一個章節後,就拿起 ChatGPT 對它說說我的看法,並且請 ChatGPT 幫助我總結。

  • 第二種:段落關鍵字讀書法 當我讀完一個段落後,會替這個段落寫下關鍵字。

例如你在讀的這個段落,我會寫下:資訊、說書、段落、讀書、關鍵字。這麼做的目的,是讓我在後續能快速想起這個段落的重點。

做完第一步驟後,進入到下面的「內化」的階段。

步驟 2. 內化

也就是用自己的話,重新說出剛才我看到了什麼。

如果說「步驟 1. 思考」是拿螢光筆替原文劃下重點,那麼「步驟 2. 內化」就是要把螢光筆的內容記大腦袋中。

「步驟 2. 內化」這個動作,就像是在從泥土中淘金一樣。

因為一本書的知識看起來再高,沒辦法進到我們腦袋中的講難聽點都跟垃圾沒兩樣。那些真正能進入到我們大腦中的知識,只有那些「從我們口中說出來的理解」。

有了理解,就可以進入到下面的「記錄」階段。

步驟 3. 記錄

內化後,必須把內容記錄下來。

也就是用文字,記錄自己「從口中說出來的話」。

我就想:「這個過程,跟「卡片盒筆記法」中的寫卡片好像呀!」因為每一張卡片,記錄的都是自己的理解。因此只要持續的寫卡片,就能吃透書中的知識。

把學到的東西,變成自己思想上的一部份。

現在你已經學會記錄的 3 步驟了,但是除了用在讀書寫筆記之外,我們還可以用在哪裡呢?

下面讓我跟你分享 2 個應用場景。

重點 4. 應用紀錄的能力,幫助你拆解問題與解決煩惱

記錄能夠讓看不到的想法,被外顯在紙上或螢幕上。

當我們能看到這些想法的時候,就能進一步對想法進行分類。只要能將想法分類,我們就能知道下一步要採取什麼行動。

聽起來很抽象,下面我舉兩個生活應用案例你就明白了。分別是:

  • 拆解問題
  • 解決煩惱

應用 1. 拆解問題

作者在書中說到一個有趣的例子:

假設有人問你對新冠肺炎疫情有什麼看法,你會怎麼回答呢?

是不是覺得很茫然。面對這樣的提問方式,我們通常很難說出自己的想法。這時就透過分類來換個問題。

如果改問,你對新冠肺炎疫情在「經濟」層面的影響有什麼看法,是不是簡單許多?因為答題範圍僅有「經濟」層面。同樣地,你也可以把問題限縮在社會或醫療層面。

如果還是覺得很難,不妨再問得具體一點。將問題細分成,你覺得新冠肺炎疫情為勞工帶來哪些經濟效益和損失、為中小企業帶來哪些經濟效益和損失,以及為大企業帶來哪些經濟效益和損失等。

因此當我們覺得一個問題很難解回答的時候,就先把想法記錄下來,接著進行分類。

這樣就能把一個模糊的大問題,拆解成能夠回答的小問題。

應用 2. 解決煩惱

人的大腦很難同時想兩件以上的事情。

這就是為什麼當多個問題同時 “湧向” 我們時,我們容易崩潰的原因。因為我們要考慮的面向太多了。

這時我們可以先記錄煩惱,接著分類要思考問題的面向。在分類煩惱的時候,可以從三個面向去分類:

  • What:煩惱發生的背景
  • Why:煩惱發生的原因(直接/間接)
  • How:解決這個煩惱的可能行動方案

例如

What 小明同時負責三個專案,且每個專案都有緊迫的截止日期。

Why 缺乏有效的時間管理和優先級排序、壓力大導致無法專注和高效工作。

How

  • 與上司溝通,尋求重新分配或延後某些專案的截止日期。
  • 學習並運用時間管理技巧,制定每日工作計劃並嚴格執行。
  • 將會議時間安排在非高峰工作時間,或減少參加不必要的會議。
  • 找到放鬆身心的方法,如運動、冥想等,減輕壓力。

記錄煩惱然後分類,就能有效解決煩惱。

重點 5. 怎麼讀這本書

《巨人的筆記》這本書一開始看會以為又是一本筆記工具書,但仔細深讀後會發現它是一本觀念書。

作者在「第一章~第四章」都在分享記錄帶給他的人生影響與觀念,我覺得是這本書中最精彩的地方。因此在閱讀上,我建議:

  • 在「第一章~第四章」按照讀者的章節順序依序閱讀
  • 到了「第五章~第九章」之後,就可以依據自己的需要來閱讀。

最後我幫你快速複習前面提到的重點,在這篇文章中我跟你分享了:

  1. 筆記和紀錄有什麼差異?
  2. 學會紀錄能帶來的 6 項好處
  3. 如何紀錄?你只需要學會這 3 個步驟
  4. 紀錄在日常生活中的應用
  5. 怎麼讀這本書

《巨人的筆記》可以搭配中國作者水晶的《高效率人生管理筆記》一起閱讀。前者可以學習到筆記的觀念,後者可以學習到筆記的格式。

兩本書搭配閱讀,可以在寫筆記上有很大的進步。

 
朱騏
 
朱騏 (Henry)

職場寫作教練,提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

幫助你提升寫作技巧,讓你在網路上被看見並吸引潛在客戶。

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