應用紀錄的能力,幫助你拆解問題與解決煩惱
《巨人的筆記》讀書心得:5 個重點,幫你解決生活中記性差所帶來的問題
2024 Jun 29 讀書心得 個人知識管理
你還記得上禮拜的今天,做了什麼事情嗎?
我猜應該忘記的差不多,對吧?如果我們不紀錄平日做了哪些事情,事後就會很難回想。大腦是健忘的,我們只能靠文字紀錄補回來。
但是我們應該如何紀錄比較好呢?韓國作者金翼漢的《巨人的筆記》有答案。
他的工作,就是專門記錄
作者金翼漢的職業很有意思。
他的職業是「記錄師」,專門推廣「記錄學」。這個職業我還真的第一次聽到。後來我去查了作者在韓國的訪談節目,才發現原來這種學問叫做 Archival Science (檔案學)。
「檔案學」是一門專門研究如何:
- 紀錄資訊
- 分類資訊
- 保存資訊
既然這是一門在講如何處理資訊的學問,自然就會跟「如何做筆記」這件事情有相當大的關聯。
哇,講到「筆記」就激發我的興趣了。
這篇文章想跟你分享 5 個重點,讓你快速了解這本書的精華:
- 筆記和紀錄有什麼差異?
- 學會紀錄能帶來的 6 項好處
- 如何紀錄?你只需要學會這 3 個步驟
- 紀錄在日常生活中的應用
- 怎麼讀這本書
就讓我們先從理解「筆記」和「紀錄」的差異開始吧!
重點 1. 筆記和紀錄的差異,在於有沒有用自己的話重新摘要資訊
「筆記」和「紀錄」是兩個不同的觀念。
前者只寫下片段資訊,後者是統整片段資訊後並用自己的話說出來。下面看個例子:
- 筆記:《巨人的筆記》、5 個重點、好看
- 紀錄:《巨人的筆記》這本書很好看,其中有 5 大重點讓我印象深刻,我從這本書學到持續紀錄將能改變人生。
對一個旁觀者來說,單看「筆記」根本不知道你到底在寫什麼。但是看「紀錄」,你可以清楚知道對方想傳達的觀點。
這就是「筆記」和「紀錄」的差異。
不過你可能好奇:學會「紀錄」有什麼好處呢?
重點 2. 學會紀錄的 6 項好處,最終將幫助你持續成長與進步
作者在書中提到了 6 個做筆記紀錄,可以帶來的好處。
分別是:
- 讓自己專注
- 看清楚人生方向
- 讓自己主導人生
- 看到自己持續在進步
- 把腦中的知識外顯出來
- 吃透外在資訊,並內化成自己的知識與智慧
下面我們一個個來看。
好處 1. 讓自己專注
多數人以為紀錄只是為了後續的記憶,但實際上是為了讓自己專注。
專注的時候,就更容易記住想要記下的資訊。
但是怎麼做,才可以讓我們更好的記住想記下的東西呢?這裡分享一個訣竅:讓自己有捨棄的勇氣,也就是捨棄 80% 的資訊,只留下自己需要 20% 。
這樣就能在紀錄時,專注在想記住的精華。
好處 2. 看清楚人生方向
人生總是有好多煩惱。
當我們長的愈大,每天擔心的事情就會愈多。但如果別人問我們:「你到底在擔心什麼?」一時之間還真的很能講出來我到底在煩些什麼。
這時候,我們就要靠持續紀錄讓自己看到煩惱。
美國通用汽車管理顧問 Charles Jidelim 說過這麼一句話:「把難題清清楚楚地寫出來,便已經解決了一半。」要把問題寫下來,就必須經嚴謹的思考。雖然在一開始問題可能寫得模糊不清,但透過修修改改的過程就能釐清問題。
練習把煩惱寫下來,就能讓自己看清楚接下來的人生要往哪裡走。
好處 3. 讓自己主導人生
紀錄是統整散亂的資訊,因此可以建構屬於自己的秩序。
人有了秩序,才能不被混亂所困擾,不被混亂所困擾,才能有時間享受自由
有了自由,才能有時間與精力主導自己的人生。
好處 4. 看到自己持續在進步
人從出生到死亡都在持續成長,紀錄讓這個過程外顯化。
成長的方向來自於兩個面向:
- 外在吸收知識
- 內在累積成長
「外在吸收知識」很容易看到,就是看書、上課、聽演講這種外在資訊。但是外在吸收知識不見得準,例如你可能一年看了 100 本書,但真正記住重點的只有 10 本。
而「內在累積成長」就不同了,它是動用到你的大腦與心智來消化資訊,最後提升思維。要做到「內在累積成長」必須經歷三個階段:思考、內化和記錄。
- 思考:當我們接收到外在資訊或知識時,要停下來問自己,這個資訊對自己有什麼意義。
- 內化:用自己的話語篩選外在的資訊或知識,留下對自己而言最重要的內容。
- 紀錄:將自己內化的內容紀錄下來,作為未來使用。
透過以上三步驟,就能透過文字看到自己的成長。
好處 5. 把腦中的知識外顯出來
存在大腦中的知識,就像是液體的水
水一接觸到外界就流光了,我們沒有辦法把它留住。而紀錄就像是一個固體容器,可以去承接這些液體的水。
當我們持續紀錄就能留住這些腦中的知識,把腦中的知識外顯出來。
好處 6. 吃透外在資訊,並內化成自己的知識與智慧
資訊、知識、智慧,這三者有什麼差異呢?
這三者的本質都是相同的,但會因為我們怎麼和它們互動而有差異。可以簡單的用下面的方式表達:
- 資訊 = 即日常生活中接觸到的書籍、影片…等外在資源
- 知識 = 資訊 + 自己的表達方式
- 智慧 = 知識 + 現實問題 + 自己的解決方法
直接來看個例子。
- 資訊:25 度適合穿薄外套
- 知識:25 度適合穿薄外套,那我可以穿家中黑色 Nike 的薄外套
- 智慧:今天 25 度可以穿黑色Nike 薄外套,但外套拿去洗了,所以可以改穿件襯衫來替代
持續紀錄,就能將資訊內化成自己的知識與智慧。
現在你知道「紀錄」可以給自己帶來 6 個好處了,但究竟該怎麼記錄才好呢?
別著急,繼續往下看就知道了。
重點 3. 學會紀錄的 3 步驟,將資訊內化到你的大腦中
具體來說有 3 個步驟:
- 思考
- 內化
- 記錄
我們一步步拆解來看。
步驟 1. 思考
當我們接收到外在知識時,要停下來問自己: 「這個資訊,對我有什麼意義。」
要做到這這件事情,我目前的作法有兩種。這兩種作法都來自於我的好友–啟樺的啟發,可以交替使用。
第一種:1 分鐘說書法 讀完一個章節後,就拿起 ChatGPT 對它說說我的看法,並且請 ChatGPT 幫助我總結。
第二種:段落關鍵字讀書法 當我讀完一個段落後,會替這個段落寫下關鍵字。
例如你在讀的這個段落,我會寫下:資訊、說書、段落、讀書、關鍵字。這麼做的目的,是讓我在後續能快速想起這個段落的重點。
做完第一步驟後,進入到下面的「內化」的階段。
步驟 2. 內化
也就是用自己的話,重新說出剛才我看到了什麼。
如果說「步驟 1. 思考」是拿螢光筆替原文劃下重點,那麼「步驟 2. 內化」就是要把螢光筆的內容記大腦袋中。
「步驟 2. 內化」這個動作,就像是在從泥土中淘金一樣。
因為一本書的知識看起來再高,沒辦法進到我們腦袋中的講難聽點都跟垃圾沒兩樣。那些真正能進入到我們大腦中的知識,只有那些「從我們口中說出來的理解」。
有了理解,就可以進入到下面的「記錄」階段。
步驟 3. 記錄
內化後,必須把內容記錄下來。
也就是用文字,記錄自己「從口中說出來的話」。
我就想:「這個過程,跟「卡片盒筆記法」中的寫卡片好像呀!」因為每一張卡片,記錄的都是自己的理解。因此只要持續的寫卡片,就能吃透書中的知識。
把學到的東西,變成自己思想上的一部份。
現在你已經學會記錄的 3 步驟了,但是除了用在讀書寫筆記之外,我們還可以用在哪裡呢?
下面讓我跟你分享 2 個應用場景。
重點 4. 應用紀錄的能力,幫助你拆解問題與解決煩惱
記錄能夠讓看不到的想法,被外顯在紙上或螢幕上。
當我們能看到這些想法的時候,就能進一步對想法進行分類。只要能將想法分類,我們就能知道下一步要採取什麼行動。
聽起來很抽象,下面我舉兩個生活應用案例你就明白了。分別是:
- 拆解問題
- 解決煩惱
應用 1. 拆解問題
作者在書中說到一個有趣的例子:
假設有人問你對新冠肺炎疫情有什麼看法,你會怎麼回答呢?
是不是覺得很茫然。面對這樣的提問方式,我們通常很難說出自己的想法。這時就透過分類來換個問題。
如果改問,你對新冠肺炎疫情在「經濟」層面的影響有什麼看法,是不是簡單許多?因為答題範圍僅有「經濟」層面。同樣地,你也可以把問題限縮在社會或醫療層面。
如果還是覺得很難,不妨再問得具體一點。將問題細分成,你覺得新冠肺炎疫情為勞工帶來哪些經濟效益和損失、為中小企業帶來哪些經濟效益和損失,以及為大企業帶來哪些經濟效益和損失等。
因此當我們覺得一個問題很難解回答的時候,就先把想法記錄下來,接著進行分類。
這樣就能把一個模糊的大問題,拆解成能夠回答的小問題。
應用 2. 解決煩惱
人的大腦很難同時想兩件以上的事情。
這就是為什麼當多個問題同時 “湧向” 我們時,我們容易崩潰的原因。因為我們要考慮的面向太多了。
這時我們可以先記錄煩惱,接著分類要思考問題的面向。在分類煩惱的時候,可以從三個面向去分類:
- What:煩惱發生的背景
- Why:煩惱發生的原因(直接/間接)
- How:解決這個煩惱的可能行動方案
例如
What 小明同時負責三個專案,且每個專案都有緊迫的截止日期。
Why 缺乏有效的時間管理和優先級排序、壓力大導致無法專注和高效工作。
How
- 與上司溝通,尋求重新分配或延後某些專案的截止日期。
- 學習並運用時間管理技巧,制定每日工作計劃並嚴格執行。
- 將會議時間安排在非高峰工作時間,或減少參加不必要的會議。
- 找到放鬆身心的方法,如運動、冥想等,減輕壓力。
記錄煩惱然後分類,就能有效解決煩惱。
重點 5. 怎麼讀這本書
《巨人的筆記》這本書一開始看會以為又是一本筆記工具書,但仔細深讀後會發現它是一本觀念書。
作者在「第一章~第四章」都在分享記錄帶給他的人生影響與觀念,我覺得是這本書中最精彩的地方。因此在閱讀上,我建議:
- 在「第一章~第四章」按照讀者的章節順序依序閱讀
- 到了「第五章~第九章」之後,就可以依據自己的需要來閱讀。
最後我幫你快速複習前面提到的重點,在這篇文章中我跟你分享了:
- 筆記和紀錄有什麼差異?
- 學會紀錄能帶來的 6 項好處
- 如何紀錄?你只需要學會這 3 個步驟
- 紀錄在日常生活中的應用
- 怎麼讀這本書
《巨人的筆記》可以搭配中國作者水晶的《高效率人生管理筆記》一起閱讀。前者可以學習到筆記的觀念,後者可以學習到筆記的格式。
兩本書搭配閱讀,可以在寫筆記上有很大的進步。
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