公務人員，如何用 ChatGPT 寫公文提升工作效率？7個步驟，快速掌握 AI 寫作技巧

你在工作上，需要寫公文嗎？

「公文」是政府機關或組織之間，用於正式溝通與處理公務的書面文件，具有固定格式與法律效力。寫公文是一項費時耗力的工作。許多人總是加班趕公文，但效率卻不理想。

現在有了 AI 工具 (例如 ChatGPT)，我們可以利用它來快速寫公文。

梅俊老師在「得到 App」中，分享了一個 <7個步驟，用 AI 給公文寫作提效> 分享了七個步驟的AI輔助公文寫作法：

1. 拆解工作問題
2. 分析處理資訊
3. 判斷訊息品質
4. 確認寫作要求
5. 產生文種內容
6. 判斷內容品質
7. 精修文件內容

如果你在公家機關工作，這篇文章的 AI 寫公文技巧將能讓你提早在每天 5:30 前下班。

就算你沒有在公家機關工作，這七個步驟的思路也能用在寫公司的制式報告上 (例如月會報告、每季專案報告)。

下面我們一步步來學習。

 

 

朱騏 (Henry)

職場寫作教練，提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

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