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  3. 公務人員,如何用 ChatGPT 寫公文提升工作效率?7個步驟,快速掌握 AI 寫作技巧

也可以用在寫公司研究報告上

公務人員,如何用 ChatGPT 寫公文提升工作效率?7個步驟,快速掌握 AI 寫作技巧

2024 Dec 30 工作生產力 ✍️ 寫作 ChatGPT
內容目錄
  1. 步驟 1. 拆解工作問題(AI + 人工)
  2. 步驟二|分析處理資訊(AI)
  3. 步驟3:判斷資訊品質(人工)
  4. 步驟4:確認寫作要求(人工)
  5. 步驟5:產生文種內容(AI)
  6. 步驟6:判斷內容品質(人工)
  7. 步驟7:精修文件內容(人工)
  8. 學會這 7 個步驟,寫公文與報告就難不倒你了

你在工作上,需要寫公文嗎?

「公文」是政府機關或組織之間,用於正式溝通與處理公務的書面文件,具有固定格式與法律效力。寫公文是一項費時耗力的工作。許多人總是加班趕公文,但效率卻不理想。

現在有了 AI 工具 (例如 ChatGPT),我們可以利用它來快速寫公文。

梅俊老師在「得到 App」中,分享了一個 <7個步驟,用 AI 給公文寫作提效> 分享了七個步驟的AI輔助公文寫作法:

  1. 拆解工作問題
  2. 分析處理資訊
  3. 判斷訊息品質
  4. 確認寫作要求
  5. 產生文種內容
  6. 判斷內容品質
  7. 精修文件內容

如果你在公家機關工作,這篇文章的 AI 寫公文技巧將能讓你提早在每天 5:30 前下班。

就算你沒有在公家機關工作,這七個步驟的思路也能用在寫公司的制式報告上 (例如月會報告、每季專案報告)。

下面我們一步步來學習。

得到 App 中,梅俊老師的 <如何用 AI 輔助高效寫公文 16 講> 線上課程
得到 App 中,梅俊老師的 <如何用 AI 輔助高效寫公文 16 講> 線上課程
以下為付費內容,請訂閱後閱讀 或登入獲得閱讀權限
 
朱騏
 
朱騏 (Henry)

職場寫作教練,提供一對一深度客製化的網路寫作課程。

幫助你提升寫作技巧,讓你在網路上被看見並吸引潛在客戶。

若想要獲得更多寫作秘訣,歡迎在下方訂閱我的電子報 👇

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