《高效率人生管理筆記》讀書心得:6 大功能,用筆記改變人生
2024 Jun 29 讀書心得 個人知識管理
我們為什麼要做筆記?
寫筆記是一個我們從學生時代就會的技能,在當時好像就是為了把老師上課的重點寫下來,這樣考試考出來自己才會寫。但是出了社會之後,為什麼我們還要做筆記呢?
這一本《高效率人生管理筆記》中,給出了 6 個相當有意思的問題與答案。
透過寫筆記,我們將能
- 認識自我:克服「經常情緒低落,一遇到困難就害怕退縮」。
- 實現夢想:克服「處於迷茫狀態,覺得很難實現心中夢想」。
- 累積知識:克服「什麽東西都不擅長,不知如何培養專長」。
- 提升效率:克服「每天被雜事追著跑,希望提升工作效率」。
- 採取行動:克服「渴望行動有所改變,但常常半途而廢」。
- 實現價值:克服「希望實現人生價值,但缺少財富資源積累」。
這些問題與答案,讓我眼睛一亮。
原來寫筆記不只是用來準備考試與讀書,對於人生的其他面向也有幫助。
重點 1. 作者將筆記分為 6 大功能,每種介紹 2~3 種實用工具幫助讀者實踐
作者認為,筆記有 6 大功能。
因此在書籍內容上,就以這 6 大功能作為章節架構。分別是:
- 重塑思維心智的「認知筆記法」
- 規劃未來方向的「夢想筆記法」
- 提升學習能力的「知識筆記法」
- 快速迭代改進的「工作筆記法」
- 讓想法落地成真的「行動筆記法」
- 實現個人增值的「價值筆記法」
每個章節,作者都會介紹 3 ~ 5 種不同的筆記工具讓我們學習。
重點 2. 「認知筆記法」讓我最受用,提升我在持我覺察的能力
我在收到方言出版社的書卡時,最感興趣的就是「認知筆記法」。
我是一個熱愛復盤與定期檢視自我的人,因此我的筆記軟體 Obsidian 中總是留滿大量生活與工作的紀錄。透過紀錄與定期檢視這些文字,我可以從文字中找到自己的「信念」。
什麼是「信念」呢?
你一定也有這樣的經驗,在處理某些事情上總是特別不擅長。例如:
- 在準備報告時,擔心自己報告不好會犯錯
- 在和另一半相處時,害怕對方會不會突然離自己而去
- 在處理自己的金錢時,偶爾會有一種不安全感
這些都是「信念」造成的。
但是「信念」是怎麼形成的呢?引用書中作者的說法,會有 4 種狀況形成我們的「信念」。分別是:
- 過往的自身經驗:個人的經歷和過往的事件會直接影響信念的形成。這些經驗累積起來,構成了我們對世界的認知。
- 信任之人的灌輸:我們往往會受到親近或信任的人的影響,他們的觀點和價值觀會潛移默化地成為我們的信念。
- 自我思考的總結:通過自我反思和思考,我們會對經歷的事情進行總結和判斷,這過程會形成獨特的信念體系。
- 外界或媒體的影響:我們每天接收到大量來自外界的資訊,這些資訊會無形中影響我們的思維模式。特別是社交媒體,24 小時不間斷地發布各種消息,展示誰過得好、誰過得不好。
「好的信念」可以提升我們的生活品質,但「壞的信念」會讓自己痛苦好長一段時間。
那該怎麼辦呢?
作者提出一個有意思的觀點:
要破除「壞的信念」,可以用做筆記的方式。
因為信念來自於過去的人生經歷,因此我們必須先透過寫筆記發現自己過去的紀錄,才能找到現存的思考慣性。
但問題是,我們該怎樣寫筆記比較好?
重點 3. 用筆記方法檢視自己的過去,抽取寶貴的個人生活經驗
在我自己之前紀錄的經驗中,發現若只是按照時間順序寫下想法的話,不久後就只會變成一陀文字的流水帳。
這樣就失去紀錄的意義了。
因此當我拿到這本書後,就趕快翻開第一章的「認知筆記法」,看看作者是用什麼樣的筆記方法來紀錄。
作者在這一章節介紹了 3 種筆記方法:
- 歷程筆記法
- 調頻筆記
- 富裕筆記
每一種筆記都各有特色。
有些第一次看到會覺得:「天哪,這感覺就好麻煩呀!」但畢竟人家只是提供方法,我想到可以擷取某些精神加入到自己現有的流程中就好。
下面讓我快速介紹。
方法 1. 歷程筆記法
這個筆記方法的目的,是讓我們更客觀地看到自己的信念,尤其是了解自己在害怕什麼。
歷程筆記要求我們列出「從出生到現在」的十個重要事件,這些事件可以是正面的也可以是負面的。可以按照以下格式紀錄:
- 發生日期
- 事件細節
- 事件帶來的感受和信念
- 成功與失敗的模式
- 現在給予過去自己的建議。
這個概念挺好的,但是我就想:「我都已經 34 遂了,早就忘記了過去的很多細節和恐懼。」不過我可以應用這個概念,改成用「一週」或「一個月」來紀錄。
因為時間短,更容易持續實踐。
方法 2. 調頻筆記
這個筆記方法,可以讓自己花 10 分鐘快速轉換負面心情。
美國社會心理學家 Leon Festinger 曾經說過:「生活中的 10%是由發生在你身上的事情組成的,而另外的 90%則由你對所發生的事情如何反應決定。」也就是說,事情本身是同樣的,但我們如何看待和反應會導致完全不同的結果。
調頻筆記的功效就在這裡,透過筆記扭轉自己對客觀事實的主觀看法。
調頻筆記需要寫下 4 件事情:
- 客觀事件:記錄當時發生了什麼事情,保持客觀,不帶任何情感色彩。
- 情緒反應:記錄自己對這件事情的情緒反應,真實地表達自己的感受。
- 扭轉信念:試著從客觀的角度思考,看看這件事情是否有正面的意義或可能帶來的好處。
- 客觀結果:隔天或稍後再回顧這件事情,記錄實際的結果,看看轉念是否帶來了不同的結局。
下面是一個使用調頻筆記的具體例子:
- 客觀事件:公司把重要的事情交給同事
- 情緒反應:受威脅、不自信的感覺
- 扭轉信念:同個團隊,互相幫忙
- 客觀結果:同事感謝,主管誇獎
看完之後,我有恍然大悟的感覺。
我現在就有記錄「客觀事件」和「情緒反應」的習慣,但沒有涵蓋轉念思考和記錄結果這兩個部分。這個方法可以補充到我現在的筆記格式中,幫助我更全面地反思。
方法 3. 富裕筆記
這種筆記的目的是幫助自己多往正向信念的方向發展。
特別是在遇到不好的事情時,可以用更正面的角度來看待事情。既然有這麼好的效果,作者建議每天都要寫富裕筆記。
富裕筆記包括四個部分:
- 今日的小成就:記錄今天完成的小目標或小成就。
- 今日感恩的事情:寫下今天感恩的事情。
- 明天最重要的目標:設定明天要達成的主要目標。
- 今天的感悟與學習:反思今天的感受和所學到的東西。
看到這裡,我發現這跟我現在寫的「感恩日記」與「每日 AAR」好像呀,因此我不會特別使用這個富裕筆記。
但作者的一個觀點讓我非常受用,那就是「感恩日記」的真正目的。
寫感恩日記不應該只是例行公事,而是要真實感受當下寫下感恩事情時的心情和正面情緒。
這種正面情緒可以延長對事物的喜悅感,這才是寫感恩日記的真正目的。
重點 4. 讀這本書,你不必從頭讀到尾
在我快速翻完這本書後,感覺這真是一本「各種筆記法」的合輯。
在書封設計上,作者也強調「全方位 6 大筆記系統與 28 個神奇工具」,有許多的筆記方法我還真的第一次聽過。
我建議閱讀這本書的時候,不需要按照作者擬定的 6 個章節來讀。反而可以從「自己想要先解決哪一方面的問題」下手,先去讀該章節的介紹與筆記方法。
讀這本書,必須要有點挑剔才行。
對於想養成寫筆記習慣的新手,可以先選擇其中 1–3 項執行較為簡單的方法開始。至於已經寫筆記一段時間的老手,可以擷取讓自己眼睛為之一亮的工具,並加入到個人的 Workflow 中。
這樣讀,我相信就能發揮這本書的最大價值。
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