給需要做研究報告、簡報教學的職場上班族，5 步驟透過 Perplexity.ai 有效率的收集資料 (並產出簡報與研究報告)

如果你在工作上需要大量地收集研究資料，這款 AI 工具能替你省下 50 % 的資料整理時間。

在正式介紹這款 AI 工具之前，讓我先跟你說一個小故事。

我是一位技術寫手，目前在一家區塊鏈公司上班。

為了要幫助業務推廣產品時更了解自家的產品，我被指派要做基礎「區塊鏈知識」的簡報教學。

這是一件困難的任務！

因為區塊鏈的資訊很多且複雜，有一堆名詞需要理解。

例如：

• 你必須先了解區塊鏈， 才能進一步學習 Ethereum 區塊鏈的差異是什麼。
• 你必須先了解 Ethereum 區塊鏈， 才能進一步學習 EVM (Ethereum Virtual Machine) 是什麼。
• 你必須先了解 EVM， 才能進一步學習智能合約、D-App、DeFi

一個概念蓋在另外一個概念上，不了解基礎概念就無法繼續往下講。

幸運的是，我的好友–元魁 跟我分享了 Perplexity.ai 這款 AI 工具。

Perplexity.ai 是一款搜尋工具，利用 AI 技術自動總結網頁的資料。

你可能想：「等等，這不是 ChatGPT 或是 Bing 就可以做得到了嗎？」

沒錯，一開始我也跟你一樣。

但使用後我發現， Perplexity.ai 比上面兩種 AI 工具多了 5 個優點。

Perplexity.ai 的 5 大優點

優點 1. 答案品質好

拿同樣的問題去問這 3 種工具。

可以明顯地比較出，Perplexity.ai 的答案更詳細。它會先解釋答案，接著給出實際案例。但 ChatGPT 跟 Bing，只提供單純的名詞解釋。

點這裡 看大圖。

優點 2. 附參考來源

Perplexity.ai 每一次的搜尋結果，都一定會附上資料是從哪裡取得的。

請看下圖的紅框處，Perplexity.ai 會條列出答案是引述哪一個參考來源。

優點 3. 回答速度快

輸入問題並按下 Enter，Perplexity.ai 不說廢話直接將資料整理成答案。

請看下方的動圖，這是 Perplexity.ai 的原速度。(超快)

優點 4. 可追問問題

Perplexity.ai 能依據提問問題的上下文，自動推薦 3 個你可能會繼續追問的問題。

這在研究與收集資料時，可以讓自己的思考延續下去。

優點 5. 可搜尋影片

Perplexity.ai 搜尋結果的右側，可點擊「Search Video」自動搜尋相關的 YouTube 影片。

總結一句：

你在蒐集資料時想做的事情，Perplexity.ai 提供你在 1 個頁面一次做完。

方便，簡潔，快速！

那麼，我是如何使用 Perplexity.ai 從 0 到 1 製作出「區塊鏈知識」的教學簡報呢？

主要有 5 個步驟：

1. 列出問題
2. 向 AI 提問
3. 得到 AI 解答
4. 更新答案到簡報中
5. 重複第 1 步驟直到結束

我們一步步來看。

請你先打開下方的 Perplexity.ai 網站，再跟著我的步驟一步步操作。

https://www.perplexity.ai/

打開了嗎，那我們就繼續囉！

5 步驟使用 Perplexity.ai，加速你收集資料的速度 (並產出簡報與研究報告)

下方我將以自己研究「區塊鏈」知識作為範例說明。

就算你對區塊鏈不熟悉也沒關係，跟著操作你就能體會 Perplexity.ai 加速收集冷門/技術性高知識的威力。

步驟 1. 列出問題

剛開始，我對區塊鏈知識也是一知半解。

而一知半解，只會讓簡報的邏輯變的混亂。簡報者如果自己都搞不清楚，又怎麼能教同事呢？

因此我把自己當作初學者，把自己有一丁點不懂的地方都列成問題。像是區塊鏈中：

• hosted wallet 跟 unhosted wallet 是什麼？
• 公鑰是什麼？
• 私鑰是什麼？
• …

一條一條，都打在筆記軟體中。

下方是我當時的筆記。

步驟 2. 向 AI 提問

看著清單上的問題，逐條向 Perplexity.ai 提問。

在提問時，分享一個訣竅：使用「英文提問」。使用英文提問的最大好處是資料多，尤其當你研究的主題愈冷門或是偏技術 (例如區塊鏈)，英文資源遠比中文資源多太多了。

如果你想要對答案追問，可以點擊最下方的推薦問題。下面這張圖展示了我連續追問 2 次來深挖一個問題。

但你可能會想：我的英文不是很好，AI 整理的資料我看的懂嗎？

這就是下面一個步驟的神奇之處了！

步驟 3. 得到 AI 解答

這時 Perplexity.ai 好用的地方就來了。

請你先到 Settings > Profile > Preferred Language 調整成「Traditional Chinese (繁體中文)」。

Perplex.ity.ai 會將收集到的資訊自動翻譯成人能看懂的中文，並且總結成精簡的回答。此外，它會同時列出英文的資訊來源，如果你有需要可以再點擊查看。

根據我的個人經驗，你在收集資料的同時也會需要一些「影片」來快速了解特定的概念。畢竟看影片，還是比看文字資料來的容易理解。

此時你可以點擊右側的「Search Videos」，Perplexity.ai 就會顯示 4 支 YouTube 影片。收集資料，真的變得好方便阿。

有了資料後，我們準備製作簡報吧。

步驟 4. 更新答案到簡報中

由於我們把問題的答案都查清楚了，製作簡報的速度也變快了。

不過在製作簡報的過程中，我又遇到了一個問題：我需要有案例 (Example/Case) 輔助說明，才能讓簡報內容變的紮實。

此時，Perplexity.ai 又可以派上用場了。我比較一下給你聽：

• 以前： 我們必須在 Google 搜尋「{關鍵字} 案例」，並且點擊每個網頁逐一查看。
• 現在： 在 Perplexity.ai 輸入give me some examples

等個 2 秒，螢幕上咻咻咻的顯示出這個主題的案例。

把案例加入到簡報中，太棒了簡報內容看起來變紮實許多。

步驟 5. 重複第 1 步驟，直到做完簡報

接下來的工作也不稀奇了，就是重複步驟 1-4 的操作：

1. 列出問題
2. 向 AI 提問
3. 得到 AI 解答
4. 更新答案到簡報中

不知不覺，簡報就給你做完了。

使用 Perplexity.ai 收集資料作簡報，竟然讓我體驗到進入心流的感覺

這是第 1 次，我在收集資料上有如此享受的體驗。

當我在使用 Perplexity.ai 時，我就像是一個無知的學生。但我知道這位老師會耐心的指導我，只要我持續地做到以下 4 步驟：

1. 列出問題
2. 向他提問
3. 思考回答
4. 繼續追問

就能徹底搞懂我學不會的東西。

如果你的工作需要做大量的研究，像是：

• 講師
• 交易員
• 新聞記者
• 法律助理
• 大學教授
• 財務分析師
• 軟體工程師
• 軟體產品經理
• 市場研究分析師

我大力推薦 Perplexity.ai 這款 AI 工具。

你可以參考我製作「教學簡報」的步驟，並結合自己的工作流程來提升你的工作效率。