我在軟體業工作,已經 8 年了。

2 年前,當我在部落格上分享我的產品管理與專案管理心得時,沒想到引起了前同事的關注。

“hihi~最近我們公司有一份特別的職缺叫做技術寫手 (Technical Writer),你有興趣來看看嗎?” 我的 iPhone 上,跳出前同事的 Line 通知。

他告訴我這份職缺需要了解懂軟體技術,還必須擁有金融知識和寫作能力。

“公司的技術團隊最近剛擴編需要這個角色,但這個職位的需求能力太特殊很難找人…剛好看到你的部落格發現你竟然都符合耶!”

這是一個完全超出我預期的機會。

我接受了邀請,開始了一段新的職業旅程。從這個經歷中,我親身體會到在網路上寫作的好處–打開新的機會之門,甚至改變自己的職業生涯。

這篇文章中,我想跟你分享持續在網路上寫作可以獲得的 6 個具體好處。自己泡杯咖啡,讓我慢慢解釋給你聽吧 ☕

寫作好處 1. 讓你徹底搞懂一件事的來龍去脈

當你能夠一字一句寫出對於某個主題的理解,代表你真懂了。

有趣的是,看你文章的人也會覺得你很懂。

但如果對自己寫的內容不是很懂,怎麼辦?

不會怎樣呀,上網 Google 趕快學就好了。

寫作,是能夠誠實面對自己的一項活動。在別人面前我們為了顧及面子,常常會不懂裝懂。

你回憶一下,公司中是不是很多這種人?

是不是都很想問:「你真的知道你到底在講什麼嗎?」

為了不要讓自己成為「不懂裝懂」的人,我們必須在事前就把事情想清楚。

那該怎麼順呢?

我的建議是:別在腦袋順,而是邊寫文章邊順吧。

認知心理學家 Steven Pink 曾經說過:

寫作之難,在於把網狀的思考,用樹狀結構,展現在線性展開的語句裡。

也是因為這個「難」,才讓寫作成為一件能幫助自己思考的活動。

寫作好處 2. 你要寫出來,別人才知道原來你會這個專業

你會但別人不知道,等於你不會。

中國創作者–粥左羅在《學會寫作:自我進階的高效方法》提到:

對職場上班族與專業工作者來說,「你有一項技能」跟「別人知道你有這一項技能」,差異很大。

聽起來挺有道理的,那麼們怎麼應對呢?

解決這個問題的方法也不難,就是用嘴巴告訴別人就好了嘛。但仔細想想,重複用嘴巴宣傳自己的技能真的太累了。見 1 個人講 1 次,見 100 人就要講 100 次呀。

有沒有不動嘴的方法呢?

有啊,就是寫文章。把自己的技能寫出來,別人知道後有問題就會主動找上門。

這些文章就是你的 “專屬行銷人員”,24 小時在網路上不斷宣傳你的專業。

寫作好處 3 . 你可以認識更多新朋友(而且都是很強的人)

在網路上發表文章經營自己,不是「創作者」的專利。

「創作」聽起來是一個很藝術家的事情,只有藝術工作者、文字工作者才會「創作」。但這個名詞根本不重要,你只要知道自己需要的就是去「產出某些成果」就好。

產出成果的方法有很多,你可以用寫的、用說的、用拍的。

但是「用寫的」絕對是成本最低的方法。

當你持續地寫作並在網路上發表成果,你可以建立一條「天線」。這條「天線」會 24 小時地向外發出電波,吸引有同樣頻率的人。

誰會是那些有同樣頻率的人呢?

就是那些也喜歡將自己的學習成果記錄下來的人啊!這些人,比你想的還要多。

讓我以自己工作的軟體業為例。

在軟體業,經營自己的部落格(甚至是YouTube)是一件非常普遍的事情。搜尋「iT 邦幫忙」,你可以看到非常多的技術文章。

隨便點開一篇,你可以看到許多人討論某個技術問題。

可能是某個前端框架的疑問、後端資料庫的困難、甚至是軟體產品/專案工作中的難題。有趣的是,這些文章的下面都會有前輩或是同儕留言討論。

我曾經收到一位讀者的來信,就是從「iT 邦幫忙」上一路追蹤我到電子報。

類似的經驗,其實你也可以擁有。

只要開始寫,這些和你素昧平生的網友就可能變成你的朋友。人嘛,看到有同興趣的人總是想要親近一下。

寫文章,可以讓你認識更多新朋友。

寫作好處 4. 每一天,你都可以反思並學到一件新事情

我猜你現在正在想:

「好,我準備開始在網路上寫作了!但是…我要寫什麼呀?我只是一個普通的上班族,是有什麼東西好寫的?」

例如:

  • 幫長官修公文,可以寫嗎?
  • 幫同事改文件,可以寫嗎?
  • 幫下屬裝軟體,可以寫嗎?

這些事情看起來還真瑣碎,要寫哪一項還真不容易。

我分享一個作法給你。

我喜歡在下班前 30 分鐘的時候,問我自己這 4 個問題:

  • 今天完成了什麼事情
  • 選一件讓我有感覺、有啟發的事情
  • 我從過程中學習到什麼事情
  • 如果可以重新再來一次,我會怎麼做

沒錯,挑一件寫就好了。

例如你可以這樣寫…

  • 今天完成了什麼事情: 幫長官改公文、幫同事修文件、幫下屬裝軟體
  • 選一件讓我有感覺、有啟發的事情: 幫同事修文件
  • 我從過程中學習到什麼事情: 原來他不知道公司文件是有模版可以套的,是不是團隊沒有分享內部資訊的習慣呀?
  • 如果可以重新再來一次,我會怎麼做: 我會把模版分享給他,並告訴他先按照模版寫。寫完後我幫他 Review,可以讓他下次有能力自己寫出這份文件。

最後 1 點特別重要。

每一天,你都可以反思學到一件新事情。

好處 5. 重複曝光你的強項,放大你的職業影響力

「寫作」就是把自己的技能重複曝光。

粥左羅用一個公式表達的很清楚:

寫作 = 定位技能 + 重複曝光。

我們先找出自己能分享的技能 (例如我是卡片盒筆記法),寫成文章後就能重複曝光我能教「卡片盒筆記法」這個事實。

知道了這個觀念,我們可以想像寫作能替不同職業的人帶來多少的可能性!

我們來看一些例子。

下面引述自 Nicolas Cole 的《The art and business of online writing》,他列出不同職業的人可以如何利用寫作放大自己的影響力:

  • 演講者: 分享洞察與見解
  • 企業家: 建立自己的信任感,成為產業中的意見領袖
  • 公司員工: 宣傳公司的業務或價值,以及自己的看法
  • 投資者: 分享知識與專業,吸引潛在新創老闆請求投資
  • 顧問: 讓公司看到自己的思想與專業,並雇用自己作為公司的顧問

不同的人 + 寫作能力後,能放大的成果都是很有意思的。

好處 6. 從發表文章中收集數據,深入地理解你的文章可以幫助誰

當你開始「大量」的在社群平台上發表想法,你就會得到很多數據。

你可能會問:”得到數據可以幹嘛呢?”

根據 Lean Writing 創辦人–Nicolas Cole 和 Dickie Bush 的說法,好處主要有 3 個:

  • 知道人們喜歡看什麼、不喜歡看什麼(重點是:免費不用找市調報告)
  • 幫助自己找到適合的寫作主題(然後集中火力在比較多人按讚的主題上)
  • 從第一天開始建立自己與讀者/粉絲的連結(而不是曇花一現)

用「數據」來驗證你的寫作想法,別用「你以為」來驗證。

2022 年,我用自己當作實驗品來驗證這個觀點。

在 1 年內,我在社群媒體 (Facebook) 和部落格 (Medium) 上寫了超過 300 篇的文章,並且觀察讀者的瀏覽數據判斷出自己可以專注經營的 3 大寫作主題:

  • 網路寫作: 對象是「職場上班族」與「專業人士」,幫助他們寫出自己的專業,拓展職涯可能性。
  • 卡片盒筆記法: 對象是「白領知識工作者」,幫助他們紀錄與管理自己的知識,並進行高頻率的產出。
  • 數位筆記軟體 Obsidian: 對象是「白領知識工作者」,幫助他們使用數位筆記軟體實作卡片盒筆記法,讓知識可以被方便地複習與再利用。

不要去「猜測」我的寫作對象是誰,而是直接寫文章收集數據去「觀察」。

只要你的腦中有想法,就立刻寫出來並且分享吧!

在這篇文章中,我分享了職場上班族與專業人士將專業寫出來的好處:

  1. 讓你徹底搞懂一件事的來龍去脈
  2. 你要寫出來,別人才知道原來你會這個專業
  3. 你可以認識更多新朋友(而且都是很強的人)
  4. 每一天,你都可以反思並學到一件新事情
  5. 重複曝光你的強項,放大你的職業影響力
  6. 從發表文章中收集數據,深入地理解你的文章可以幫助誰