2024.03.18 (一),是我開始在家創業工作的第一天。
在家工作最需要克服的,就是極度容易分心。
剛好,昨天我讀了Cal Newport 的《深度工作力》這本書。
「深度工作 (Deep Work)」是指在一段時間保持高度專注,讓自己全心全意投入在單一工作上。
像是研究、寫報告、做簡報都可以使用「深度工作」的技巧,讓自己在固定時間內發揮最高生產力。
但具體來說要怎麼做呢?
下面是我執行「深度工作」的 3 個方法。
方法 1. 使用實體番茄鐘
「番茄鐘 (Pomodoro)」是一種時間管理方法。
用一個定時器分割出工作段落,每個段落通常是由:
- 一個25分鐘的工作時間
- 一個5分鐘的休息時間
交叉「工作」與「休息」的時間,就能讓自己保持專注力。
番茄鐘的工作段落,可以根據自己的專注能力而調整。
我採用:
- 一個40分鐘的工作時間
- 一個5分鐘的休息時間
在休息時間我才會檢查手機,避免分心。
這裡我想推坑一款超棒的實體番茄鐘給你。
如果你上蝦皮並輸入「番茄鐘」,你會看到什麼廚房番茄鐘、讀書計時器…等五花八門的選擇。我曾經花了 2 個小時比較各種規格,像是:
- 轉盤的顏色
- 轉盤的聲音
- 計時的方式
最後我選擇了 Time Timer 品牌的 3″ 番茄鐘,大小跟常見的床頭櫃小時鐘差不多。
我用了這款番茄鐘超過 1 年的時間,我發現有 3 個好用的地方:
- 造型簡樸美觀
- 轉盤紅色顯眼
- 白版幫助專注
我跟這款產品沒有任何的推廣關係,所以大家想買的話可以用「Time Timer 3″」這個關鍵字去搜尋。
價格不便宜,但真的好用。
方法 2. 把手機放到另一個空間
手機是最大的分心來源。
我把手機放在客廳的茶几上,避免自己覺得無聊就想拿手機起來看。(如果沒有客廳,放在另外一個難取得的空間也可以)
以前我常會怕:如果我不看手機,萬一有人找我太慢回訊息怎麼辦?
經過今天的實驗下來,我發現根本是自己想多了。就算對方的訊息再急,隔 40 分鐘再回覆也沒關係。
這讓我學習到:不要相信自己的意志力,把手機放到拿不到的地方最有效。
再分享一個更進階的訣竅。
把手機上的 Facebook/Instagram 刪了,能夠有效抑制自己無意識想點開來滑兩下的衝動。
一開始會很不習慣,甚至還可能懷疑:「 痾…我手機是不是壞了?」。但就是因為「點開社群軟體」變得不方便,才能防範自己手賤去點。
這個方法,能夠幫助你專心一整天。
方法 3. 寫下每個工作階段的雜念
就算自己想要專注,但腦袋就是會跑去想別的事情。
例如我在下午做簡報時,一直想到某封 Email 還沒有回信。雖然這封 Email 一點都不緊急,但我的大腦就是忍不住去想它。
那種揮之不去的念頭,最煩了!
於是我拿起一張白紙,把工作時想到的事情都先寫下來。
方法很簡單,把這張白紙放在右側。
當自己腦中的思緒要飄走時,就趕緊把腦中的想法寫到白紙上。
等到 40 分鐘工作結束後,再利用 5 分鐘休息時間去處理即可。
我曾經想過:要不要開個電腦的備忘錄,有需要就隨手記錄?
後來我發現還是紙本好。主要有 3 個原因:
- 紙本跟數位要分開,才不會讓自己用電腦時手忙腳亂
- 筆記本在慣用手一側,記錄想法比開啟備忘錄再打字還要快
- 紙本會讓自己知道這個工具只能寫想法,但數位會讓自己分心順便去整理資料
試試看,你會訝異沒想到紙本筆記竟然這麼方便。
如果你在上班時時常分心,也可以試試看這 3 個方法
快速幫你複習:
- 使用實體番茄鐘
- 把手機放到另一個空間
- 寫下每個工作階段的雜念
《深度工作力》作者 Cal Newport 在書中提到:
深度工作一種極致的專注力,這種專注可以把你的認知能力推向極限。 讓你可以創造新價值,改進你的技術,並且是他人所難以模仿。
如果你的工作內容有研究、寫報告、做簡報…等工作,趕緊來試試看「深度工作」吧!